Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий
Показано с 1 по 5 из 5

Тема: Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    565

    По умолчанию Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий

    Елена Глушенко, ведущий системный инженер отдела внедрения ГК «ГЭНДАЛЬФ»

    Несмотря на то что редакция 3 популярной программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» появилась на свет еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут расстаться с морально устаревшей, но такой родной редакцией 2.5, и решиться перейти на новую версию, которая проще, понятнее и умнее своих предшественниц.


    Театр начинается с вешалки…
    … а программа - с интерфейса!

    Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:


    • можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.
    • Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.
    • Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.
    • Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.



    Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

    Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».


    Один за всех

    Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:


    • пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.
    • При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).
    • Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.



    Кадры решают все

    Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

    В редакции 3.1 все гораздо проще – штатное расписание теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

    В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод».

    А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.


    Зарплаты много не бывает!

    В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

    В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

    В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

    В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.


    Продолжение в комментариях...
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	1..png 
Просмотров:	625 
Размер:	153.2 Кб 
ID:	597   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	2..png 
Просмотров:	594 
Размер:	79.8 Кб 
ID:	598   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	3..png 
Просмотров:	588 
Размер:	83.1 Кб 
ID:	599   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	4..png 
Просмотров:	580 
Размер:	37.4 Кб 
ID:	600   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	5..png 
Просмотров:	552 
Размер:	60.7 Кб 
ID:	601  

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    565

    По умолчанию

    «А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

    Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

    • Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.
    • Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.
    • Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).
    • В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).
    • А еще в новую редакцию разработчики добавили очень интересный документ «Совмещение должностей», которым можно назначить начисления замещающему сотруднику на основе начислений замещаемого сотрудника.
    • Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.
    • Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

    Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

    В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

    • «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;
    • «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;
    • «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.


    Это значит, что фирма «1С» будет выпускать обновления до I квартала 2018 г. (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 г.), однако в обновлениях не будет развития функциональности и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ). Поэтому фирма «1С» рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас.


  4. #3
    Модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    444

    По умолчанию

    Забыли указать, что это отличный повод обновить железо. Поскольку требования у этой тройки к компу аховские.
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  5. #4
    Новичок
    Регистрация
    30.07.2019
    Сообщений
    13

    По умолчанию Чем «1С Зарплата и управление персоналом 8» ред 3 1 лучше прошлых версий

    Почитал у них на сайте: гербер и пикады. Попробовал - лайоут гербер умеет делать и зеркалить нужные слои. Но попытался вчера найти что-нибудь халявное для просмотра герберов и как-то не очень. Всё денег хочет или совершенно недружеское по интерфейсу.. Можете что-нибудь посоветовать из простого?

  6. #5
    Модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    444

    По умолчанию

    Калькулятор )
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

Похожие темы

  1. Зарплата и командировки
    от ИринаQ в разделе Начисление заработной платы
    Ответов: 8
    Последнее сообщение: 23.08.2019, 18:39
  2. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 09.12.2016, 14:44
  3. Астрософт: управление договорами
    от Дмитрий в разделе Другие программные продукты
    Ответов: 16
    Последнее сообщение: 01.04.2014, 11:30
  4. Почему иногда лучше не пользоваться выгодными разъяснениями ВАС РФ
    от Август в разделе Оптимизация налогообложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 15.08.2013, 16:24
  5. Зарплата и компенсация при увольнении одним РКО
    от MartiniDeVito в разделе Отпуск и компенсации
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 20.03.2013, 17:17

Метки этой темы