Ошибки в налогообложении бизнеса: ситуации из практики
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2018.
Мария Зайцева, аттестованный налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов г. Москвы.
Выбор системы налогообложения для бизнеса является ключевым: никто из предпринимателей не хочет нести дополнительные расходы в виде непомерно больших налогов. Именно поэтому понимание того, как исчисляются налоги и в каком размере, крайне важно. Рассмотрим частые ошибки, допускаемые бизнесом при осуществлении своей деятельности на специальных налоговых режимах (ЕНВД и УСН), поскольку они являются общераспространенными.
Ошибки при применении ЕНВД
Единый налог на вмененный доход – один из самых выгодных режимов уплаты налогов. Его преимущество заключается в том, что налог исчисляется не с реальных доходов бизнеса, а с вмененного дохода налогоплательщика, установленного властями в каждом муниципальном образовании, где действует этот режим.
Первой ошибкой при применении ЕНВД может стать несвоевременная постановка на учет в качестве плательщика. В НК РФ срок для подачи заявления о начале использования ЕНВД составляет 5 рабочих дней с начала осуществления деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Ошибка заключается в том, что предприниматели за начало осуществления деятельности принимают некорректные даты: момент регистрации ООО (ИП) или дату заключения договора аренды. Однако эти факты не свидетельствуют о старте бизнеса и получении доходов, поскольку, например, на арендуемой площади может производится ремонт и подготовка к торговле. Как только происходит постановка на учет в качестве плательщика ЕНВД, возникает и обязанность по уплате налога независимо от получения выручки. Именно поэтому бизнесу при подаче заявления необходимо исходить из фактического начала ведения деятельности, облагаемой ЕНВД.
Вторая ошибка – неподача налоговых деклараций по ЕНВД в связи с тем, что деятельность не осуществляется. При этом заявление о снятии с учета предприниматель не подавал. И в этой ситуации сразу возникает вопрос: можно ли сдать «нулевые» декларации (без исчисленной суммы налога), так как деятельность не велась? Минфин в своих письмах разъясняет, что такой вариант декларации не предусмотрен НК РФ (Письмо Минфина РФ от 15.04.2014 № 03-11-09/17087). Ведомство предлагает сняться с учета, таким образом обозначив, что деятельность по этому виду деятельности не ведется. ФНС поддержала Минфин и сообщила, что приостановление деятельности не освобождает от уплаты налога. При этом ФНС указала вариант, когда все-таки возможно составление «нулевой» декларации: если прекращено владение или пользование имуществом, необходимым для ведения деятельности на ЕНВД. Например, арендуется торговое место на рынке, через которое осуществляется розничная торговля. Арендодатель расторг договор, что означает, что у предпринимателя нет возможности продолжать деятельность. В такой ситуации физические показатели отсутствуют, налог составит 0 рублей. Однако во всех остальных ситуациях необходимо представить декларации с исчисленной суммой налога к уплате.
Третья (и самая распространенная) ошибка – неправильное исчисление ЕНВД. Причем некорректный расчет может осуществляться как по незнанию, так и с умыслом для уменьшения налоговых обязательств. Далее рассмотрим конкретные примеры ошибок при вычислении ЕНВД.
Ошибки при вычислении ЕНВД
Одна из составляющих расчета ЕНВД – величина физического показателя базовой доходности. От его размера напрямую зависит сумма налога: чем меньше он будет, тем меньше и размер ЕНВД. В договоре аренды четко прописана площадь сдаваемых помещений. Однако в предпринимательской деятельности она может быть использована не полностью (например, часть отводится под склад, куда не имеет доступ покупатель). Поэтому важно выделять площадь торгового зала и складскую площадь сразу в договоре аренды, отмечать их на плане БТИ. Или можно арендовать их по отдельным договорам, если на это готов арендодатель. В общепите такая методика тоже применима. Например, ресторан на ЕНВД арендует площадь, часть из которой отводится под зал обслуживания, а другая часть – под кухню.
В описанных ситуациях необходимо четко зафиксировать площади в договорах аренды, соорудить перегородки и иметь соответствующие инвентаризационные документы.
Другой вариант изменения физического показателя – манипуляции с численностью персонала и количеством транспортных средств. Например, в ситуации, если непрофильные работники (бухгалтерия, транспорт, кладовщики, IT-специалисты) находятся на аутсорсинге, то исчислять налог с таких работников не нужно.
Если транспортная компания осуществляет перевозки, то расчет налога производится с числа автомобилей, участвующих в деятельности. Если транспорт находится в ремонте или сдан в аренду, то число таких автомобилей исключается из физического показателя (Информационное письмо Президиума ВАС от 05.03.13 №157).
Таким образом, ЕНВД имеет множество специфических нюансов, которые необходимо знать. Рассмотренные примеры являются лишь частью ситуаций, приводящих к ошибкам в налогообложении. Знание особенностей при постановке на учет или расчете налога позволит уплачивать ЕНВД, исходя из реальных обстоятельств без ущерба для бизнеса.
Продолжение в комментариях...