Что меняется в работе с электронными подписями с 1 июля 2021 года
Что меняется в работе с электронными подписями с 1 июля 2021 года?
Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ
Поправки, принятые Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ (далее – Закон № 476-ФЗ), постепенно меняют порядок работы с электронными подписями (речь, прежде всего, идет об усиленных квалифицированных электронных подписях). Очередная часть изменений вступает в силу с 1 июля 2021 года.
В период с 1 июля по 31 декабря выдавать в прежнем порядке электронные подписи смогут также удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам (АУЦ). Список АУЦ можно уточнить на сайте Минцифры. Срок действия таких подписей ограничен 31 декабря 2021 года (включительно).
Физическим лицам с 1 июля 2021 года подписи будут выдавать также АУЦ.
При этом электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами (УЦ) до 1 июля 2021 года, будут действовать по 31 декабря включительно (ч. 4 ст. 3 Закона 476-ФЗ).
Для тех, у кого есть действующая электронная подпись, с 1 июля 2021 года ничего не меняется. Действующими подписями можно подписывать все юридически значимые документы, в том числе отчетность в ФНС России и другие госорганы.
Если срок действия сертификата закончится после этой даты, то получить новый можно:
- для юрлиц – в УЦ ФНС России (либо у доверенных лиц) или в АУЦ;
- для физлиц – в АУЦ.
Удостоверяющий центр ФНС России уже готов выдавать сертификаты для юридических лиц. Для этого руководителю необходимо (п. 22, 25 приказа ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@):
- предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
- лично подать заявление о выпуске подписи;
- пройти идентификацию (для первого получения необходимо приехать лично);
- взять с собой СНИЛС, паспорт и защищенный носитель и документацию на него (можно купить в УЦ или использовать имеющийся, например, по данным ФНС России это: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям).
Следующий этап в работе с электронными подписями начнется 1 января 2022 года. Предполагается, что с этой даты перестанут действовать все электронные подписи, выданные до 1 июля 2021 года. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать документы организации своими личными подписями (полученными в новом порядке). Такая подпись будет содержать только Ф. И. О. гражданина без указания организации, в которой он работает или которую он представляет. Такие подписи будут называться "электронная подпись физического лица".
Для того чтобы подписывать документы от имени организации, у такого лица должна быть особая доверенность (официальное наименование – доверенность в машинописном виде). На текущий момент на уровне законодательства и подзаконных актов правила выдачи, хранения и использования таких доверенностей не утверждены.
