Всем привет. Мне прислали предложение с Астрософт: управление договорами. Кто-нибудь пользовался? Удобная программа?
Вид для печати
Всем привет. Мне прислали предложение с Астрософт: управление договорами. Кто-нибудь пользовался? Удобная программа?
Здравствуйте! Я не пользовалась. Ничего не могу сказать об этой программе.
«АстроСофт: управление договорами» - это продукт, реализованный на платформе 1С, и предназначенный для автоматизации процессов и систем финансового управления и управления продажами в разрезе договорной деятельности.
«АстроСофт: управление договорами» - это универсальный инструмент, позволяющий планировать, контролировать и анализировать работу компании, осуществляющую работу с договорами и является одним из главных инструментов управления предприятием.
Возможности
Договорная работа в организации представляет собой сложный распределенный управленческий процесс взаимоотношения сотрудников фирмы по созданию, согласованию, исполнению и учету договоров. Как правило, работа с договорами включает в себя следующие этапы:
- инициация договора;
- процесс согласования договора;
- заключение договора;
- планирование ресурсов и исполнение обязательств по договору;
- анализ результатов;
- пролонгация договора;
Программа «АстроСофт: управление договорами» позволит автоматизировать, систематизировать, упростить и эффективно построить работу в разрезе договорных отношений. Данный продукт:
- дает возможность взаимосвязано планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность;
- фиксирует все изменения статусов и параметров договоров;
- предоставляет полную, актуальную и структурированную информацию.
Вложение 358
Представленная схема может изменяться в зависимости от специфики ведения договоров в Вашей организации и от отрасли. Некоторые процессы изменят свою относительную продолжительность или очередность. Однако структура договорного процесса останется неизменной.
«АстроСофт: управление договорами» предоставляет механизмы для автоматизации всех представленных процессов и может адаптироваться под специфику работы с договорами предприятия любой отрасли и организационной формы.
Определение текущего положения компании в разрезе договоров и доступность аналитической информации дают возможность принимать правильные управленческие решения. А значит, эффективно управлять компанией и достигать поставленных целей.
«АстроСофт: управление договорами» систематизирует и упрощает работу с договорами. Дает возможность взаимосвязано планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность, фиксирует все изменения статусов и параметров договоров, предоставляет полную, актуальную и структурированную информацию.
Я читал про программу на сайте. Так-то она хорошая, но хотел найти того кто ей пользуется.
Для кого программа
Вы — собственник компании?
Программа «АстроCофт: управление договорами» позволит Вам наладить системную работу компании, которая приведёт к повышению самостоятельности Вашего бизнеса и позволит снизить Вашу привязанность к компании:
Вы будете иметь возможность при необходимости самостоятельно получить информацию о коммерческой деятельности в том же объёме, в котором её получает генеральный директор.
Вы – генеральный директор?
Программа «АстроCофт: управление договорами» позволит Вам повысить свою способность управлять компанией, сделав взаимодействие с собственником более конструктивным за счёт систематизации работы с договорами и своевременного получения достоверной информации напрямую:
- вы будете получать регулярные и полные отчёты по выручке, по конкретным клиентам и сделкам в понятном и Вам, и собственнику виде;
- вы будете спокойны и уверенны в управлении компанией, потому что будете иметь прямой доступ к информации;
- благодаря систематизации процессов, заложенной в основу программы, Вы снизите зависимость от ключевых сотрудников;
- вы сможете лично проконтролировать платежи по договорам, что повысит доверие к Вашей команде;
- вы будете находиться в реальности относительно деятельности подразделений на всех уровнях, поскольку программа позволяет проводить план-факт анализ в любой момент времени, а также получать аналитику по коммерческой деятельности в любых разрезах;
- вы будете спокойны за своих клиентов и партнёров, поскольку будете иметь возможность проанализировать историю взаимоотношений с контрагентами и своевременность выполнения ими финансовых обязательств.
Вложение 359
Вы – коммерческий директор?
