Считаем родительскую плату
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2019.
Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ».
Дошкольные образовательные учреждения, кроме реализации бесплатных и общедоступных образовательных программ, также вправе осуществлять присмотр и уход за детьми, оплата которого возлагается на родителей детей. Суммы родительской платы являются доходом бюджетного учреждения, поступающим в его полное самостоятельное распоряжение, при этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Настройка учета родительской платы
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования хозяйственных операций по расчетам родительской платы бюджетное учреждение использует счета группы 205 «Расчеты по доходам».
Чтобы в программе отразить расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми, предусмотрена подсистема «Учет родительской платы». Данный блок станет доступным в интерфейсе программы после того, как на вкладке «Администрирование» – «Настройка параметров учета» на странице «Специализированные подсистемы» будет установлен флаг «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ».
Для корректной работы с блоком необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники:
• «Дети» – сведения о воспитанниках детского учреждения;
• «Группы по услугам детского учреждения» – список групп по видам услуг, предоставляемых детям;
• «Настройки расчетов по родительской плате» – список расчетных формул документов «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения», «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» и «Расчет компенсации родительской платы»;
• «Ставки оплаты» – список ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением;
• «Льготы учащихся и воспитанников» – список льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан.
Расчет родительской платы
Для фиксации и контроля внесенных оплат в начале месяца необходимо заполнять документ «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения». На каждую группу детей вводится отдельный документ. Для корректного заполнения документа в нем должны быть указаны:
• «Группа детского учреждения» – выбирается из справочника «Группы по услугам детского учреждения», позволяет в дальнейшем использовать механизм автозаполнения табличной части документа;
• «Расчетный период» – период, за который вводятся суммы планового поступления оплаты;
• «Срок оплаты» – крайняя желаемая дата оплаты.
Табличную часть можно заполнить либо вручную по кнопке «Добавить» в командной панели, либо автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать», в результате чего в табличной части должен появится список детей, которые оформлены на ту группу, которая указана в шапке документа. Кроме того, в табличной части обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты: договор, дни посещения, ставка оплаты и льгота, сумма по договору и размер задолженности, а также рассчитана «Сумма к оплате». Значение реквизита «Долг» на начало месяца формируется как сальдо на начало месяца по счету 205.00 «Расчеты по доходам по конкретному ребенку». После записи документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» можно распечатать «Ведомость расчета родительской платы».
Для отражения поступления родительской платы в безналичной форме в программе используется документ «Кассовое поступление», который можно либо создать вручную самостоятельно, либо создать на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения». Шапка документа заполняется бухгалтером самостоятельно, на вкладке «Реквизиты документа» необходимо заполнить:
• «Источник средств»;
• «КПС и КЭК (КБК и КОСГУ)» – КБК и КОСГУ, по которым надо отразить доходы от поступления родительской платы в учете;
• «Суммы» – сумма поступления по указанным КПС и КЭК;
• «Ребенок» – из справочника «Дети» выбрать ребенка, в счет которого поступила оплата;
• «Договор или иное основание возникновения обязательств» – договор, заключенный с ребенком.
При вводе «Кассового поступления на основании» на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» реквизиты КФО, «Источник средств», «Сумма», «Договор» или иное основание возникновения обязательств заполнятся автоматически по данным документа-основания. При необходимости эти данные можно изменить.
На закладке «Бухгалтерская операция» из предложенного справочника необходимо выбрать типовую операцию, для данного примера – «Поступление родительской платы». Далее указывается «Счет дебета» – для данного примера 201.11. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Продолжение в комментариях