Командировка за границу

[Оля бух]

Вот такой вопрос.
Командировочные выдали сотруднику в рублях.
По какому курсу считать?

[Алиса]

Надо обязательно предупредить сотрудника- сохранить банковскую справку по обмену валюты. Тогда можно считать по курсу обмена.
Если справки нет - то вроде надо считать по курсу на день выдачи подотчетных средств.

[Алиса]

Вот интересная информация

С 1 января 2017 года не платить страховые взносы можно будет только с суточных в пределах лимитов, установленных для НДФЛ:

• 700 рублей – при командировках внутри страны;
• 2 500 рублей – за ее пределами.

Сверхнормативные суточные будут облагаться взносами (пока кроме «несчастных») на общих основаниях.

Соответствующее нововведение предусмотрено Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Напомним, что в настоящее время законом суточные для соцвзносов не нормируются.

[ИринаQ]

Ну сейчас только "крупные" предприятия платят суточные свыше "нормативных"...

[Владимир]

Рассмотрим варианты расчетов с работником, а также бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов при условии, что работник предоставил первичные документы, подтверждающие расходы на командировку, включая приобретение иностранной валюты.

Для проведения расчетов по командировке работника, направленного в служебную командировку за пределы территории РФ, на оборотной стороне авансового отчета (форма № АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.01 г. № 55), в графах 6 и 8 приводятся расходы в иностранной валюте: проезд, проживание и другие расходы на основании предоставленных документов, а суточные – на основании расчета, исходя из количества дней нахождения в командировке и размера в иностранной валюте, определяемого коллективным до-говором или локальным нормативным актом. Сумма расходов работника в рублях, связанных с приобретением иностранной валюты, определяется на основании первичных документов, вы-данных обменными пунктами, в календарной последовательности их оформления, начиная с да-ты первого приобретения, но не ранее даты выдачи аванса, до полного покрытия общей суммы расходов в иностранной валюте, утвержденной для данной командировки.

1. Работнику выдан аванс в рублях в сумме, полностью покрывающей расходы на командировку, включая и приобретение иностранной валюты.

На основании проведенного в авансовом отчете расчета определяется сумма неиспользованного аванса в рублях, которая подлежит возврату работником организации.

2. Работнику выдан аванс в рублях в сумме, частично покрывающей расходы на командировку, включая и приобретение иностранной валюты.

В авансовом отчете также приводятся расходы в иностранной валюте: проезд, проживание и другие расходы на основании предоставленных документов, а суточные – на основании расчета, исходя количества дней нахождения в командировке и размера в иностранной валюте, определяемого коллективным договором или локальным нормативным актом.

Далее, на основании первичных документов, выданных обменными пунктами, в календарной последовательности их оформления, начиная с даты первого приобретения, но не ранее даты выдачи аванса, определяется сумма иностранной валюты, приобретенной на выданный аванс в рублях.

Оставшаяся сумма иностранной валюты признается кредиторской задолженностью организации перед работником, оценка которой в рублях на дату утверждения авансового отчета зависит от согласованного сторонами порядка ее погашения:

а) В случае погашения обязательств путем выплаты иностранной валюты – по курсу Банка России, установленному на дату утверждения отчета, а переоценка задолженности производится на отчетные даты и дату совершения операций по выплате иностранной валюты.

б) В случае расчетов в рублях организации следует согласовать с работником также курс иностранной валюты на дату погашения обязательств (например: курс Банка России; курс продажи иностранной валюты в обменном пункте Сбербанка России или иного коммерческого банка; курс покупки работником иностранной валюты, определенный на основании представленных им документов из обменных пунктов).