Советы по покупке онлайн-кассы
Показано с 1 по 2 из 2

Тема: Советы по покупке онлайн-кассы

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    266

    Сообщение Советы по покупке онлайн-кассы

    Как выбрать поставщика и на что обратить внимание при подборе модели.


    Осталось совсем немного времени до того момента, когда торговать без онлайн-касс будет уже нельзя. Поэтому спрос на кассы высок, а вот самих касс на рынке чрезвычайно мало – чем стали пользоваться недобросовестные поставщики, обещая продать кассы, которых на самом деле у них нет в наличии.

    А значит, даже несмотря на поджимающее время, поддаваться всеобщей панике нельзя, к покупке онлайн-кассы нужно подойти вдумчиво и рационально.

    Что может произойти, если не продумать покупку онлайн-кассы: вы закажете онлайн-кассу у ненадежного поставщика, и касса придет не через неделю, как было обещано, а через два месяца, а значит, работать с 1 июля по закону вы не сможете. При регистрации кассы тоже можно сделать ошибку – а это выведет из строя фискальный накопитель, замену которого придется ждать еще 60 дней по причине дефицита. Последствия известны – штрафы за использование ненадлежащего оборудования или отсутствие кассы.

    Чтобы этого не произошло, для каждого этапа покупки кассы мы подготовили несколько советов.


    Во-первых, определиться со срочностью.

    В первую очередь решите, когда вам нужна касса.
    Если только в 2018 году, можно спокойно выбрать лучшего на ваш взгляд поставщика и оформить у него предзаказ. Учитывайте, что ожидать поставку придется в среднем полтора-два месяца, ведь фискальные накопители, которые требуются новым кассам – товар дефицитный.

    Если же касса нужна к 1 июля 2017 года, есть повод беспокоиться. Например, у вас может быть заключен договор на поставку касс, но проверяющим окажется этого недостаточно и вас все равно оштрафуют.
    В этом случае выбор поставщиков и самих моделей касс значительно сужается: обращаться придется к тем, у кого есть кассы на складе – и они действительно могут это подтвердить (а не дать обещание поставить кассу в течение нескольких дней, а потом кормить вас «завтраками» в течение месяцев). Значит, нужно тщательно подойти к выбору продавца.


    Во-вторых, выбрать поставщика.

    Отдайте предпочтение крупным, известным компаниям-продавцам: такие компании заказывают кассы большими партиями, и их заказы в приоритете у производителей, поэтому вероятнее, что в условиях дефицита касс они получать ККТ раньше, чем небольшие фирмы.
    К тому же крупные организации дорожат своей репутацией, поэтому вряд ли станут вводить вас в заблуждение по условиям и срокам поставки.


    Хорошим знаком будут не только размеры компании или срок ее присутствия на рынке, но и специализированные статусы, например, «Центр компетенции «1С» по 54-ФЗ».


    В-третьих, позаботиться о регистрации и настройке нового кассового оборудования.

    Обращайте внимание на знание поставщиком законодательства в области применения ККТ и специфики всего процесса работы с кассой. Ему можно уже при покупке задать вопросы по дальнейшей регистрации и эксплуатации онлайн-кассы.


    Самый удобный вариант: решать все вопросы, связанные с переходом на онлайн-ККТ, в одном месте. Некоторые продавцы ККТ оказывают полный комплекс услуг помимо продажи оборудования: помогут и договор с ОФД, заключить, и саму кассу зарегистрировать, и настроить до полной готовности к работе.


    Таким образом, вы сэкономите время, а ваш поставщик будет заинтересован в подборе кассы конкретно для вашего бизнеса: ведь это ему придется потом регистрировать ККТ и настраивать для работы с учетной системой.

    Если вы все же решите самостоятельно регистрировать кассу, будьте аккуратнее. Заранее изучите, как это сделать правильно.
    Ошибка может вывести дефицитный фискальный накопитель из строя!

    Без фискального накопителя онлайн-касса работать не будет, значит, придется заказывать новый. А средний срок поставки фискальных накопителей сейчас – 60 дней.
    Можно воспользоваться одним из обучающих видео. Например, подробную инструкцию по регистрации кассы подготовили специалисты бесплатного Консультационного центра по вопросам применения онлайн-касс в ГК «ГЭНДАЛЬФ».


    Подсказки для выбора модели онлайн-кассы

    Вам ведь нужна не просто онлайн-касса – а та, с которой вам еще работать и работать (если, конечно, еще осталось время выбирать). Поэтому есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание при подборе подходящей модели без помощи продавца.


    В первую очередь установите, какая нагрузка по чекам в день приходится на торговую точку. От этого также будет зависеть, нужен ли кассе автоотрез и то, с какой скоростью будут печататься чеки.


    Ширину чека лучше устанавливать в зависимости от количества информации, которую необходимо на нем указать. Если чек узкий, то большой объем информации приводит к увеличению его длины, а это увеличивает время печати.


    Если в вашей торговой точке касса подключена к учетной системе, то нужно учесть, что при установке онлайн-кассы учетная система должна поддерживать работу с новой моделью. Если вы не ведете автоматизированный учет, лучше все равно брать кассу, которая сможет выгружать данные о продажах – хотя бы в таблицы Excel.


    Если вы продаете ли или собираетесь продавать алкоголь, касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции списания остатков. Те, кто торгуют алкоголем, онлайн-кассы начали использовать уже 31 марта.


    Итак, чтобы купить онлайн-кассу, стоит учесть следующее:
    • Если касса нужно срочно, то искать надежного поставщика с кассой на складе.
    • Лучше не рисковать и выбирать поставщика из крупных и сертифицированных компаний.
    • При покупке кассы надо сразу задуматься о дальнейшей работе с ней. В идеале, поставщик должен помочь с регистрацией кассы и в последующей настройке для работы в учетной системе.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2

    По умолчанию

    Также необходимо понимать, есть ли на рабочем месте компьютер. Если есть, то можно использовать фискальный регистратор, вот пример: vito-service.ru/fiskalnie-registratori/ с фискальным накопителем.

Похожие темы

  1. Онлайн-кассы и торговые операции в «1С»
    от Gendalf в разделе Платформы 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 30.05.2017, 18:52
  2. Интернет-магазины тоже переходят на онлайн-кассы
    от Gendalf в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 03.04.2017, 14:53
  3. Онлайн кассы
    от ИринаQ в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 6
    Последнее сообщение: 27.10.2016, 15:39
  4. Искусство переговоров с руководством: советы бухгалтеру
    от Gendalf в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 5
    Последнее сообщение: 04.10.2016, 17:44
  5. Главбух хочет прибавку к зарплате. Способы, советы, рекомендации.
    от Live fox в разделе Взаимоотношения на работе
    Ответов: 2
    Последнее сообщение: 14.03.2015, 05:28

Метки этой темы