Возмещение НДС – как предоставлять документы правильно?
Показано с 1 по 9 из 9

Тема: Возмещение НДС – как предоставлять документы правильно?

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Сообщений
    134

    Лампочка Возмещение НДС – как предоставлять документы правильно?

    Возмещение НДС – это одна из сложнейших процедур по возврату налогов из гос. бюджета, которая требует от бухгалтера большого количества времени и нервных клеток. Особенно много вопросов вызывает процесс камеральной проверки: какие документы предоставлять, могут ли оштрафовать, как найти документы быстрее? Мы собрали ответы на самые важные из них и добавили несколько советов, которые помогут максимально быстро получить свои деньги.

    Основные этапы, к которым следует подготовиться

    Камеральная проверка при возмещении НДС из бюджета проводится после подачи налоговой декларации. Налоговая рассматривает ваше заявление и предоставленные документы в течение 3 месяцев. Тщательной подготовки требует не только подача декларации по НДС, но и сама камеральная проверка.


    Какие документы могут истребовать при проверке?


    Основная загвоздка в том, что список документов, которые налоговая может запросить для подтверждения правомерности применения налоговых вычетов по НДС, предусмотренный статьей 172 Кодекса, не является закрытым.

    Налоговая, отдавая вам деньги, проверяет действительно весь ваш учет, имеющий хоть малейшее отношение к учету НДС. А к НДС имеют отношение как выручка (т.е. счета реализации и расчетов с покупателями), так и затратные счета и счета учета мат. ценностей. Например, помимо первички и счетов-фактур к вам может прийти запрос на учетную политику, анализ счетов, пояснения относительно источников финансирования и др.


    Что будет, если документы не предоставлять


    Во-первых, при непредоставлении документов вы рискуете не получить НДС, который показываете к возмещению. Все, что запрошено, лучше отдать - вы же не собираетесь судиться с налоговой за свое право получить вычет НДС, не предоставляя всех запрошенных ею документов.

    Во-вторых, за каждый непредставленный или поданный с опозданием документ по налоговому требованию возможен штраф 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

    Поэтому ко всем предоставленным документам приложите опись с указанием количества листов – чтобы у налоговой не было шанса сказать, что вы что-то ей не предоставили. На копии описи налоговая должна поставить отметку – копия останется у вас.


    В какой срок и в какой форме нужно предоставить документы

    Запрошенные в рамках камеральной проверки документы должны быть представлены в течение 10 рабочих дней с даты вручения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

    Перед отправкой документы нужно оформить надлежащим образом: сшить, пронумеровать, заверить копии документов вместе с описью и сопроводительным письмом.

    При этом не стоит расслабляться — в рамках камеральной проверки контролеры могут на законных основаниях появиться в компании (для осмотра места нахождения товара или иного имущества, проведения дополнительных мероприятий контроля). Ст. 90 НК РФ позволяет им допрашивать свидетелей, а ст. 95 НК РФ — назначать экспертизу.

    С апреля 2015 года компании могут не использовать круглую печать в документах, оформленных на бумаге (закон от 06.04.15 № 82-ФЗ).


    Как подготовиться к камеральной проверке?

    Если ваша компания ведет свой документооборот исключительно в бумажном виде, то весь процесс – от получения требования до представления документов в налоговую – происходит «по старинке». Вы вручную собираете все документы, копируете и заверяете. На это уходит много времени, а многие бухгалтеры даже откладывают в сторону насущные задачи и занимаются только сбором и поиском документов в архиве.

    Для отправки в ФНС допускаются скан-копии документов, подписанные электронной подписью (ст. 93 НК РФ). Это значит, что упростить процесс подготовки к возмещению НДС вам поможет электронный архив бумажных документов.

    Обратите внимание, если инспектор просит ознакомить его с подлинником, представить взамен скан-образ с усиленной квалифицированной подписью не допускается. Истребование документов и ознакомление с подлинниками не одна и та же процедура (ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).


    Вместо заключения

    Если вы используете в работе «1С», то обратите внимание на программу «Скан-Архив», которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее в базу «1С:Предприятия 8». Электронный архив станет помощником при любой проверке, потому что все копии документов будут под рукой в базе «1С» – найти нужный можно за пару кликов мыши. Это сэкономит ваше время и ресурсы при поиске и подготовке документации к возмещению НДС. Дополнительным бонусом станет возможность контролировать возврат документов от ваших контрагентов – избавитесь от риска штрафов за утрату документов или просрочку их представления.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер Аватар для ИринаQ
    Регистрация
    30.09.2016
    Сообщений
    323

    По умолчанию

    А еще ИФНС сразу вызывает вас к себе и ламковым голосом предлагает сдать корректировочную Декларацию и убрать НДС к возмешению.

  4. #3
    Старший бухгалтер Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    208

    По умолчанию

    мало ли что они предлагают... вас это ни к чему не обязывает
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  5. #4
    Старший бухгалтер Аватар для ИринаQ
    Регистрация
    30.09.2016
    Сообщений
    323

    По умолчанию

    Конечно не обязывает.. Несколько раз возмещали. Но это было в 2010-2013. А сейчас в налоговых "установка" - уговаривать фирмы....

  6. #5
    Старший бухгалтер Аватар для Алиса
    Регистрация
    04.10.2016
    Сообщений
    250

    По умолчанию

    У меня Руководство предпочитает по НДС не спорить. Заранее берем к зачету столько - чтобы не превышать "коэффициент"...

  7. #6
    Старший бухгалтер Аватар для ИринаQ
    Регистрация
    30.09.2016
    Сообщений
    323

    По умолчанию

    А какоц именно коэффициент?

  8. #7
    Старший бухгалтер Аватар для Алиса
    Регистрация
    04.10.2016
    Сообщений
    250

    По умолчанию

    А в каждом регионе свой коэффициент.
    Кстати, в Главбухе №20 - статья "Изменилась безопасная доля вычетов по НДС в вашем регионе"

  9. #8
    Старший бухгалтер Аватар для ИринаQ
    Регистрация
    30.09.2016
    Сообщений
    323

    По умолчанию

    А кроме Главбуха? Я на него не подписываюсь!
    На сайте налоговых есть такие данные?

  10. #9
    Старший бухгалтер Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    208

    По умолчанию

    Сейчас с этим гораздо меньше проблем, т.к. вычеты можно в течении 3х лет учитывать...
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

Похожие темы

  1. Ответов: 1
    Последнее сообщение: 29.03.2017, 11:15
  2. Как правильно сшивать бухгалтерские документы
    от Александр Константинович в разделе Делимся опытом
    Ответов: 2
    Последнее сообщение: 20.03.2017, 16:09
  3. Заполняем правильно отчетные формы 0503125
    от Ольга Кондратьева в разделе Учёт в бюджетных организациях
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 20.12.2016, 10:31
  4. Как правильно настроить время на форуме
    от Spartak в разделе Обсуждение форума
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 08.07.2015, 15:17
  5. Как правильно уволить директора?
    от Маргарита в разделе Кадровые документы
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 24.07.2012, 14:34