Астрософт: управление договорами - Страница 2
Страница 2 из 2 ПерваяПервая 12
Показано с 11 по 17 из 17

Тема: Астрософт: управление договорами

  1. #11
    Бухгалтер Аватар для Ирина
    Регистрация
    02.02.2013
    Адрес
    Воронеж
    Сообщений
    83

    Сообщение Re: Астрософт: управление договорами

    Видео с рассказом о возможностях программного продукта "АстроСофт: управление договорами".


  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #12
    Новичок
    Регистрация
    09.09.2013
    Сообщений
    6

    По умолчанию Re: Астрософт: управление договорами

    Цитата Сообщение от Виктория Посмотреть сообщение
    Есть такое выражение, что клиент (или покупатель в данном случае вы) всегда прав. Давать телефоны или не давать это конечно решает руководство компании АстроСофт. Возможно здесь есть коммерческая тайна, возможно нет, этот вопрос нужно решать аккуратно и деликатно, чтобы не пострадали ни чьи интересы.

    Ну вот смотрите, например если дадут они вам телефоны своих клиентов, а захотят ли эти компании общаться и давать консультации незнакомому человеку? Не знаю.
    Как-то не подумал с этой стороны.

  4. #13
    Новичок
    Регистрация
    09.09.2013
    Сообщений
    6

    По умолчанию Re: Астрософт: управление договорами

    Я позвонил в Астрософт, мне дали контакт одной компании. Я им позвонил они сказали, что используют управление договорами и конкурсами. Им программа нравится, но им ее дорабатывали, добавляли какие-то функции, но не запомнил что именно, что-то по конкурсам. Про управление договорами ничего дельного не сказали, т.к. этим занимается другой отдел, а кому по договорам звонить не сказали. Попробую еще у кого-нибудь контакты узнать кто использует управление договорами.

  5. #14
    Новичок
    Регистрация
    25.09.2013
    Сообщений
    18

    Сообщение Re: Астрософт: управление договорами

    Здравствуйте.
    Меня зовут Дмитрий. Я специалист по работе с корпоративными клиентами компании АстроСофт.
    Компания АстроСофт основана в 1991 году. Все эти годы компания занимается разработкой и поставкой ПО.

    Основными направлениями нашей деятельности являются:

    • поставка типовых решений 1С и разработка заказных систем на платформе 1С;
    • поставка ПО ведущих мировых производителей;
    • разработка собственной продуктовой линейки;
    • разработка бизнес-решений на платформах Microsoft SharePoint, QlikView, 1С;
    • разработка ПО для встраиваемых систем (компиляторы, ПО для систем видеонаблюдения, индустриальное ПО и др.);
    • разработка заказного ПО;
    • сервис и аутсорсинг разработки и поддержки ПО;
    • бизнес-консультирование.

    АстроСофт разработал собственную линейку продуктов и решений для автоматизации бизнес-процессов. При разработке этих решений использовался опыт успешно реализованных специалистами АстроСофт проектов. Одним из таких продуктов является "АстроСофт: управление договорами".

    Программа адаптируется под специфику работы предприятия любой отрасли, с любой организацией бизнес-процессов и любой организационной формы. Все группы пользователей найдут в системе решение специфических для них задач.

    Собственник / Генеральный директор / Заместитель директора:

    • Вы отвечаете за стратегическое развитие компании?
    • Вам важно контролировать основные показатели эффективности компании?
    • Вы хотите вовремя получать информацию о деятельности подразделений Вашей компании?

    «АстроСофт: Управление договорами» позволит Вам быстро и эффективно анализировать деятельность Вашей компании и оперативно принимать решение по ее дальнейшему развитию на рынке. Отчет «Рапорт руководителю» позволит Вам увидеть всю информацию по Вашей организации в одном окне.

    Коммерческий Директор / Начальник отдела продаж / Начальник отдела закупок:
    • Вы хотите увеличить влияние своей компании на рынке?
    • Вы хотите, чтобы Ваше подразделение эффективно работало с контрагентами?
    • Хотите ли Вы держать под контролем работу с клиентами?
    • Вам важно своевременно предоставлять отчетность руководителю?

    В современном обществе информация распространяется очень быстро, поэтому для любой успешной компании важно, чтобы каждый ее клиент был доволен качеством оказанных ему услуг. Система CRM, установленная в программном продукте «АстроСофт: управление договорами» позволит Вам оперативно оценить эффективность работы Ваших сотрудников с контрагентами и принять решение по улучшению качества работы, а история коммерческих предложений позволит Вам оценивать востребованность предложений и улучшать их для клиентов.

