Электронный документооборот приводит к увеличению свободного времени

[Gendalf]

Каждый бухгалтер, отвечающий за управление документооборотом компании:

• документальное оформление хозяйственных операций;
• отправку и прием документов;
• подготовку к проверкам, сверкам с контрагентами;
• сдачу отчетности;
• знает,насколько ценно свободное время, и страстно желает избавиться от механической работы с бумагой, которая отнимает львиную долю рабочего времени.

В самые насыщенные рабочие дни, особенно в период подготовки к отчетности, спасением становится автоматизация документооборота. Как просто, а главное, быстро сдать отчетность в электронном виде, вы сами почувствовали при сдаче декларации по НДС, которая с января 2015 года предоставляется только в электронном виде. Просто вспомните:

• электронные документы составляются быстро и просто, не нужно собирать целые тома счетов-фактур и нести их в налоговую;
• программы,в которых вы создаете документы, устроены так, что допустить ошибку достаточно сложно, а соответствие нужной форме достигается автоматически;
• длинные очереди, в которых нужно тратить рабочее время, в прошлом.

А теперь представьте, насколько проще работать бухгалтерам,которые решились на подключение электронного документооборота.
Обмен электронными документами с контрагентами занимает не несколько дней, а несколько минут;
Документы приходят в электронном виде, их не нужно вносить в систему;
Денежные затраты на расходные материалы (краску, бумагу) и пересылку сокращаются в несколько раз;
Количество ошибок в декларации минимально за счет идентичности принимаемых от партнеров документов, и тех, которые вы отправляете в налоговую;
Нет расхождений в книге покупок и книге продаж;
Пакет документов не может быть утерян, электронный документооборот гарантирует, что адресат его получит.

А главное, для использующих электронный документооборот отчетность, к которой можно подготовиться без задержек на работе и траты нервов, –норма. Если у вас все еще не так, то пора задуматься о том, чтобы работать с документами по-новому!