Программа «АстроCофт: управление договорами» упорядочит договорную работу отдела продаж и обеспечит отчётность, на основе которой можно принимать решения как по отдельным менеджерам и клиентам, так и по процессу продаж в масштабах всей компании:
- вы сможете устранить хаос и систематизировать коммерческую работу, а также высвободите собственное время за счёт систематизации и автоматизации договорной деятельности;
- вы сможете предоставлять генеральному директору полную, точную и своевременную информацию о коммерческой работе с желаемой степенью детализации;
- вы будете держать на личном оперативном контроле наиболее важные договоры;
- вы получите информацию для анализа работы менеджеров практически по любым параметрам;
- вы сможете строить диалог с менеджерами более конструктивно и не выслушивать их оправданий, будете обсуждать конкретные проблемы, а не эмоции;
- у Вас будет храниться информация о клиентах и взаимоотношениях с ними, что нейтрализует последствия ухода менеджеров по продажам;
- вы сможете своевременно принять решение о вмешательстве в переговоры с клиентом, поскольку в программе формализуются задачи на переговоры и контролируются сроки их выполнения;
- на Совете директоров Вы сможете демонстрировать данные управленческого учёта в формате, пригодном для принятия решений;
- используя программу, Вы сможете увидеть, на каких этапах процесса продаж, а также в каких областях (географических, отраслевых, продуктовых) можно повысить эффективность продаж;
- вы сможете вовремя получать информацию о задержках в согласовании и подписании договора, увидите, на какой стадии находится договор и у кого пылится.
Вы – финансовый директор?
Программа «АстроCофт: управление договорами» поможет Вам способствовать развитию компании, снизить финансовые риски и быть полноценным партнёром с генеральным директором, контролируя финансовые показатели договоров.
Вы сможете дать ответы на два основных вопроса, которых ожидает от Вас генеральный директор:
- «Какие направления бизнеса нам развивать, а какие направления нерентабельны?» Программа предоставит информацию для планирования бюджета в разрезе договоров и позволит оценить прибыльность договоров.
- «Где у нас проблемы и возможные сюрпризы?» Программа позволит вести финансовый контроль выполнения договоров - оценивать рентабельность договора, отслеживать точность исполнения финансовых условий договора.
Вы сможете держать под контролем плановые показатели:
- по суммам заключенных и планируемых договоров;
- по срокам и этапам оплаты по договорам;
- вы сократите время и усилия, затрачиваемые на формирование плана поступления денежных средств, плана коммерческой загрузки персонала, плана закупок оборудования;
- вы будете держать под контролем фактические показатели рентабельности договора и сверять с плановыми, чтобы на основании этой информации планировать перераспределение ресурсов, начисление заработной платы, распределение бонусов топ-менеджменту;
- вы получите возможность оценивать рентабельность в реальном времени по каждому договору, получая информацию о конкретных проблемных местах, тянущих вниз то или иное подразделение;
- вы сможете оперативно отслеживать перерасход ресурсов;
- вы будете иметь возможность предсказать и своевременно принять меры для предотвращения кассовых разрывов благодаря платёжному календарю;
- вы сможете наладить управленческий учёт, где критерием завершения сделки является фактическая поставка или выполнение работ, а не поступление документов в бухгалтерию.
Вы – руководитель юридического отдела?
Программа «АстроCофт: управление договорами» качественно улучшит работу юридического отдела, высвободит время, затрачиваемое Вами на выполнение рутинных операций, а также исключит возможность необоснованных упрёков со стороны руководства:
- программа позволит концентрировать ответственность за согласование договора в одном месте в каждый момент времени за счёт отслеживания этапов согласования, а также будет напоминать ответственным лицам о сроках согласования договора;
- вам не нужно будет перечитывать текст каждого договора, поскольку программа будет автоматически создавать текст на основе данных, занесённых в карточку договора;
- вы не будете тратить время на поиск связанных с договором документов, поскольку программа позволяет хранить вместе с договором прикреплённые документы, в том числе отсканированные копии подписанных договоров.
Как вы думаете, если запросить в астрософт контакты их клиентов, чтоб спросить как им программа, дадут телефоны?
Есть такое выражение, что клиент (или покупатель в данном случае вы) всегда прав. Давать телефоны или не давать это конечно решает руководство компании АстроСофт. Возможно здесь есть коммерческая тайна, возможно нет, этот вопрос нужно решать аккуратно и деликатно, чтобы не пострадали ни чьи интересы.
Ну вот смотрите, например если дадут они вам телефоны своих клиентов, а захотят ли эти компании общаться и давать консультации незнакомому человеку? Не знаю. :love_heart: