Добрый вечер! Сотрудник устроился монтажником. В организацию потребовались электрогазосварщики. Решили "не брать со стороны", а отправили монтажника учиться на сварщика. Обучение проходило 25.07-26.09. С 01.09-03.10 этот сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения зп по семейным обстоятельствам. Экзамен 26.09 сдает - присваивают электрогазосварщика 3 разряда. На работу выходит 04.10. Но у нас по штатному расписанию нет сварщиков 3 разряда.
Может ли он работать у нас как сварщик с 4 разрядом и как оформить запись в трудовую книжку и приказы?
Как я вижу решение этой проблемы.
В тот момент когда вашей организации потребовались электрогазосварщики нужно вносить изменение в штатное расписание.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. В вашем случае изменения будут в связи с вводом новой штатной единицы так как возникла необходимость расширения производства или увеличения оказываемых услуг.
Изменение в штатном расписании оформляете изданием приказа о соответствующем изменении. Приказ должен содержать соответствующее наименование и состоять из констатирующей и распорядительной частей. Заголовок приказа может содержать следующие формулировки: "Приказ о внесении изменений в штатное расписание", "Приказ об изменении штатного расписания", "Приказ о частичном изменении штатного расписания". В приказе рекомендуется отразить основания, послужившие причиной вносимых изменений.
Лишнюю штатную единицу необходимо вывести из штатного расписания. А новую - добавить. Это можно отразить в одном приказе. При этом должность электрогазосварщика должна быть вакантной.
Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением производства и вводном новой штатной единицы электрогазосварщика:
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ« 20 » июля 2012 г.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Ромашка»
130598, РФ, г. Москва, Красная площадь, д.1,
ИНН 7795507665/КПП 779501301, ОГРН 1047396844885 тел/факс 8 (495) 973-34-76
ПРИКАЗ (распоряжение) № ____
«О внесении изменений в штатное расписание ООО «Ромашка»
В связи с расширением производства
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести с 20 июля 2012 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 01 января 2012 г. №3, следующие изменения:
1. В структурное подразделение "Производственно-технический отдел" ввести должность "электрогазосварщик" с окладом 75 000 руб.
2. Приказ довести до сведения главного бухгалтера Прохоровой И.Н. и руководителя кадровой службы Новиковой О.П.
Руководитель организации Генеральный директор Ю.В. Тихонов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Прохорова И.Н. (должность) (дата) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель кадровой службы Новикова О.П. (должность) (дата) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Бережливость - важный источник благосостояния.
Меня несколько смущает, то, что во время обучения новой специальности электрогазосварщика сотрудник уходит в отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам. Возникают риски не принятия расходов на обучение в период отпуска сотрудника, так как он не обучался, а компания несла расходы на его обучение.
Но так как экзамен он всё-таки сдал, и ему присвоили квалификацию электрогазосварщика 3 разряда, то видимо обучение можно считать успешным. Получается, затраченные на это обучение средства себя полностью оправдали и были экономически обоснованными.
Бережливость - важный источник благосостояния.
Делаете приказ об изменении штатного расписания и вводите должность электрогазосварщика, как я писал выше.
Я думаю в штатном расписании не пишется разряд, а пишется только должность. Устанавливаете тарифную сетку с окладами/тарифами по разрядам для электрогазосварщиков. Им полагается ещё надбавка за вредность, молоко, это нужно тоже указать.
Например, примерно так:
Электрогазосварщик 3 разряда оклад 75 000 руб.
Электрогазосварщик 4 разряда оклад 78 000 руб.
Электрогазосварщик 5 разряда оклад 82 000 руб.
Электрогазосварщик 6 разряда оклад 86 000 руб.
Он может работать у вас как электрогазосварщик 3 разряда. У него нет навыков работы электрогазосварщиком 4 разряда и он не аттестован на 4 разряд.
Бережливость - важный источник благосостояния.
Электрогазосварщик - профессия льготная, при оформлении его на работу, нужно быть очень внимательным.
