Документы необходимые при приёме на работу

[Оксана]

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;

• трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);

• документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);

• справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

[Алиса]

Вот в этой "старой" теме будет актуальным добавить:
-Справка о заработке за 2 предыдущих года- для расчета по листкам нетрудоспособности

И попросить у сотрудника Справку 2НДФЛ - ведь НДФЛ - если сотрудник хочет написать Заявление на "детский" вычет...

[UFO]

Однако!

Что грозит за отсутствие подписи на трудовом договоре о получении работником его экземпляра?

Постановление Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.09.2020 № 16-1578/2020


Если на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отсутствует подпись работника и указание на то, что он получил свой экземпляр, организацию ждет штраф за уклонение от заключения трудового договора. К такому выводу пришел Пятый кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 10.09.2020 № 16-1578/2020.

Судьи отметили, что в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан сторонами. А получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Поскольку на экземпляре работодателя таких данных не было, ему правомерно назначали штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в размере 50 000 рублей.

---------------

пойду поворошу все договоры....
Договор есть. работником подписан! Это по всем законам и кодексам уже имеет юридическую силу. Как может быть и откуда взяться уклонение от заключения договора, если вот он, подписанный?!
Жесть просто. Что за страна...

[UFO]

Ещё большим бредом это кажется, когда мы понимаем, что если ТД действительно не заключался, но при этом человек работает и регулярно получает оплату, то суды и инспекции влёгкую признают договор заключённым со всеми вытекающими!