Советы по покупке онлайн-кассы
Показано с 1 по 3 из 3

Тема: Советы по покупке онлайн-кассы

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    377

    Сообщение Советы по покупке онлайн-кассы

    Как выбрать поставщика и на что обратить внимание при подборе модели.


    Осталось совсем немного времени до того момента, когда торговать без онлайн-касс будет уже нельзя. Поэтому спрос на кассы высок, а вот самих касс на рынке чрезвычайно мало – чем стали пользоваться недобросовестные поставщики, обещая продать кассы, которых на самом деле у них нет в наличии.

    А значит, даже несмотря на поджимающее время, поддаваться всеобщей панике нельзя, к покупке онлайн-кассы нужно подойти вдумчиво и рационально.

    Что может произойти, если не продумать покупку онлайн-кассы: вы закажете онлайн-кассу у ненадежного поставщика, и касса придет не через неделю, как было обещано, а через два месяца, а значит, работать с 1 июля по закону вы не сможете. При регистрации кассы тоже можно сделать ошибку – а это выведет из строя фискальный накопитель, замену которого придется ждать еще 60 дней по причине дефицита. Последствия известны – штрафы за использование ненадлежащего оборудования или отсутствие кассы.

    Чтобы этого не произошло, для каждого этапа покупки кассы мы подготовили несколько советов.


    Во-первых, определиться со срочностью.

    В первую очередь решите, когда вам нужна касса.
    Если только в 2018 году, можно спокойно выбрать лучшего на ваш взгляд поставщика и оформить у него предзаказ. Учитывайте, что ожидать поставку придется в среднем полтора-два месяца, ведь фискальные накопители, которые требуются новым кассам – товар дефицитный.

    Если же касса нужна к 1 июля 2017 года, есть повод беспокоиться. Например, у вас может быть заключен договор на поставку касс, но проверяющим окажется этого недостаточно и вас все равно оштрафуют.
    В этом случае выбор поставщиков и самих моделей касс значительно сужается: обращаться придется к тем, у кого есть кассы на складе – и они действительно могут это подтвердить (а не дать обещание поставить кассу в течение нескольких дней, а потом кормить вас «завтраками» в течение месяцев). Значит, нужно тщательно подойти к выбору продавца.


    Во-вторых, выбрать поставщика.

    Отдайте предпочтение крупным, известным компаниям-продавцам: такие компании заказывают кассы большими партиями, и их заказы в приоритете у производителей, поэтому вероятнее, что в условиях дефицита касс они получать ККТ раньше, чем небольшие фирмы.
    К тому же крупные организации дорожат своей репутацией, поэтому вряд ли станут вводить вас в заблуждение по условиям и срокам поставки.


    Хорошим знаком будут не только размеры компании или срок ее присутствия на рынке, но и специализированные статусы, например, «Центр компетенции «1С» по 54-ФЗ».


    В-третьих, позаботиться о регистрации и настройке нового кассового оборудования.

    Обращайте внимание на знание поставщиком законодательства в области применения ККТ и специфики всего процесса работы с кассой. Ему можно уже при покупке задать вопросы по дальнейшей регистрации и эксплуатации онлайн-кассы.


    Самый удобный вариант: решать все вопросы, связанные с переходом на онлайн-ККТ, в одном месте. Некоторые продавцы ККТ оказывают полный комплекс услуг помимо продажи оборудования: помогут и договор с ОФД, заключить, и саму кассу зарегистрировать, и настроить до полной готовности к работе.


    Таким образом, вы сэкономите время, а ваш поставщик будет заинтересован в подборе кассы конкретно для вашего бизнеса: ведь это ему придется потом регистрировать ККТ и настраивать для работы с учетной системой.

    Если вы все же решите самостоятельно регистрировать кассу, будьте аккуратнее. Заранее изучите, как это сделать правильно.
    Ошибка может вывести дефицитный фискальный накопитель из строя!

    Без фискального накопителя онлайн-касса работать не будет, значит, придется заказывать новый. А средний срок поставки фискальных накопителей сейчас – 60 дней.
    Можно воспользоваться одним из обучающих видео. Например, подробную инструкцию по регистрации кассы подготовили специалисты бесплатного Консультационного центра по вопросам применения онлайн-касс в ГК «ГЭНДАЛЬФ».


    Подсказки для выбора модели онлайн-кассы

    Вам ведь нужна не просто онлайн-касса – а та, с которой вам еще работать и работать (если, конечно, еще осталось время выбирать). Поэтому есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание при подборе подходящей модели без помощи продавца.


    В первую очередь установите, какая нагрузка по чекам в день приходится на торговую точку. От этого также будет зависеть, нужен ли кассе автоотрез и то, с какой скоростью будут печататься чеки.


    Ширину чека лучше устанавливать в зависимости от количества информации, которую необходимо на нем указать. Если чек узкий, то большой объем информации приводит к увеличению его длины, а это увеличивает время печати.


    Если в вашей торговой точке касса подключена к учетной системе, то нужно учесть, что при установке онлайн-кассы учетная система должна поддерживать работу с новой моделью. Если вы не ведете автоматизированный учет, лучше все равно брать кассу, которая сможет выгружать данные о продажах – хотя бы в таблицы Excel.


    Если вы продаете ли или собираетесь продавать алкоголь, касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции списания остатков. Те, кто торгуют алкоголем, онлайн-кассы начали использовать уже 31 марта.


    Итак, чтобы купить онлайн-кассу, стоит учесть следующее:
    • Если касса нужно срочно, то искать надежного поставщика с кассой на складе.
    • Лучше не рисковать и выбирать поставщика из крупных и сертифицированных компаний.
    • При покупке кассы надо сразу задуматься о дальнейшей работе с ней. В идеале, поставщик должен помочь с регистрацией кассы и в последующей настройке для работы в учетной системе.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2

    По умолчанию

    Также необходимо понимать, есть ли на рабочем месте компьютер. Если есть, то можно использовать фискальный регистратор, вот пример: vito-service.ru/fiskalnie-registratori/ с фискальным накопителем.

  4. #3

    По умолчанию Советы по покупке онлайн кассы

    Доброе время Вот решил приобреси цельнометаллический фургончик и поэтому вступил в Ваш клуб.С маркой долго думал и читал форумы, выбор пал на дукату макси. Кроме легковушек ни чего ранее не имел, стаж 23 года, всю жизнь работал на фурах. Возник ряд вопросов, на что именно обратить внимание при покупке, правильно ли я решил купить макси базу, дорого ли обходится обслуживаниес учетом что ремонтирую сам, как с работой на этом виде транспорта, есть ли спрос, и еще, не предвидится ли установка тахографоф на данное авто. Может кто посоветует где лучше купить. Бюджет максимум 500000 руб., Буду благодарен каждому отзыву.

Похожие темы

  1. Онлайн-кассы и торговые операции в «1С»
    от Gendalf в разделе Платформы 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 30.05.2017, 18:52
  2. Интернет-магазины тоже переходят на онлайн-кассы
    от Gendalf в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 03.04.2017, 14:53
  3. Онлайн кассы
    от ИринаQ в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 6
    Последнее сообщение: 27.10.2016, 15:39
  4. Искусство переговоров с руководством: советы бухгалтеру
    от Gendalf в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 5
    Последнее сообщение: 04.10.2016, 17:44
  5. Главбух хочет прибавку к зарплате. Способы, советы, рекомендации.
    от Live fox в разделе Взаимоотношения на работе
    Ответов: 2
    Последнее сообщение: 14.03.2015, 05:28

Метки этой темы