Компенсация за неиспользованные дни отпуска в «1С:ЗУП»

[Gendalf]

Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" № 6, сентябрь 2016.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска в «1С:ЗУП»

Светлана Яхина, автор газеты «Прогрессивный бухгалтер»

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, компенсацию за неиспользованный отпуск на ту часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, начисляем следующим образом.

В разделе «Расчет зарплаты по организациям» – «Неявки» создаем документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». В поле «Организация» автоматически проставляется организация, выбранная основной в программе при наличии нескольких организаций в базе. Если учет ведется по одной организации, то проставляется организация по умолчанию. В поле «Месяц начисления» указываем месяц, в котором начисляем этот расчет. В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, которому будем компенсировать отпуск. В поле «От» автоматически проставляется текущая дата, при необходимости ее можно исправить вручную. Поле «Ответственный» заполняется по умолчанию из справочника «Пользователи», будет указан автор документа «Начисление отпуска сотрудникам организации».

На вкладке «Условия» заполняем «Дату начала отпуска» – это дата начисления компенсации. Данные ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительно оплачиваемого отпуска заполнять не нужно, так как мы начисляем компенсацию.

В «Компенсации отпуска» ставим галочку и проставляем количество компенсированных дней. Затем выбираем, по какому способу будет рассчитан средний заработок: по календарным дням или по шестидневке.

В поле «Дата выплаты дохода» указываем дату, когда сотрудник получит денежные средства за компенсацию отпуска. При нажатии кнопки «Рассчитать» программа автоматически рассчитывает сумму по документу. Средний заработок за предыдущие годы программа берет из базы, если те ранее были занесены. Если нет данных для расчета среднего заработка, их можно проставить вручную на вкладке «Расчет среднего заработка». Или заполнить документ «Справка о заработке для расчета пособий». Он находится в «Расчет зарплаты по организациям» – «Налоги и взносы». Для расчета средней заработка учитываются все виды выплат, которые есть в организации, независимо от источников этих выплат.

Расчет суммы компенсации можно посмотреть на вкладке «Оплата», в «Начислении» будет стоять такой вид, как«Компенсация отпуска по календарным дням» или «Компенсация отпуска по шестидневке» в зависимости от выбранного способа расчета среднего заработка. В ней можем посмотреть и сумму НДФЛ по начисленной компенсации, и предоставленные вычеты сотруднику. Сумма НДФЛ исчисляется автоматически по ставке 13% от суммы рассчитанной компенсации.

Пример
Сотрудник Зенон М. И. является инвалидом и ему по закону положен ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 30 календарных дней. За предыдущий год он отгулял отпуск только 28 календарных дней. В феврале месяце он подал заявление с просьбой компенсировать 2 дня отпуска.



Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" № 6, сентябрь 2016.