Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности
Показано с 1 по 1 из 1

Тема: Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    563

    По умолчанию Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности

    Специалисты одного известного ресурса для бухгалтеров решили выяснить, какие проблемы в период подготовки отчетности больше всего тревожат бухгалтеров. Ожидалось, что на первый план выйдут регулярные изменения в законодательстве, но не тут-то было!

    40,31% опрошенных бухгалтеров считают, что больше всего подготовке к отчетности мешает отсутствие первичных документов. На второе место вышла проблема смены главного бухгалтера – 20,16% опрошенных, 17,80% выбрали просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность, а 4,45% не могут готовить отчетность из-за долгов по налогам.



    Куда же «уходит» ваша первичка?


    • Внутренние подразделения. В большинстве коммерческих организаций договорами, счетами и накладными занимаются не бухгалтеры, а менеджеры, уже потом большая часть этих документов приходит в бухгалтерию. Но больше половины бухгалтеров сетуют на то, что документы приходится «вытрясать» из других подразделений собственной компании, что говорить про контрагентов.
    • Клиенты и партнеры. Зачастую ТОРГ-12 отправляется клиенту вместе с товаром при помощи транспортной компании. Покупатель должен подписать и заверить документы после получения и отправить один экземпляр обратно почтой или курьером. Но покупатели частенько не делают этого, или делают после 10-го напоминания со стороны бухгалтерии.
    • Мусор. Еще одна история часто повторяется в бюджетных учреждениях, когда клиенты просят изменить реквизиты в счет-фактуре или разбить одну накладную на несколько, без изменения общей суммы. В результате рождаются несколько редакций первички, часть из которых идет в мусор. Здесь и возникает риск потерять важный документ.



    Если отчетность – королева, то документооборот – король

    Как организовать эффективный контроль за документооборотом, чтобы избежать неприятных последствий и облегчить себе работу?

    Есть ли у вас график документооборота? Этот документ поможет не только вам, но и другим подразделениям внутри компании наладить четкую работу с документами. В нем указываются ответственные за составление и передачу документов, устанавливаются сроки передачи первички в бухгалтерию. Такой документ разрабатывается для каждой организации индивидуально и обязательно заверяется у начальства (в основном, чтобы заручиться поддержкой руководства и гарантировать исполнение обязательств).

    Чем подробнее и тщательнее будет проработан график, тем меньше вероятность того, что какая-нибудь счет-фактура затеряется на столе у менеджера по продажам.


    Можно ли контролировать клиентов и партнеров?
    Тут в дело вступает тяжелая артиллерия в виде современных разработок и программ для ведения архивов с системой штрихкодирования и напоминаний.

    Одним из таких орудий является программа «Скан-Архив», которая была разработана специально для учетной системы «1С». В «Скан-Архиве» можно не только хранить документы компании, но и своевременно их отслеживать с помощью отчета о наличии документов. Документы, вернувшиеся от поставщика, помечены цветом. Что позволяет быть в курсе, какие документы в наличии, а о каких стоит напомнить контрагенту или ответственному менеджеру.

    Программу уже оценили в компании «ИнфоТэк», – «Считаем данный продукт простым и удобным инструментом для отслеживания возврата выписанных документов, а также при подготовке к налоговым проверкам и сверкам с контрагентами».


    Если вы хотите, чтобы к следующей отчетности все документы, подтверждающие сделки, были в наличии, ваши нервы целы, а отчетность сдана вовремя – тщательно проработайте методы работы с документами и способы контроля возврата документов.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

Похожие темы

  1. Рынок труда для бухгалтеров
    от Алиса в разделе Ищу работу
    Ответов: 6
    Последнее сообщение: 13.10.2016, 12:03
  2. Как ИТ-компания решила проблему создания электронного архива в своем офисе
    от Gendalf в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 07.09.2016, 18:07
  3. 5 ошибок опытных бухгалтеров в период отчетности: проверьте себя!
    от Gendalf в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 04.05.2016, 14:10
  4. Ответов: 1
    Последнее сообщение: 20.03.2016, 13:38
  5. Миграция российских мозгов — мифы и реальность
    от Morgan в разделе Бизнес и финансы
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 12.11.2012, 04:06

Метки этой темы