Игорь Бронников, специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ».
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019.
Сыграйте в игру на сайте газеты в честь ее 20-летия – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!
Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.
Создание зарплатного проекта в «1С»
Если вы только собираетесь начать работать по зарплатному проекту, то вам требуется для начала загрузить классификаторы банков. Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора.
Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект.
Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».
После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком.
В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов.
Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно:
- выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк;
- загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости;
- формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть;
- формирование печатной формы о списке перечислений в банк;
- создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк.
Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится. - получение потверждения об открытии счетов от банка;
- подготовка заявок на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузка заявок в банк.
Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» (меню «Выплаты» – «Документы обмена с банками»). В данном журнале находятся документы:
- платежное поручение;
- подтверждение о зачислении зарплаты;
- заявка на открытие лицевых счетов;
- заявка на закрытие лицевых счетов;
- ведомости в банк;
- подтверждение открытия лицевых счетов.
Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов».
Продолжение читайте в комментариях...