Документы необходимые при приёме на работу
Показано с 1 по 8 из 8

Тема: Документы необходимые при приёме на работу

  1. #1
    Старший бухгалтер Аватар для Оксана
    Регистрация
    29.07.2012
    Сообщений
    116

    Сообщение Документы необходимые при приёме на работу

    В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;

    • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);

    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);

    • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

    • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);

    • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

    Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

    Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

    С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер Аватар для Алиса
    Регистрация
    04.10.2016
    Сообщений
    250

    По умолчанию

    Вот в этой "старой" теме будет актуальным добавить:
    -Справка о заработке за 2 предыдущих года- для расчета по листкам нетрудоспособности

    И попросить у сотрудника Справку 2НДФЛ - ведь НДФЛ - если сотрудник хочет написать Заявление на "детский" вычет...

  4. #3
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    557

    По умолчанию

    Однако!

    Что грозит за отсутствие подписи на трудовом договоре о получении работником его экземпляра?

    Постановление Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.09.2020 № 16-1578/2020


    Если на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отсутствует подпись работника и указание на то, что он получил свой экземпляр, организацию ждет штраф за уклонение от заключения трудового договора. К такому выводу пришел Пятый кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 10.09.2020 № 16-1578/2020.

    Судьи отметили, что в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан сторонами. А получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Поскольку на экземпляре работодателя таких данных не было, ему правомерно назначали штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в размере 50 000 рублей.

    ---------------

    пойду поворошу все договоры....
    Договор есть. работником подписан! Это по всем законам и кодексам уже имеет юридическую силу. Как может быть и откуда взяться уклонение от заключения договора, если вот он, подписанный?!
    Жесть просто. Что за страна...
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  5. #4
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    557

    По умолчанию

    Ещё большим бредом это кажется, когда мы понимаем, что если ТД действительно не заключался, но при этом человек работает и регулярно получает оплату, то суды и инспекции влёгкую признают договор заключённым со всеми вытекающими!
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  6. #5
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    557

    По умолчанию

    Документы о трудовом стаже при приеме на работу. Путеводитель для кадровика
    С 2020 года лица при поступлении на работу, человек должен предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Размытая формулировка ст. 65 ТК РФ вызывает на практике немало вопросов. Расскажем, какие документы о трудовом стаже нужно затребовать с нового сотрудника

    Первое в жизни трудоустройство

    Ситуация. Новый сотрудник сообщает, что впервые устраивается на работу по трудовому договору после 31 декабря 2020 года, то есть на эту дату стаж работы по трудовому договору отсутствует.

    Действия работодателя. Работодателю не нужно оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) и брать от работника заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, они предоставляются только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    При трудоустройстве такого сотрудника работодатель представляет в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только о кадровом мероприятии «Прием». Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений — для работодателей, которые в отказались от издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), таким документом будет трудовой договор.

    Рекомендация. Возьмите от поступающих на работу заявление с формулировкой «Настоящим подтверждаю, что впервые трудоустраиваюсь по трудовому договору».

    Вопрос: на работу в 2022 году устраивается работник, который предъявил трудовую книжку, заведенную предыдущим работодателем в апреле 2021 года. Со слов работника это было его первое место работы. Что нам делать: принимать ли его трудовую книжку и продолжать вести или отказать?

    Ответ: необходимо прояснить, почему предыдущая организация оформила трудовую, нет ли там ситуации, что у работника был стаж до 1 января 2021, а документ он просто потерял. Если это, действительно, было его первое место работы, не нужно принимать трудовую от работника. Тем самым вы продолжите ошибочные действия предыдущего работодателя, он нарушил требования ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ.

    Вы должны только представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника, выдавать ему по заявлению и в дальнейшем при увольнении форму СТД-Р.

    Вопрос: на работу в 2022 году устраивается гражданин Республики Казахстан, у которого есть трудовая книжка со сведениями о трудовом стаже в Казахстане, то есть ранее на территории РФ человек не работал. Должны ли ему заводить трудовую книжку российского образца?

    Ответ: нет, делать этого не нужно. На территории РФ гражданин Казахстана трудоустраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, поэтому в соответствии с ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ ему трудовая уже не оформляется.
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  7. #6
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    557

    По умолчанию

    Последняя запись в трудовой — об увольнении

    Ситуация. Лицо, поступающее на работу, предъявляет только трудовую книжку, в которой последняя запись — об увольнении.

    Действия работодателя. Принять трудовую книжку и продолжить ее вести, также представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только о кадровом мероприятии «Прием». Это надо сделать независимо от того, ведется трудовая или нет.

    Подтверждать стаж в этом случае будет сама трудовая книжка. Исходя из совокупного анализа ст. 66.1 ТК РФ и ст. 2 Закона № 439-ФЗ, если за работником сохранилось право продолжить вести трудовую книжку, работодатель не может требовать от него дополнительно форму СТД-Р или СТД-ПФР. Сведения о трудовой деятельности выдаются только, когда на сотрудника не ведется бумажная трудовая.

    Рекомендации. В связи с тем, что до сих пор много путаницы по документам о трудовом стаже и есть сомнения «а нет ли у работника нескольких трудовых книжек», часто кадровики просят предоставить СТД-ПФР, даже когда работник предъявляет трудовую книжку с записью об увольнении.

    Обратите внимание, что требовать такой документ вы не имеете права, но попросить можно. Если работник дополнительно покажет и СТД-ПФР, она может стать дополнительным источником информации о выборе работником способа ведения трудовой книжки.

    Вопрос: принимаем работника, у которого есть трудовая книжка с последней записью об увольнении, но эта запись датирована июлем 2018 года — до вступления в силу изменений по электронным трудовым книжкам. Должны ли мы уведомлять сотрудника о нововведении и запрашивать заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности? Наш территориальный ПФР настаивает, что мы обязаны не только представить СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу, но и затребовать от работника соответствующее заявление, так как в информационной системе ПФР отсутствуют сведения о подаче работником заявления?

