Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" № 5, июль 2016.
Разберем настройку обмена между программами«1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Что нужно учесть до настройки
1. Релиз каждой из программ должен быть актуальным.
2. Если учет велся в «1С:Бухгалтерия 8», а программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – «пустая», необходимо сначала загрузить данные из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , а после этого настраивать обмен между программами.
Рассмотрим настройку обмена между «1С:Бухгалтерия 8», ред 3.0, и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.
Что нужно сделать в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0., выбрать пункт меню «Главное» — «Параметры учета», на закладке «Зарплата и кадры» указать, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе и как выгружать данные о начислениях — по каждому работнику или сводно. Далее, чтобы выгрузить из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 2.5, план счетов и необходимую аналитику, нужно зайти в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.
Если учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» еще не ведется, то включаем пункт «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и прочее. Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. Если учет в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» уже ведется, то перед выгрузкой проверяем идентичность наименования организации, ИНН, КПП и коды справочников. В дальнейшем при изменении аналитики в «1С:Бухгалтерия 8» необходимо будет произвести дополнительную выгрузку в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , установив при этом флажки в настройке выгрузки только для раздела «Объекты учета».
Данные для выгрузки выгружаются в файл формата .xml.
Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.
В настройках программы на закладке «Программа бухучета» указываем, что используемая программа бухучета — это «1С:Бухгалтерия 8», ред.3.0. Далее выбираем способ выгрузки: с детализацией по сотрудникам или сводный. При необходимости загружаем выгруженные ранее данные из «1С:Бухгалтерия 8». Для этого необходимо в меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными» перейти на закладку «Загрузка данных», указать файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерия 8» и нажать «Загрузить данные».
Следующим шагом необходимо настроить корреспонденции счетов. Для этого нужно в блоке «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» указать корреспонденции счетов с аналитикой.
Для загрузки данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерия 8» нужно зайти в «1С:Бухгалтерия 8» в пункт меню «Зарплата и кадры» – «Загрузка данных в формате «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 2.5», указать путь к файлу выгрузки из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5, и загрузить данные. После загрузки в пункте меню «Зарплата и кадры» сформируются документы «Зарплата» («1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5,З, «1С:Зарплата и кадры 7.7») и «Ведомость на выплату зарплаты». Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.
Обмен между редакциями 3.0
Для обмена между «1С:Зарплата и управление персоналом 8» , ред. 3.0, и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, настраивается синхронизация данных. Преимущества такой настройки в том, что не придется тратить время на выгрузку и загрузку файла обмена и есть возможность настроить расписание выгрузки из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0 в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в разделе «Администрирование» нужно найти пункт под названием «Настройка синхронизации данных» и установить галочку на «Синхронизация данных», в поле «Приставка этой информационной базы» необходимо указать префикс информационной базы, например, «ЗП». Далее с помощью ссылки «Синхронизация данных» и кнопки «Настройка синхронизации данных» откройте окно настройки синхронизации.
В первом окне «Синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия предприятия» нужно выбрать «Указать настройки вручную». В следующем окне выбирается вариант подключения к программе «1С:Бухгалтерия 8». Поскольку обе базы находятся на 1 компьютере, нужно выбрать вариант «Прямое подключение к программе на компьютере или в локальной сети», далее выбрать переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и указать путь к информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» (данный путь можно увидеть в окне запуска программы снизу). Если в «1С:Бухгалтерия 8» есть пользователи, в настройке обмена нужно указать, под каким пользователем будет происходить обмен, и ввести пароль. Убедиться в правильности внесенной информации можно по кнопке «Проверить подключение».
Следующим шагом можно указать правила выгрузки и загрузки данных. Для этого необходимо выбрать «Изменить правила выгрузки данных».
В «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, необходимо перейти в пункт меню «Администрирование» – настройка синхронизации данных и указать префикс информационной базы. Важно, что для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо. Ведь этот процесс осуществляется автоматическим образом при настройке обмена в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Для выполнения обмена нужно вернуться в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и завершить синхронизацию.
Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" № 5, июль 2016.
Настройка обмена между «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Ответить с цитированием
