Вопрос-ответ от бухгалтера-консультанта

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2021На вопросы отвечает Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»


– В компании уволили сотрудника. Ранее он перешел на ЭТК, поэтому в последний рабочий день работодатель обязан предоставить сотруднику отчет о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Как сформировать эту форму в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1?
– Заполнение СТД-Р в «1С» имеет ряд особенностей. Так, чтобы все данные легли корректно, выполните следующие действия:
Шаг 1. Заполнить СЗВ-ТД на все необходимые мероприятия. Чтобы кадровые изменения попадали в отчет автоматически, в документах установите галку «Отразить в трудовой книжке» или «Запись в электронной трудовой книжке».
Напомним, что в СТД-Р отражают информацию о трудоустройстве, увольнении, переводе – движении персонала в компании. СТД-Р можно назвать аналогом СЗВ-ТД. Отличие в том, что СЗВ-ТД сдают в ПФР, а СТД-Р работодатель выдает сотрудникам.
Шаг 2. Как только внесли все данные в СЗВ-ТД или отправили форму в ПФР, установите в СЗВ-ТД флаг «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
Шаг 3. Сформируйте СТД-Р, который находится в журнале «Электронные трудовые книжки», где достаточно выбрать сотрудника – остальные данные отразятся в отчете автоматически.
– В июне сотрудники согласились работать 9 часов в день вместо стандартных 8-и. Как это оформить в «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1?
Зарплатная конфигурация предусматривает несколько вариантов.

Вариант 1. У сотрудников увеличивается длительность рабочей недели, но сумма заработной платы (оклада) остается без изменений.
В таком случае создайте новый график работы с 45-часовой рабочей неделей (раздел «Настройка» – «Предприятие»).
После этого назначьте график сотрудникам предприятия, воспользовавшись одним из документов:

• «Кадровый перевод», установив флаг «Перевести на другой график»;
  
• «Изменение графиков работы списков», где укажите новый график и в табличной части выберите сотрудников, которым он назначен.

Каждый из документов можно ввести на определенный промежуток времени – для этого достаточно указать «Дата по» в верхней части документа.
Создание нового графика и ряда кадровых документов может быть нецелесообразным, если изменения коснутся только одного сотрудника. В таком случае лучше ввести Индивидуальный график (раздел «Зарплата» – «Учет времени»), который заменит предыдущие действия.

Вариант 2. Помимо изменений по времени работы, у сотрудников происходит повышение зарплаты.
Доплата за «дополнительное» время может производиться как отдельным начислением, например, в виде премии или отдельного разового начисления, так и путем перерасчета оклада сотрудников.
Чтобы программа автоматически сделала перерасчет, при создании нового графика работы с 45-часовой рабочей неделей перейдите по ссылке «Изменить свойства графика» и в поле «Считать норму по другому графику» подтяните стандартный график работы сотрудника.

После, аналогично Варианту 1, график назначается сотрудникам.
Программа с такими настройками при начислении ЗП подставит не стандартный оклад, закрепленный за сотрудниками, а произведет перерасчет: сумму оклада разделит на норму времени (данные возьмет из того, графика, который указали как норму) и умножит на фактически отработанное (данные из нового графика).

Пример.
За сотрудником закреплен оклад по часам, который равен 18 000 руб. Нормой является стандартный график «Пятидневка», согласно которому в июне предусмотрен 21 рабочий день (167 часов).
По новому графику количество отработанных дней сохраняется, но количество часов выше – 188. При данных показателях в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет начислено 20 263 рубля (18 000 : 167 х 188).

– С 2021 организация использует «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1. Обязательно ли вести табель в данной конфигурации?
– Одно из преимуществ последней редакции зарплатной конфигурации - возможность вести учет времени методом отклонений. Это когда в течение месяца регистрируются отклонения от графика. Например, неявки, сверхурочные работы. При начислении зарплаты никакие данные об учете времени дополнительно в регистры или табель уже не вводятся и при этом программа все корректно посчитает.
Сам табель учета рабочего времени (Т-13) можно распечатать из отчетов по зарплате.
Если организации требуется внести какие-либо ручные корректировки или когда используется сложный механизм учета времени, вводится отдельный документ «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени»).
Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, следует также отражать эти изменения и в табеле, иначе в начислении зарплаты возможны ошибки.