Настройка обмена между «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Показано с 1 по 1 из 1

Тема: Настройка обмена между «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    179

    Сообщение Настройка обмена между «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" № 5, июль 2016.

    Разберем настройку обмена между программами
    «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
    Что нужно учесть до настройки


    1. Релиз каждой из программ должен быть актуальным.

    2. Если учет велся в «1С:Бухгалтерия 8», а программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – «пустая», необходимо сначала загрузить данные из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , а после этого настраивать обмен между программами.

    Рассмотрим настройку обмена между «1С:Бухгалтерия 8», ред 3.0, и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.

    Что нужно сделать в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0


    В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0., выбрать пункт меню «Главное» — «Параметры учета», на закладке «Зарплата и кадры» указать, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе и как выгружать данные о начислениях — по каждому работнику или сводно. Далее, чтобы выгрузить из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 2.5, план счетов и необходимую аналитику, нужно зайти в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.

    Если учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» еще не ведется, то включаем пункт «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и прочее. Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. Если учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» уже ведется, то перед выгрузкой проверяем идентичность наименования организации, ИНН, КПП и коды справочников. В дальнейшем при изменении аналитики в «1С:Бухгалтерия 8» необходимо будет произвести дополнительную выгрузку в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , установив при этом флажки в настройке выгрузки только для раздела «Объекты учета».

    Данные для выгрузки выгружаются в файл формата .xml.

    Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.


    В настройках программы на закладке «Программа бухучета» указываем, что используемая программа бухучета — это «1С:Бухгалтерия 8», ред.3.0. Далее выбираем способ выгрузки: с детализацией по сотрудникам или сводный. При необходимости загружаем выгруженные ранее данные из «1С:Бухгалтерия 8». Для этого необходимо в меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными» перейти на закладку «Загрузка данных», указать файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерия 8» и нажать «Загрузить данные».

    Следующим шагом необходимо настроить корреспонденции счетов. Для этого нужно в блоке «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» указать корреспонденции счетов с аналитикой.

    Для загрузки данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерия 8» нужно зайти в «1С:Бухгалтерия 8» в пункт меню «Зарплата и кадры» – «Загрузка данных в формате «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 2.5», указать путь к файлу выгрузки из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5, и загрузить данные. После загрузки в пункте меню «Зарплата и кадры» сформируются документы «Зарплата» («1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5,З, «1С:Зарплата и кадры 7.7») и «Ведомость на выплату зарплаты». Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.

    Обмен между редакциями 3.0


    Для обмена между «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 3.0, и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, настраивается синхронизация данных. Преимущества такой настройки в том, что не придется тратить время на выгрузку и загрузку файла обмена и есть возможность настроить расписание выгрузки из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0 в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

    В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в разделе «Администрирование» нужно найти пункт под названием «Настройка синхронизации данных» и установить галочку на «Синхронизация данных», в поле «Приставка этой информационной базы» необходимо указать префикс информационной базы, например, «ЗП». Далее с помощью ссылки «Синхронизация данных» и кнопки «Настройка синхронизации данных» откройте окно настройки синхронизации.

    В первом окне «Синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия предприятия» нужно выбрать «Указать настройки вручную». В следующем окне выбирается вариант подключения к программе «1С:Бухгалтерия 8». Поскольку обе базы находятся на 1 компьютере, нужно выбрать вариант «Прямое подключение к программе на компьютере или в локальной сети», далее выбрать переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и указать путь к информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» (данный путь можно увидеть в окне запуска программы снизу). Если в «1С:Бухгалтерия 8» есть пользователи, в настройке обмена нужно указать, под каким пользователем будет происходить обмен, и ввести пароль. Убедиться в правильности внесенной информации можно по кнопке «Проверить подключение».

    Следующим шагом можно указать правила выгрузки и загрузки данных. Для этого необходимо выбрать «Изменить правила выгрузки данных».

    В «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, необходимо перейти в пункт меню «Администрирование» – настройка синхронизации данных и указать префикс информационной базы. Важно, что для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо. Ведь этот процесс осуществляется автоматическим образом при настройке обмена в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Для выполнения обмена нужно вернуться в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и завершить синхронизацию.

    Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" № 5, июль 2016.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

Похожие темы

  1. Ответов: 2
    Последнее сообщение: 16.06.2017, 13:56
  2. Договор беспроцентного займа между ИП и ООО
    от Алла_86 в разделе Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 30.05.2017, 10:33
  3. Разница между МСФО и GAAP
    от Виктория в разделе МСФО и GAAP
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 19.06.2015, 04:17
  4. Астрософт: управление договорами
    от Дмитрий в разделе Другие программные продукты
    Ответов: 16
    Последнее сообщение: 01.04.2014, 11:30
  5. Расчёты наличными между юридическими лицами
    от Танюсик в разделе Наличные расчёты
    Ответов: 5
    Последнее сообщение: 27.08.2012, 11:49