Как зарегистрировать онлайн-кассу и начать работу с ней
Показано с 1 по 6 из 6

Тема: Как зарегистрировать онлайн-кассу и начать работу с ней

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    265

    По умолчанию Как зарегистрировать онлайн-кассу и начать работу с ней

    Как зарегистрировать онлайн-кассу и начать работу с ней


    Рассмотрим, как зарегистрировать кассу в личных кабинетах ОФД, ФНС, и произведем основные манипуляции с онлайн-кассой, такие как открытие смены, печать чека продажи, чека возвраты и закрытие смены.

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2017


    Леонид Арутюнов, старший специалист технической группы ГК «ГЭНДАЛЬФ»




    Регистрация онлайн-кассы проходит в несколько этапов.


    1 этап. Нужно получить доступ к личному кабинету ФНС на сайте nalog.ru


    2 этап. Подача заявления на регистрацию онлайн-кассы.


    3 этап. Регистрация в личном кабинете ОФД.


    4 этап. Фискализация онлайн-кассы.


    Далее осталось только подключить кассу к учетной системе (например, «1С:Розница 8»)




    Регистрация кассы в личных кабинетах ФНС и ОФД




    Требуется: квалифицированная электронная подпись (КЭП), заводской номер ККТ и номер фискального накопителя.


    Для начала нужно перейти на сайт ФНС nalog.ru. Отсюда можно получить доступ в личный кабинет юридического лица и личный кабинет предпринимателя.


    Затем необходимо пройти проверку требований для доступа в личный кабинет (подробная инструкция имеется на сайте). Если на каком-то этапе открыть разъясняющую информацию и выяснить, почему так случилось, и как устранить ошибку.


    Сразу после удачного входа в личный кабинет предлагается подписать согласие с правилами использования личным кабинетом ФНС, и после подписания приходит письмо на указанную почту для подтверждения регистрации.


    После регистрации нужно перейти в личный кабинет юридического лица, выбрать там закладку «Учет ККТ». Доступно окошко «Зарегистрировать ККТ» выбираем «Заполнение параметров вручную».




    Переходим к заполнению самого заявление согласно данным:


    • Модель (в нашем примере Атол30Ф).


    • Заводской номер (можно посмотреть в техническом паспорте устройства).


    • Ставим галочки, указывая специфику организации. Если организация не подходит ни под один из критериев, их можно оставить пустыми.


    • Указываем выбранного ОФД.

    Далее подписываем и отправляем заявление.




    Затем регистрируемся в личном кабинете оператора фискальных данных. В нашем примере заходим на сайт «Первого ОФД»: нажимаем «Подключиться» – «Зарегистрироваться» и заполняем всю информацию. Проблем с электронной подписью возникнуть не должно, так как мы уже использовали ее для регистрации в личном кабинете налоговой.


    После регистрации в личном кабинете ОФД можно просмотреть список касс, зарегистрированных на организацию, отчеты о закрытии и открытии смены, чеки по сменам или по датам, увидеть подробную статистику о продажах.




    Фиксализация кассы




    Требуется: онлайн-касса, регистрация в личном кабинете ОФД, регистрационный и заводской номер ККТ, номер фискального накопителя.


    Утилиту для фискализации кассы вы получите с самой кассой (поставляется вместе с драйверами).

    Для начала устанавливаем драйверы онлайн-кассы, которые скачиваются с сайта производителя (или входят в комплект поставки). Устанавливаем актуальное время – дату.


    Затем выполняем настройку связи: необходимо подключить кассу к компьютеру. При подключении через USB касса находится автоматически, для других типов подключения необходимо будет вручную указать настройки. Найденное устройство будет отображаться на экране.


    Затем в помощнике по настройке необходимо выбрать пункт «Зарегистрировать». Согласно инструкции производителя онлайн-кассы, заполняем все данные, требующиеся для фискализации: регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, ИНН ОФД, вид налогообложения, сфера применения кассы, сервер ОФД, порт подключения к серверу ОФД.
    Обратите внимание! Если данные будут введены неверно, потребуется замена фискального накопителя.

    Перепроверяем все введенные данные и активируем фискализацию.
    По итогу фискализации онлайн-касса печатает чек «Отчет о регистрации», в котором указаны дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа.
    Чтобы завершить фискализацию, переходим в личный кабинет ФНС (nalog.ru). Открываем ранее поданное заявление и нажимаем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме вводим данные с отчета о регистрации (дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа) и завершаем регистрацию ККТ у ФНС.
    Фискализированную кассу стоит добавить в личный кабинет ОФД: указать номер фискального накопителя, заводского и регистрационного номера ККТ. Затем активируем выбранный тариф обслуживания.


    Демонстрация работы с кассой в «1С»
    Запускаем конфигурацию (в нашем случае «1С:Розница 8»).
    Для начала открываем смену. Выезжает чек открытия смены.
    Чтобы произвести продажу, заходим в «Регистрацию продаж» и оформляем продажу, как обычно. Чтобы оформить возврат, выбираем в разделе продаж выбрать «Возврат». В целом, данный порядок мало чем отличается от обычной работы с онлайн-кассой за исключением того, что отчеты о сменах теперь можно просмотреть и в личном кабинете оператора фискальных данных.


    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2017
    Леонид Арутюнов, старший специалист технической группы ГК «ГЭНДАЛЬФ»

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    283

    По умолчанию

    Далее осталось только подключить кассу к учетной системе (например, «1С:Розница 8»)
    А если нет учётной системы. ЕНВД или Патент и учёт не ведётся. ???
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  4. #3
    Старший бухгалтер Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    283

    По умолчанию

    Gendalf, отчего Вы не отвечаете на вопросы?
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  5. #4

    По умолчанию

    Если нет учетной системы - то придется забивать номенклатуру в память кассового аппарата вручную. У некоторых кассовых аппаратов есть свои облачные программы, куда можно загрузить номенклатуру, там же вводить данные для отбития чека и формировать различные управленческие отчеты. Наша организация хоть и работает в 1С, но для нашей конфигурации пока не реализована синхронизация с ККМ. Все позиции забиваем вручную, благо, их не так много.

  6. #5
    Старший бухгалтер Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    283

    По умолчанию

    Спасибо.
    С ужасом жду 2018 г...
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  7. #6
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    265

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от UFO Посмотреть сообщение
    Gendalf, отчего Вы не отвечаете на вопросы?
    Приносим извинения, некоторое время не приходили уведомления о комментариях в данной теме.

Похожие темы

  1. Онлайн касса
    от Ирина А. в разделе Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 30.10.2017, 10:56
  2. Онлайн-касса
    от Tatiana в разделе Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 16.06.2017, 15:14
  3. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 31.01.2017, 10:32
  4. Учёт в ресторанном бизнесе. С чего начать?
    от Маруся в разделе Делимся опытом
    Ответов: 5
    Последнее сообщение: 30.07.2015, 16:36
  5. Как зарегистрировать счёт-фактуру полученную в программе 1С: Бухгалтерия 8 (видеоурок)
    от Оксана в разделе Бухучёт в примерах, видеоинструкции
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 07.02.2013, 20:19