Начисляем больничный в программах «1С» в 2019 году
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2019.
Виктория Крашеникова, бухгалтер-консультант.
Изменения в МРОТ повлияют на расчет больничных в 2019 г. Однако автоматизация упростит работу бухгалтера. Рассмотрим, как рассчитываются больничные с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Изменения, повлиявшие на расчет больничных
По сравнению с предыдущим показателем с 1 января 2019 г. значение МРОТ выросло на 117 руб., и составило 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Что, конечно же, отразилось на расчете пособий по временной нетрудоспособности, исчисляемых исходя из размера МРОТ.
В 2019 г. размер минимального среднедневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. * 24 мес./ 730 дней).
Для определения минимального среднедневного заработка за каждый месяц используем формулу:
11 280 руб. / количество дней в мес.
Когда используется именно это значение для расчета пособий? Есть определенный ряд условий:
1. Если у сотрудника страховой стаж не более 6 месяцев.
2. Если у сотрудника за период расчета среднего заработка отсутствовал заработок вовсе (например, сотрудник впервые устроился на официальную работу 5 марта 2019 г., а после празднования международного женского дня внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника ниже минимального размера оплаты труда.
Больничный, когда средний заработок ниже МРОТ
Если сотрудник не имел заработка за два предшествующих календарных года или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, оказался ниже минимального размера оплаты труда, то тогда средний заработок принимается равным МРОТ.
Пример.
Сотрудник ООО «Здоровье» Цветиков Я. В. болел с 11 по 14 марта 2019 г. По выходу на работу 15 марта он принес листок нетрудоспособности за четыре дня болезни. Цветиков Я. В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 05.03.2019. В первый день выхода на работу он предоставил справку с прошлого места работы о сумме заработка за 2017 г. и 2018 г., который составил 70 000 и 80 000 руб. соответственно. Общий страховой стаж сотрудника составил 11 лет 1 месяц 1 день.
Для начисления пособия по временной нетрудоспособности нам необходимо в разделе «Зарплата» создать документ «Больничный лист» и ввести в него все данные из нашего примера. Подробно с заполнением этого документа можно ознакомиться в информационной системе 1С:ИТС, мы же рассмотрим только особенности расчета среднего заработка.
На первой вкладке документа «Главное» необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Сам заработок можно внести в разделе «Зарплата», подраздел «См. также», поле «Справки для расчета пособий».
Или же это можно сделать в самом документе «Больничный лист», нажав на значок карандаша рядом с полем «Средний заработок». Это необходимо для правильного расчета среднего заработка и начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Средний заработок Цветикова Я. В. составил: 70 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 80 000 руб. (заработок за 2018 г.) = 150 000 руб.
В 2017 г. предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством была равна 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. В данном случае средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.
Среднедневной заработок равен 150 000 руб. / 730 дней = 205,48 руб.
На день начала болезни МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., а это больше фактического среднедневного заработка Цветикова Я. В. Поэтому для расчета пособия мы должны принимать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Общий страховой стаж сотрудника на момент начала болезни составляет 11 лет 1 месяц 1 день. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Т. е. в нашем примере размер дневного пособия будет равен 370,85 руб.
Общая сумма пособия равна 370,85 руб. * 4 дня болезни = 1 483,40 руб.
В программе подробный расчет среднего заработка можно изучить, нажав в документе «Больничный лист» кнопку «Печать» – «Подробный расчет начислений» или на закладке «Начислено» по кнопке «Показать подробности расчета».
Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев
Если ваш работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то тогда пособие по больничному выплачивается в размере исходя из МРОТ (п. 6. ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Продолжение в комментариях