ЗУП 2.5 Внутрисменный простой

Добрый день.
Используем конфигурацию ЗУП 2.5 вернее её аналог УПП 1.3
Как правильно рассчитать внутрисменный простой?
Как правильно внутрисменный простой должен быть отмечен в табеле?

Для начисления простоев в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий установите флажки Простои и отстранения и В том числе внутрисменные. Если в организации оплата простоев производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные простои), на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты

В результате произведенной настройки в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) для начисления оплаты простоя по вине работодателя будут доступны виды начислений Оплата простоя по среднему заработку и Оплата часового простоя по среднему заработку, которые уже настроены и готовы к использованию.

Оплата простоя по вине работодателя по умолчанию производится в размере 2/3 средней заработной платы сотрудника. Для этого число оплачиваемых дней или часов простоя умножается на среднедневной или среднечасовой заработок и на 2/3. Простой оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. В противном случае простой оплачивается по дням из среднедневного заработка. Если в организации принята оплата простоя по вине работодателя в размере, например, более чем 2/3, то можно изменить формулу в данных предопределенных видах начислений.

Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя
Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа Простой, отстранение от работы.

1. Раздел Зарплата – Все начисления.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Простой, отстранение от работы.
3. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время простоя по вине работодателя (по умолчанию текущий месяц) (рис. 3).
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. Если простой или отстранение от работы регистрируются не по всей организации, а по некоторому ее структурному подразделению, его можно указать в поле Подразделение. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не был установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
7. Установите флажок Приостановка работы в течение части смены, если сотрудник не работал в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период простоя не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата приостановки работы и Количество часов). Этот флажок доступен, если в настройке расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать внутрисменные простои. Если согласно графику работы сотрудника в день простоя предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то появляется поле, в котором можно уточнить из предложенного перечня (Время простоя по вине работодателя в дневное время, Время простоя по вине работодателя в ночное время), на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника. Внутрисменный простой в дневное и ночное время необходимо зарегистрировать двумя отдельными документами. Это позволит правильно сформировать табель.
8. Если флажок Приостановка работы в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период простоя по вине работодателя. В одном документе предполагается регистрация простоя, приходящегося на один месяц. Если начало и окончание периода простоя приходятся на разные месяца, то их следует зарегистрировать несколькими документами – по числу месяцев, на которые приходится период простоя.
9. Выберите переключатель Простой (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом):
- установите переключатель в положение, соответствующее причине простоя (По вине работника, По вине работодателя, По причинам, не зависящим от работодателя и работника). От выбранной причины простоя зависит то, как именно будет рассчитана его оплата. В нашем примере выберите По вине работодателя. В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника;
- в программе для оплаты одного вида простоя может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально таких начислений создано по одному на каждый вид простоя, и при начислении оно определяется автоматически. Если в программе было создано несколько видов начислений с назначением Оплата простоя по независящим от работодателя причинам, Оплата простоя по вине работодателя или Простой по вине работника, то в документе в поле Начисление можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления;
- при вводе простоя можно уточнить, какой вид времени будет использован при заполнении табеля в разделе Вид времени. В нашем примере - РП;
- при установленном флажке Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты производится исходя из МРОТ.

