Февраль – начало отчетной кампании по СЗВ-ТД
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2020.
Ольга Умарова, руководитель Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, который продлиться до 31 декабря 2020 г. Также в феврале 2020 г. стартует первая отчетная кампания новой кадровой отчетности.
Что делать с ЭТК
До 30 июня 2020 г. работодатель обязан письменно оповестить своих сотрудников об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и о праве выбора. Форма оповещения не установлена законодательством, поэтому предоставляется на усмотрение работодателя. Затем в течение 2020 г. необходимо внести изменения в локальные документы, где ранее присутствовала формулировка «трудовая книжка», а также в любые соглашения и коллективные договоры. Это касается и профсоюзных организаций.
До 31 декабря 2020 г. включительно, работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения работодателем своей трудовой книги в бумажном виде, либо в электронном. Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно. Для тех, кто работает в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, начиная с релиза 3.1.10.276, фирма «1С» разработала и поместила в программу форму заявления с волеизъявлением сотрудника, которую можно распечатать.
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) регулируется:
1. Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
2. Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Кто имеет право на ЭТК
Работник, подавший заявление работодателю о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, не теряет право перейти на электронную трудовую книжку, даже при смене места работы, в то время как, работники, изъявившие желания вести электронную трудовую книжку, не смогут обратно вернуться к бумажной трудовой книжке. При выдаче бумажной трудовой книжки работнику на руки, необходимо внести соответствующую запись о том, что далее ведется электронная трудовая книжка. Таким образом, мы рекомендуем не откладывать все на последний месяц, а передавать заявления от работников постепенно в течение года. Для работников, не подавших заявления в течение 2020 г., работодатель будет обязан вести трудовую книжку на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020 могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период:
o временной нетрудоспособности;
o отпуска;
o отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
Также в эту категорию входят лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
Обратите внимание: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности только своих работников, с которыми действуют трудовые отношения по состоянию на 1 января 2020 г.
Начиная с 2021 г. для тех, кто устроится на работу впервые, трудовые книжки будут вестись только в электронном варианте. Сведения в электронной трудовой книжке будут аналогичными, что и в бумажной и будут содержать:
• ФИО работника;
• место работы;
• периоды работы;
• должность (профессия, специальность);
• квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
• даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
• основания увольнения.
Продолжение в комментариях