Кассовые чеки: изменения и ответы на популярные вопросы
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2019.
Дильнара Юмагулова, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
Кассовые чеки в наше время – самая актуальная тема, которая вызывает больше всего вопросов. Нужно ли пробивать чек с авансов, с передачи в рассрочку; а если это вообще поступления на расчетный счет – зачем нужен чек? А какой признак способа расчета выбрать? Это только часть вопросов, которые поступают на Линию консультаций.
Новые реквизиты в чеках ККТ с 1 июля 2019 г.
С июля 2019 г. вступили в силу серьезные изменения в оформлении чеков ККТ (п. 2 ст. 4 192-ФЗ), которые повлекли за собой появление новых реквизитов для расчетов между организациями и ИП, что увеличило количество вопросов.
При оформлении чеков действуют новые правила, помимо старых реквизитов в чеки добавились пять новых:
1. Наименование покупателя либо ФИО индивидуального предпринимателя.
2. ИНН клиента.
3. Сведения о происхождении товара (если товар импортный).
4. Сумма акциза (если применимо).
5. Регистрационный номер таможенной декларации (если происходит реализация импортного товара).
В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, данный механизм реализован с релиза 3.0.71.69. Чтобы пробить чек с реквизитами о наименовании и ИНН клиента, необходимо создать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции оплата от покупателя и выбрать нужного клиента (при этом не забываем заполнять в карточке контрагента ИНН). Если вы проверили релиз и выполняете описанные действия, а данные в чеке все равно не отображаются – необходимо обновить драйвер кассы.
При оплате по расчетному счету данные реквизиты необязательны, так как безналичные расчеты между юрлицами и ИП пока освобождены от применения онлайн-касс.
Минфин сделал отдельное разъяснение ситуации (Письма Минфина РФ от 28.11.2018 № 03-01-15/86080 и № 03-01-15/86077), когда происходит выплата выигрыша в лотерее или азартной игре, так же пробивается чек с реквизитами наименования и ИНН клиента. Если это обычное физлицо и выигрыш составляет боле 15 000 руб., то также необходимо указывать ИНН. При этом если отсутствует идентификационный номер налогоплательщика, в чек подтянутся паспортные данные (серия и номер).
В программе так же реализовано автоматическое заполнение в чеке новых реквизитов в виде страны происхождения импортного товара и ГТД (номера таможенной декларации), но не во всех случаях. К примеру, если у нас предоплата от клиента за конкретный товар, мы оформляем банковскую выписку или приходный кассовый ордер и пробиваем чек именно с этих документов – страну происхождения и номер ГТД придется выбрать вручную в предварительном просмотре чека.
Во всех остальных случаях данные по стране происхождения и номеру ГТД будут подставляться автоматически, т.е. если пробивать чек из реализации, либо из документов оплаты (если оплата создана на основании реализации).
Чтобы заполнить данные по стране происхождения в чеке на предоплату, необходимо в денежном документе (поступление наличных, поступление на расчетный счет) нажать на кнопку «Пробить чек» – «Откроется предварительный просмотр». Затем в табличной части для импортных товаров заполнить поле «Страна происхождения», номер ГТД и проверить в правой стороне, отобразились ли эти реквизиты в чеке.
Какой признак способа расчета в чеке выбрать
Также часто задаваемым вопросом по кассам является выбор признака способа расчета. Раньше чеки пробивались только в момент расчетов, под которым понимается прием или выдача денег, а при передаче товара не было обязанности пробивать чек. Однако есть ситуации, когда товар отдают под раннее полученный аванс или, наоборот, с отсрочкой платежа, и при старых правилах нельзя было отследить движение расчетов. Именно для таких ситуаций используется специальный реквизит – «Признак способа расчета».
Рассмотрим, какие варианты реквизита вообще выделяют и как их отразить в кассовом чеке:
1. Аванс.
2. Оплата кредита.
3. Передача без оплаты.
4. Передача с полной оплатой.
5. Передача с частичной оплатой.
6. Предоплата полная.
7. Предоплата частичная.
Начнем с авансов и предоплаты, разберемся, в чем отличие и какой реквизит в каком случае проставляется.
Аванс – денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, работы и услуги; засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договорного обязательства. Всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является предоплатой.
Продолжение в комментариях