    Финансовый Директор / Начальник Планово-экономического отдела / Начальник финансовой службы / Главный экономист / сотрудник экономического блока:

    • Хотите ли Вы оперативно держать под контролем движение денежных средств?
    • Вы хотите вести бюджетирование в Вашей организации?
    • Вам важно оперативно формировать платежный календарь?
    • Вы хотите упростить работу по планированию?

    Программа «АстроСофт: управление договорами» позволит Вам оперативно получать информацию о деятельности компании и в короткие сроки осуществлять дальнейшее планирование. Блок «Бюджетирование» системы «АстроСофт: управление договорами» позволит Вам планировать, контролировать и анализировать деятельность компании в разрезе движения денежных средств. Отчеты, связанные с бюджетированием и движением денежных средств позволит Вам оперативно принимать решения, и верно планировать дальнейшую деятельность Компании.

    Главный инженер / Технический директор / Руководитель производственного отдела:

    • Вы хотите держать под контролем загрузку сотрудников Вашего подразделения?
    • Вам важно оперативно принимать решение по распределению сотрудников Вашего подразделения по проектам?

    Предусмотренные в программном продукте «АстроСофт: управление договорами» такие отчеты, как «Занятость сотрудников по договорам», «Календарный план договора», «Динамика исполнения договора», позволят Вам видеть загрузку Ваших сотрудников и оперативно принимать решение по проектам.

    IT-директор / Начальник отдела АСУ / Руководитель отдела автоматизации:

    • Вам важна надежность информационной системы?
    • Вам важно, чтобы в Вашей компании было единое информационное пространство?
    • Вы хотите в минимальные сроки расширить функционал Вашей информационной системы в управлении договорной деятельностью?
    • Хотите ли вы упростить поддержку работы информационной системы?

    Программный продукт «АстроСофт: управление договорами» интегрируется с конфигурациями «1С: Управление производственным предприятием 8» или «1С: Управление торговлей», что позволяет избежать наращивания количества информационных баз в компании и упростить контроль за работоспособностью ИС.

    Начальник юридической службы / Начальник договорного отдела / Заведующий канцелярией:

    • Вам важно оперативное согласование договоров?
    • Вы хотите быстро находить любой интересующий Вас договор?
    • Вам важно видеть историю изменения договоров?

    Программа «АстроСофт: управление договорами» позволяет организовать различные схемы согласования договоров и контролировать каждый его этап, не отходя от рабочего места. Вы сможете в любое время увидеть историю согласования договора и оперативно принять решение по дальнейшей работе с договором. Также Вы сможете найти любой интересующий Вас договор, т.к. в программе реализована возможность хранения их электронных копий.

  6. #15
    Новичок
    Регистрация
    25.09.2013
    Сообщений
    18

    По умолчанию Re: Астрософт: управление договорами

    Цитата Сообщение от Дмитрий Посмотреть сообщение
    Я позвонил в Астрософт, мне дали контакт одной компании. Я им позвонил они сказали, что используют управление договорами и конкурсами. Им программа нравится, но им ее дорабатывали, добавляли какие-то функции, но не запомнил что именно, что-то по конкурсам. Про управление договорами ничего дельного не сказали, т.к. этим занимается другой отдел, а кому по договорам звонить не сказали. Попробую еще у кого-нибудь контакты узнать кто использует управление договорами.
    Здравствуйте, Дмитрий.

    Я отправил Вам личным сообщением список компаний, в которых внедрялось "АстроСофт: управление договорами".

  7. #16
    Новичок
    Регистрация
    25.09.2013
    Сообщений
    18

    По умолчанию Re: Астрософт: управление договорами

    Здравствуйте.

    Если Вам интересен наш программный продукт "АстроСофт: управление договорами", Вы можем предоставить демо-версию программы для тестирования или провести для Вас презентацию.

    Обе услуги бесплатны.

  8. #17
    Новичок
    Регистрация
    25.09.2013
    Сообщений
    18

    По умолчанию Re: Астрософт: управление договорами

    Ниже собраны ответы на часто задаваемые вопросы, которые поступают от наших клиентов. Здесь можно найти информацию как общего, так и частного характера, которая раскрывает и объясняет принципы работы системы «АстроСофт: управление договорами».

    Если Вы не нашли интересующую Вас информацию ни в одном из разделов, Вы можете задать нам вопрос.

    Возможно ли в программном продукте «АстроСофт: управление договорами» разграничение прав доступа пользователей?

    Да, возможно. Система «АстроСофт: управление договорами» предусматривает возможность создания индивидуального интерфейса и гибкого разграничения прав доступа пользователей к хранимой информации. Права могут задаваться как для одного пользователя, так и для группы пользователей.

    Можно ли самостоятельно внедрить систему «АстроСофт: управление договорами» в компании? Или клиент зависит от разработчика?

    Внедрение, сопровождение и доработку системы клиент может производить самостоятельно своими силами или силами специалиста по внедрению и сопровождению программных продуктов семейства «1С:Предприятие».

