Оформление на работу без ИНН

[Снежана]

Вопрос: Можно ли принять на работу сотрудника гражданина России, у которого нет свидетельства о присвоении ИНН?

Ответ: Да, можно.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю ряд документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Свидетельство о присвоении ИНН среди данных документов не значится, а требовать от сотрудника предоставления документов, не указанных в части 1 и 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Более того, отсутствие ИНН у сотрудника не может служить препятствием для исполнения обязанностей работодателем – налоговым агентом, следовательно, у работодателя нет необходимости требовать от сотрудника получения свидетельства ИНН (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Лишь в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Какая-либо ответственность работодателя, принявшего сотрудника без свидетельства о присвоении ИНН, действующим трудовым или административным законодательством не предусмотрена.

Примечание: если сотруднику (гражданину России) уже присвоен ИНН, однако он его не знает (не помнит), организация может уточнить его через электронный сервис на официальном сайте ФНС России.

[Виктория]

Большое спасибо! Очень актуально.

Бывает заключаешь с человеком трудовой договор или договор ГПХ, а он не может найти свой ИНН. И не знаешь, что делать в таких случаях. Хорошо что можно принять сотрудника на работу без ИНН и его можно потом узнать.

[ИринаQ]

ИНН вообще не является обязательным документом. Но если он есть - но его надо указыать правильно! За ошибки ИНН в отчетных формах - увы штраф!