    Ответ: нет, работодатель не должен уведомлять работника об изменениях в законодательстве и запрашивать заявление. Требование территориального ПФР незаконно. Согласно ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ те, кто не смог подать работодателю одно из письменных заявлений по 31 декабря 2020 года включительно, вправе сделать это в любое время по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Таким образом, это право, а не обязанность. Пока работник не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатели продолжают вести ему трудовую книжку.
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  8. #7
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    557

    По умолчанию

    Последняя запись — о подаче заявления

    Ситуация. Работник предъявляет формы СТД-Р/СТД-ПФР отдельно или вместе с трудовой книжкой, в которой последняя — запись о заявлении по ст. 66.1 ТК РФ

    Действия работодателя.
    В этом случае рассматриваем трудовую книжку и формы сведений о трудовой деятельности исключительно как документы, предъявляемые при приеме на работу (ст. 65 и 66.1 ТК РФ). На их основании надо определить страховой стаж, внести эту информацию в свои учетные формы, например, в личную карточку, если продолжаете их вести, а оригиналы документов передать работнику.

    Сведения о трудовой деятельности рассматриваются исключительно как предъявляемые документы. У работодателя нет права забирать их оригиналы себе.

    Затем надо сдать СЗВ-ТД в ПФР о приеме на работу. Не забудьте ознакомить работника с ЛНА, в котором есть информация о порядке предоставления ему сведений о трудовой деятельности в том числе с помощью адреса электронной почты работодателя.

    Вопрос: можно ли в качестве документа, подтверждающего стаж для назначения пособий рассматривать форму СТД-ПФР?

    Ответ: Да, СТД-ПФР также относится к документам, подтверждающим страховой стаж для назначения пособий. Периоды работы по трудовому договору можно проверить по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности (п. 9 приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

    Работодатель в электронном виде формирует и представляет в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. На основании этих сведений из личного кабинета на сайте ПФР, или на сайте Госуслуги или через Многофункциональный центр работник может получить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР (Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

    Если нет трудовой книжки или формы СТД-ПФР, если в них неправильные и неточные сведения, если нет записей об отдельных периодах работы, в подтверждение данных можно принять письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения правоотношений, а также справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  9. #8
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    557

    По умолчанию

    Трудовая потеряна

    Ситуация.
    Работник при приеме на работу утверждает, что потерял трудовую книжку.

    Действия работодателя:

    1. Оформить работнику дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. В этом случае новый работодатель принимает дубликат и продолжает его вести. Представить СЗВ-ТД в ПФР со сведениями о приеме на работу.

    2. Если невозможно оформить дубликат у прежнего работодателя, работник подает в новую организацию заявление об оформлении ему трудовой книжки в связи с ее утерей.

    Рекомендация: так как у нового работодателя может не быть достоверной информации о том, подавал ли человек раньше заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности, попросите его в заявлении указать: «настоящим подтверждаю, что на предыдущих местах работы заявлений об отказе от бумажной трудовой книжки не подавал».

    Новый сотрудник хочет отказаться от трудовой

    Ситуация. Работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку, в которой последняя запись об увольнении, и он хочет отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

    Действия работодателя:

    1. Принять трудовую книжку, учесть ее в книге учета движения трудовых книжек.

    2. Представить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу и подачей работником соответствующего заявления.

    Обратите внимание: сроки для представления сведений о приеме на работу и представления сведений о подаче работником заявления различаются (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
    О приеме на работу нужно отчитаться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
    А о заявлении отчет в ПФР следует подать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было подано.

    Пример. Работник принят 1 июля 2022 года, о чем в этот же день издан соответствующий приказ. Также 1 июля работник подал заявление о переходе на электронную трудовую по ТК РФ. Согласно ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ работодатель должен:
    ст. 66.1п. 2.5
    - сдать отчет СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника не позднее 4 июля, потому что 2 и 3 июля — выходные дни;
    - отчет о заявлении работника — не позднее 15 августа.
    На практике практически всегда работодатели подают сведения сразу в одной форме — в срок, предусмотренный для отчета о приеме на работу. Формально это не является нарушением.

    3. Внести в трудовую книжку название работодателя, сведения о приеме на работу, следующим номером — запись о подаче работником заявления по ст. 66.1 ТК РФ. При этом в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, а в графе 3 запись о заявлении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, п. 35 Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320Н).

    В графе 4 реквизиты заявления работника.

    4. Выдать работнику трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Приказа № 320н).

    Рекомендация: в нормативных правовых актах для работодателя не установлена обязанность брать с работника подпись, подтверждающую выдачу ему трудовой книжки, но на практике мы, безусловно, рекомендуем это делать. У вас есть два варианта:

    разработать свою книгу для учета движения трудовых книжек, в которой предусмотрена отдельная графа для даты выдачи и подписи работника, просить сотрудника на самом заявлении написать «Настоящим подтверждаю, что трудовая книжка выдана на руки. Дата. Подпись».

    Конюхова Е. В.
    эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

    Материал предоставлен сервисом Контур.Школа
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

Похожие темы

  1. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 29.05.2020, 17:21
  2. Какие документы нужно предоставлять заказчику при вывозе строительного мусора?
    от Марго в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 2
    Последнее сообщение: 18.12.2019, 10:06
  3. Документы подростка при приёме на работу
    от Оксана в разделе Кадровые документы
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 25.09.2019, 05:26
  4. Ошибка при приеме платежа банковской картой
    от Lyudmila в разделе Безналичные расчёты
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 27.10.2017, 11:58
  5. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 24.12.2012, 22:36