    Возможно ли добавление новых отчетов в систему без участия фирмы разработчика?

    Да, возможно. Программа «АстроСофт: управление договорами» предусматривает гибкий механизм построения отчетов, базирующийся на основной конфигурации данных. Добавление новых отчетов в систему сравнимо с добавлением отчетов в типовую конфигурацию 1С. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.Для создания некоторых отчетов требуется навык разработки/программирования в системе «1С:Предприятие».

    Какие отчеты для анализа деятельности компании в целом есть в программе «АстроСофт: управление договорами»?

    В программе «АстроСофт: управление договорами» реализованы разнообразные отчеты, которые позволяют анализировать и планировать деятельность каждого из подразделений и компании в целом, например

    • Отчёты «План продаж» и «План закупок»
    • Отчёты «План-фактный анализ продаж» и «План-фактный анализ закупок»
    • Отчёт «Анализ сходимости плановых данных»
    • Отчёт «Анализ точки Заказа»


    Добавление новых отчетов в систему сравнимо с добавлением отчетов в типовую конфигурацию 1С. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

    Есть ли один отчет по всей организации?

    Да, существует отчет "Рапорт руководителю", который предназначен для представления сводной информации о текущем состоянии дел предприятия руководству предприятия. В отчете проводится оперативный анализ данных по различным показателям: по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по исходящим и входящим платежам и т.д. Для удобства анализа, в отчете предусмотрено следующее графическое представление данных: графики сравнения различных показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлый период. По каждому показателю дается подробная расшифровка в виде соответствующего отчета. Состав показателей и порядок вывода информации определяется пользователем в настройках отчета.

    Как увидеть эффективноcть работы подразделения или сотрудника по договорам?

    Для этого существует специальный отчет "Результаты работы сотрудников по договорам", где выводится общая итоговая информация по просроченным, закрытым досрочно, закрытым в срок договорам, а также по договорам, находящимся в процессе подготовки и на исполнении.В отчете подсчитываются суммы договоров, а также выводятся количественные и процентные показатели. Для уточнения данных может быть задан период отображения договоров. Кроме того, данные могут быть отобраны по конкретным условиям и сгруппированы по усмотрению пользователя. С установленным флажком "Отображать договоры" в отчет выводятся перечисления договоров. При снятом флажке в отчете не уточняются наименования конкретных договоров.

    Возможно ли контролировать дебиторскую задолженность?

    Да, в «АстроСофт: управление договорами» для УПП есть ряд отчетов, позволяющих контролировать дебиторскую задолженность (Отчеты: Задолженность по контрагентам, Дебиторская задолженность по интервалам, Дебеторская задолженность - Диаграмма, Дебиторская задолженность по срокам долга) и возможность начисления штрафных санкций (Просроченные договоры). Последний отчет позволяет предупредить начисление штрафов, если они есть в договоре.

    Можно ли контролировать штрафы по договору?

    Да, в «АстроСофт: управление договорами» в карточке договора есть возможность установить порядок начислений штрафов (штрафной процент от суммы за период или штрафная сумма за период) и установить базовый период начисления штрафа (день, декада, месяц, квартал, год). Далее отчетом "Просроченные договоры" можно посмотреть какие штрафы могут быть начислены к определенной дате.

    Как система интегрируется в рабочие базы "1С: Управление торговлей" или "1С: Управление производственным предприятием"?

    Если конфигурации не изменены, то интеграция происходит типовыми средствами. Все данные, занесенные в систему сохраняются и переносятся в УД. Пользователям остается только заполнить поля, которых не было ранее в конфигурации и начать работать.

    Какие стадии договора есть в системе? Можно ли их расширить?

    В «АстроСофт: управление договорами» существует 3 стадии договора: Подготовка, Исполнение, Закрытие. Стадия договора переключается ответственным менеджером за данный договор. Если необходимо большее количество стадий, то их можно расширить в рамках доработки системы.

    Сохраняются ли версии договора в системе?

    Да, система «АстроСофт: управление договорами» позволяет изменять договор и сохранять все его предыдущие версии.

    Можно ли создавать договора по заранее заданному шаблону?

    Да, для этого в системе «АстроСофт: управление договорами» существует справочник«Типы договоров», в котором возможно создавать неограниченное количество типов договоров и привязывать к каждому типу свой шаблон договора. При этом в справочнике возможна иерархическая структура, что позволяет удобным для пользователя образом структурировать типы договоров.

    Позволяет ли программа контролировать сроки действия договоров? Если да, то, каким образом?