10. На закладке Сотрудники в табличную часть введите новую строку по кнопке Подбор или Добавить, в которой укажите:
- в колонке Сотрудник – сотрудника, простой которого необходимо зарегистрировать;
- в колонке Результат для оплачиваемых простоев (как в нашем примере) автоматически отражается сумма оплаты. Если в организации используется индексация заработка и она пришлась на период простоя, то сумма оплаты со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если индексация зарегистрирована уже после начисления простоя, то его следует пересчитать или исправить;
- в колонке Терр., усл. труда (становится доступной, если в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты установлена возможность ведения учета различных территорий и/или условий труд) – распределение работы сотрудника по территориям и условиям труда, которые будут влиять на расчет зарплаты и взносов, учет НДФЛ и отчетность (в зависимости от того, какими особенностями обладают эти территории и условия);
- в колонке НДФЛ (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы НДФЛ с данной оплаты. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. Если необходимо проанализировать информацию о расчете НДФЛ, в соответствующей строке дважды щелкните левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ. После этого откроется специальная форма, которая содержит необходимую информацию по этому сотруднику;
- в колонке Удержания (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы удержаний с данной оплаты. По ссылке Подробнее о расчете удержаний можно ознакомиться с подробностями расчета удержаний. В нашем примере удержаний с сотрудника не производится;
- в колонке К выплате (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы к выплате;
- в колонке Коррект. выплаты (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ;
- по кнопке Отмена исправлений можно отменить исправления по конкретному сотруднику или отменить все исправления в документе;
- по кнопке Пересчитать сотрудника можно пересчитать данные по сотруднику, при этом исправления, сделанные вручную, не отменяются.
11. На закладке Дополнительно при необходимости установите флажок Сотрудники должны находиться на рабочих местах (только работодатель может разрешить сотрудникам во время простоя не присутствовать на рабочем месте) и в поле Причины простоя введите текстовое описание причины простоя. В печатной форме приказа отражаются причина простоя и обязанность сотрудника находиться или отсутствовать на рабочем месте.
12. Закладка Перерасчет прошлого периода появляется, если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах. Поэтому в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений. Если же такое "наслоение" регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления. В нашем примере такая закладка отсутствует.
13. В поле Выплата укажите, когда планируется оплатить простой – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой. По умолчанию устанавливается способ выплаты С зарплатой.
14. В поле Планируемая дата выплаты укажите дату оплаты простоя, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. Для автоматического заполнения этого поля при оплате вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) на закладке Выплата зарплаты в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При оплате простоя в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
15. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отражены в печатной форме приказа. Поле Руководитель заполняется автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Поле Исполнитель заполните вручную. Под каждой фамилией выводится должность указанного лица.

16. При выборе переключателя Отстранение можно зарегистрировать отстранение от работы (оплачиваемое или нет) (рис. 4).
17. При выборе переключателя Другая причина можно зарегистрировать приостановку работы по причине задержки выплаты зарплаты (рис. 4). В соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ при задержке зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу на весь период до полной выплаты задержанной суммы, сообщив об этом работодателю в письменной форме.
18. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Показать подробности расчета в колонке Ср. заработок (общ.) по ссылке Подробнее (ссылка появится после проведения документа) (рис. 5). При нажатии на ссылку откроется специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.
19. Кнопка Провести.

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка и по кнопке Печать – Подробный расчет начислений

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средняя заработная плата рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя.

Трудовое законодательство устанавливает минимальный размер оплаты времени простоя. Конкретный размер оплаты простоя организация имеет право устанавливать самостоятельно в локальном нормативном акте, но не ниже установленного ст. 157 ТК РФ. При этом продолжительность времени, в течение которого производится оплата простоя, не ограничена.

О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме. Простой по вине работодателя оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.

Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

При этом простой может происходить:

- по вине работника: не прошел медосмотр, не продлил водительское удостоверение, сломал оборудование и т.д.;
- по вине работодателя: плановый ремонт оборудования (п. 3 письма Минтруда России от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375),реорганизация предприятия, и т.д;
- по причинам, не зависящим от работника и работодателя: эпидемия, эпизоотия, техногенная катастрофа, аварийная ситуация на предприятии (п. 3 письма Минтруда России от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375), и т.д. Полагаем, это относится в том числе к простою, вызванному ограничениями, вводимыми властями из-за угрозы эпидемии (например, коронавируса).

Перечень причин простоя законодательно не определен. Однако простой всегда носит временный характер и не может устанавливаться бессрочно.

Простой может быть объявлен как в отношении одного (нескольких) работников, так и в отношении всей организации.

От причины возникновения простоя зависит и размер его оплаты.

Если простой произошел по вине работодателя (ч. 1 ст. 157 ТК РФ), то:
время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Если простой произошел по причинам, не зависящим от работодателя или работника (ч. 2 ст. 157 ТК РФ), то:
время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Если простой произошел по вине работника (ч. 3 ст. 157 ТК РФ), то:
время простоя не оплачивается.

Размер оплаты времени простоя, установленный статьей 157 ТК РФ, является минимальным. Работодатель в локальном нормативном акте может самостоятельно установить повышенный размер оплаты простоя.

Как заполнить табель учета рабочего времени
Время простоя должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Табели заполняются на основании приказа о простое.

Порядок заполнения табеля зависит от того, по чьей вине произошел простой:

Время простоя по вине работодателя отмечается буквенным кодом "РП" или цифровым "31";
Время простоя по вине работника отмечается буквенным кодом "ВП" или цифровым "33";
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, отмечается буквенным кодом "НП" или цифровым "32".