Контроль возврата документов

[Irina2014]

Проблема с возвратом документов, идет проверка, а я обнаружила, что не все менеджеры вернули документы, подскажите, как вы контролируете возврат документов?

[Ирина]

Мы делали приказ и закреплении ответственных специалистов/менеджеров за своевременное предоставление накладных и актов в бухгалтерию до 10 числа месяца следующего за истекшим месяцем. Специалисты расписывались в приказах, директор их подписывал. Инициатором таких приказов был наш главный бухгалтер.

[Irina2014]

И как вы ведете учет этих документов?

[Ирина]

Бухгалтер делает ежемесячные акты сверки с контрагентами, таким образом выявляются недостающие документы, если таковые имеются.

Специалист/менеджер ведёт у себя реестр поставщиков (в том виде в котором ему удобно) с которыми он работает и учитывает поставки продукции и документы сданные в бухгалтерию за месяц. И так ежемесячно.