Взаимодействие с государством

[zhdanik]

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Если вы работаете в какой-либо общественной или некоммерческой организации (кроме ТСЖ, садоводов - там всё-таки, своя специфика), наверняка, сталкиваетесь с тем, что необходимо в каком-либо виде получать финансирование от государства. Это могут быть гранты, субсидии или орган власти может нанять вас в качестве исполнителя для реализации государственного контракта. Предлагаю обсудить тонкости учёта и отчётности при поступлении бюджетных денежных средств для реализации проектов.
1. Чем необходимо руководствоваться, если например, у вас ОСНО и отчитываться нужно каждый квартал, а контракт заключен на год, расходы по контракту происходят весь год, авансирования нет. И деньги вы получаете только в конце года, после сдачи гос. заказчику всех отчётных документов. Как избежать убытков в промежуточной отчётности?
2. Отчётность по гос.контракту - как избежать откровенных ляпов в техническом задании, чтобы потом не было "мучительно больно". Кто плавал - знает, что называется.
3. В чём при взаимодействии с государственным заказчиком нужно проявить предельную внимательность и осторожность - каким образом можно обезопасить себя от лишней бумажной работы, где можно снизить ответственность.
4. Верно ли, что единственный способ "красиво" работать с гос. контрактами - это привлекать дополнительные средства, которые покроют издержки такие, как обеспечение контракта, взносы на ЗП сотрудников и привлечённых специалистов. Что тут можно придумать?

У нас, например, такая ситуация, что контракт предусматривает работу административной группы, жюри, артистов и т.д., то есть по сути в техническом задании и смете к гос.контракту должна быть прописана не просто ЗП этих людей, а вместе со взносами. Когда мы поставили об этом вопрос, гос. заказчик с целью экономии средств, заставил нас писать формулировки "организация работы ..." или "организация выступления...", чтобы проводить это как услугу. На всё это радостно начислил НДС и готово - как хотите, так и выкручивайтесь потом с отчётом.

Прошу мнения тех, кто действительно работает или работал в этой сфере и имеет опыт. Мне интересно всё. Может быть, есть какие-то более совершенные способы работы с государственными органами власти, а мы всё по старинке делаем, у нас руководитель консервативен, новым не интересуется, всё нужно подсказывать - думаю, для многих понятная ситуация.

Всем спасибо!