    Да, система «АстроСофт: управление договорами» позволяет контролировать, как плановые сроки исполнения договора, так и фактические сроки. При этом, возможно настроить оповещение ответственному сотруднику за договор о скором истечении срока договора. Также системе позволяет отмечать договора, которые подлежат пролонгации, а инструмент «Пролонгация договоров» позволяет автоматически продлевать сроки договора на следующий период.

    Можно ли настроить автоматическую отправку оповещения на электронную почту?

    Оповещение приходит пользователю, который работает в системе «АстроСофт: управление договорами». Данная система имеет встроенный почтовый клиент и может отправлять и принимать электронные письма. Но, настроить отправку оповещения на электронную почту можно, доработав систему. Типовыми средствами этого сделать нельзя.

    Каким образом происходит согласование договора?

    В системе возможны два вида схем согласования договора: параллельное согласование, т.е. когда всем участникам процесса рассылается уведомление о необходимости согласования договора, и они согласуют его независимо друг от друга, и последовательное согласование, т.е. пока не согласует первый участник процесса, второй согласовать не может. При этом, в системе возможно заранее задать шаблоны согласования договоров и выбирать необходимую схему в зависимости от условий договора. В карточке договора хранится история согласования, все замечания по договору, а также все его версии.

    Можно ли хранить электронные копии договоров в системе?

    Да, «АстроСофт: управление договорами» позволяет хранить электронные копии договоров, графические изображения и всю документацию по договору. Доступ к хранилищу электронной копии договора и всей сопутствующей документации осуществляется через карточку договора, в закладке "файлы".

    Можно ли в системе раздавать поручения сотрудникам?

    Да, в системе «АстроСофт: управление договорами» можно давать задачи и определять их ответственным сотрудникам. При этом каждую задачу руководитель будет видеть у себя на рабочем столе, а также, каким образом она решается. В рамках задачи можно создавать неограниченное количество событий: телефонные звонки, электронные письма или встречи.

    Можно хранить историю общения с клиентами?

    Да, в «АстроСофт: управление договорами» есть система взаимоотношения с контрагентами (CRM), которая позволяет создавать события, исполнять их и хранить всю история общения с контрагентами.

    Если договор разделен на этапы, то возможно ли отслеживать в системе каждый этап договора?

    Да, в рамках каждого договора можно создавать неограниченное количество этапов договора, а также договора субподряда. При этом, в каждом этапе можно контролировать, как сроки его исполнения, так и движение денежных средств.

    Как планировать ресурсы на производстве?

    В карточке договора в закладке "Исполнители" можно, во-первых, указывать руководителя проекта, во-вторых, планировать, в зависимости от вида работ, исполнителей с указанием плановых сроков и стоимости исполнения работы исполнителем, а в-третьих, можно устанавливать фактические данные по исполнению работ по определенному исполнителю. При этом из данной закладки можно распечатать отчет по загрузке сотрудников, и увидеть, какие специалисты не полностью загружены, а также, сколько стоят их работы.

    Как контролировать сроки изготовления продукции?

    Сроки изготовления продукции можно контролировать через систему создания напоминаний.

    Как в системе осуществляется планирование поступления и расхода денежных средств по договорам? Каким образом происходит контроль движения денежных средств по договорам?

    В системе существует ряд документов и отчетов, позволяющих планировать и контролировать движение денежных средств, как по договорам, так и по компании в целом.

    Возможно ли планировать бюджет по договору?

    Да, в карточке договора в закладке "Бюджет" можно планировать бюджет по договору, смотреть планируемую прибыль по договору, а также осуществлять план-фактный анализ.

    Можно ли заходить в систему через планшетные устройства?

    Да, если информационная база находится на сервере и к нему возможен удаленный доступ. При удаленном подключении к данному серверу через планшетное устройство возможна работа в информационной системе «АстроСофт: управление договорами».

    Есть ли связь с 1С: Бухгалтерия 8?

    Да, в системе есть штатный механизм обмена с программным продуктом «1С:Бухгалтерия8».

    Есть ли возможность делать ссылки на электронные копии договоров, а не хранить их в базе?

    На данный момент такой возможности нет, но эту функцию можно добавить при доработке системы.


    Более подробную информацию вы можете найти на сайте компании АстроСофт или на сайте программного продукта "АстроСофт: управление договорами",
    или узнать по телефонам 8 495 664 21 61 или 8 812 494 90 90.


Похожие темы

  1. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 09.12.2016, 14:44
  2. Горячая Линия Консультаций компании АстроСофт
    от Кондратьев Дмитрий в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 13.05.2014, 13:01
  3. Двойной подарок от АстроСофт
    от Кондратьев Дмитрий в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 02.04.2014, 11:15
  4. Сервис "1С - Линк" от АстроСофт
    от Кондратьев Дмитрий в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 21.03.2014, 13:45
  5. АстроСофт Assist HR
    от Кондратьев Дмитрий в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 10.02.2014, 16:22