Закупка и учет электронных учебников
Показано с 1 по 1 из 1

Тема: Закупка и учет электронных учебников

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    265

    Сообщение Закупка и учет электронных учебников

    Современные образовательные учреждения начинают использовать электронные учебники (ЭУ) наравне с традиционными бумажными. Разбираемся, по какому закону образовательные учреждения могут закупать ЭУ и как следует их учитывать.

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, март 2017
    Константин Плескач, менеджер по работе с образовательным сектором ГК «ГЭНДАЛЬФ»
    Наталия Субботина, методист отдела внедрения ГК «ГЭНДАЛЬФ»



    Краткое содержание статьи:
    Часть 1:
    1. По каким правилам можно закупить электронные учебники
    2. Учет электронных учебников и оплата расходов на их приобретение

    Часть 2:
    3. Учет ЭУ в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
    4. Распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при учете учебников
    5. Полезная программа: «1С:Школьная библиотека»


    Закупка ЭУ
    Есть два варианта приобретения электронных учебников:
    • прямая закупка (закупка у единого поставщика);
    • аукцион.
    Существуют два основных типа образовательных учреждений, в зависимости от которого учреждение будет работать по одному из Федеральных законов о закупках. Так, муниципальное бюджетное учреждение осуществляет закупки по Закону № 44-ФЗ, а муниципальное автономное учреждение – по Закону № 223-ФЗ.


    Образовательные учреждения, которые работают по Закону № 44-ФЗ, имеют право на приобретение программного обеспечения (в категорию которого входят и электронные учебники) на сумму до 400 000 руб. по прямому контракту, но они обязаны предоставить три коммерческих предложения от разных поставщиков для обоснования наименьшей цены закупки.


    Госзакупка учебников у единственного поставщика в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ возможна при соблюдении следующих условий:
    • объем одной закупки составляет не более 400 000 руб.;
    • годовой объем таких закупок не превышает 50% совокупного годового объема всех закупок заказчика и составляет не более 20 млн руб.


    Или в соответствии с п. 4 ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ:
    • каждая госзакупка учебников в отдельности не должна превышать 100 000 руб., а годовой объем этих закупок – 2 млн руб.
    • в ином случае годовой объем мелких закупок не может превышать 5% от совокупного годового объема всех закупок и не должен составлять более 50 млн руб.


    Информация о ходе таких закупок не размещается в ЕИС.


    Для закупки на сумму свыше 400 000 руб. необходимо проводить аукцион. При проведении аукциона также запрашивается не менее трех коммерческих предложений от участников аукциона для формирования средней цены контракта. Для этого вычисляется средняя стоимость из указанных в коммерческих предложениях.


    Электронные учебники в процессе закупок могут быть приобретены как:
    • оказание услуг по приобретению неисключительных прав на программное обеспечение для организации учебного процесса;
    • поставка комплекта электронных учебников;
    • закупка учебников.


    Обязательное требование – в стоимость закупки должна быть включена доставка, таможенные пошлины и налоги. Следует понимать, что в одной закупке нельзя совмещать продукцию разных издательств-правообладателей.


    Обратите внимание, что, согласно части 4 ст. 18 Закона № 273-ФЗ, при реализации образовательных программ начального, основного, среднего общего образования при закупке могут использоваться только учебники из числа входящих в федеральный перечень, утвержденный Приказом Минобрнауки РФ от 31.03.2014 № 253.


    После приобретения учебников образовательное учреждение получает право на доступ в личный кабинет, где можно назначать лицензии для использования ученикам и учителям. В любой момент можно переназначить лицензию на другого ученика. Каждому ученику будет выдано имя пользователя и пароль. В этом учет электронных учебников напоминает учет обычных учебников в библиотеке.


    Учет ЭУ и оплата расходов на их приобретение
    Электронные продукты, согласно положениям Инструкции об учете библиотечного фонда (утверждена Приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590) являются единицами учета библиотечного фонда. В целях бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией №157н ЭУ и другие электронные документы (лекции, инструкции и т.д.) признаются объектами основных средств и подлежат отражению на счете 101 07 «Библиотечный фонд» в разрезе аналитических групп:
    • 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;
    • 30 «Иное движимое имущество учреждения».


    Фонды электронной библиотеки образовательное учреждение может сформировать так:
    • приобрести электронные учебники. Могут приобретаться аппаратные средства – (книги и приборы для чтения) с предустановленным на них программным обеспечением;
    • заказать работы по изготовлению электронных версий учебно-методических комплексов, существующих на бумажных носителях (в форме электронных документов), в форме, доступной для формирования фонда электронной библиотеки, а также работы по размещению их в соответствующих модулях электронной библиотеки.


    При составлении планов финансово-хозяйственной деятельности и отражении операций в бухгалтерском учете вышеуказанные расходы в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н) необходимо относить следующим статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления:
    • 310 «Увеличение стоимости основных средств» – приобретение;
    • 226 «Прочие работы, услуги» – оплата услуг.

    Пример.
    Образовательное учреждение за счет средств субсидии, выделенной на обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания, по договору, заключенному с единственным поставщиком, приобрело энциклопедии на сумму 78 000 руб. в количестве 120 единиц. Энциклопедии (дополнительная образовательная литература) не включены учредителем в Перечень особо ценного имущества.


    В бухгалтерском учете необходимо отразить следующие корреспонденции: смотреть таблицу во вложении.
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	отражение корреспонденций.PNG 
Просмотров:	291 
Размер:	20.0 Кб 
ID:	581  

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

Похожие темы

  1. Закупка и учет электронных учебников. Часть 2
    от Gendalf в разделе Учёт в бюджетных организациях
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 27.04.2017, 13:21

Метки этой темы