Вот раньше нужно было обязательно выдавать подотчетному лицу аванс.
Иначе налоговая квалифицировала авансовый отчет - как покупку у физ лица и требовало начислить НДФЛ.
А как сейчас с этим?
У меня часто сотрудники уезжают в командировки без аванса. Будут ли претензии от налоговой?