Форум бухгалтеров и аудиторов Glbyh.Ru - графики документооборота, размер ставки НДС, не закрывается 25 счёт, форум аудиторов.В практике применения законодательства по досрочному пенсионному обеспечению возникает немало трудностей, обусловленных имеющимися несоответствиями в списках, разнообразием наименований профессий и должностей, а также большим количеством содержащихся на них производств. Сложности вызывает и то обстоятельство, что на недостаточно высоком уровне находится работа по организации льготного пенсионного обеспечения на некоторых предприятиях и в организациях.
К сожалению, до сих пор руководители и кадровые работники многих предприятий, с досадным легкомыслием относятся к ведению трудовых книжек. Своей безграмотностью при заполнении трудовых книжек они лишают рабочих права на досрочную пенсию, закладывают основу для возникновения конфликта.
Не редки случаи внесения предприятиями в штатные расписания произвольных наименований и должностей которые не соответствуют характеру выполняемых работ и Спискам льготных профессий в соответствии с которыми определяется право застрахованного лица на назначение досрочной трудовой пенсии.
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках», наименования профессий в них должны вносится в соответствии с ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник), а наименования должностей – с Единой номенклатурой должностей служащих. Списки льготных должностей и профессий также составлены в строгом соответствии с этими документами. Поэтому, основанием для представления пенсионной льготы является работа в конкретной профессии (должности) прямо предусмотренной Списками № 1, 2 производств, работ, профессий и должностей дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Разделом XXXIII «Общие профессии» Списка от 26.01.1991г. № 1 поименованы электрогазосварщики, занятые на резке и ручной сварке, на полуавтоматических машинах, а также на автоматических машинах с применением флюсов, содержащих вредные вещества не ниже 3 класса опасности.
Кроме того, обязательным условием для назначения досрочной трудовой пенсии по старости являются периоды работы, выполняемые постоянно в течении полного рабочего дня.
В вязи с этим, при определении права на назначение досрочной трудовой пенсии застрахованных лиц, имеющих периоды работы в должности электрогазосварщика (газоэлектросварщика) является подтверждение полной занятости и уточнение вида производимой сварки.
При решении вопроса о назначении досрочной трудовой пенсии этой категории рабочих зачастую возникают затруднения в подтверждении вида сварки, что связано с указанием в трудовых книжках наименования профессии - электрогазосварщик без уточнения вида выполняемой работы. Для назначения досрочной пенсии необходима уточняющая справка предприятия установленного образца, подтверждающая постоянную занятость в качестве электрогазосварщика на резке и ручной сварке, на полуавтоматических или на автоматических машинах. При этом электрогазосварщикам, работающим на автоматических машинах, пенсия по Списку № 2 назначается при условии, если они постоянно заняты на работах с применением флюсов, содержащих вредные вещества не ниже 3 класса опасности.
Электрогазосварщикам, занятым на резке и ручной сварке или на полуавтоматических машинах, досрочная пенсия назначается без каких-либо дополнительных условий. Для них достаточно выполнения работ, предусмотренных для этой профессии в ЕТКС (выпуск 2). Здесь следует заметить, что в тарифно-квалификационных характеристиках на профессию «Электрогазосварщик» предусмотрены как сварочные работы и резка, так и наплавка. Работы по наплавке не лишают рабочего права на досрочное пенсионное обеспечение.
Полуавтоматическая или автоматическая сварка в среде аргона или другого инертного газа права на пенсию по Списку № 2 не дает. Сварщикам на контактной (прессовой) сварке пенсия по старости назначается на общих основаниях.
В уточняющей справке должны быть указаны те документы, на основании которых она выдана (приказы, личные карточки, лицевые счета по начислению заработной платы, книги учета основных средств и др.). В случае отсутствия на предприятии необходимых документов, подтверждающих характер работы, досрочная трудовая пенсия не может быть назначена, т.к. других норм установления права на назначение досрочной трудовой пенсии по старости пенсионным законодательством не предусмотрено.
Пенсионный фонд Российской Федерации
Виджеты для Яндекса. Делай, что можешь, с тем, что имеешь, там, где ты есть.