Основные средства в «1С»
Показано с 1 по 5 из 5

Тема: Основные средства в «1С»

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Сообщений
    150

    По умолчанию Основные средства в «1С»

    Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»

    В бюджетном учреждении основной задачей бухгалтера является правильное и своевременное оформление документов и отражение в учетных регистрах поступления основных средств и другие операции с ними.Расскажем, как правильно делать это в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

    Инвентарные карточки

    В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету к основным средствам можно отнести материальные объекты основных фондов, которые используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказания услуг, находящиеся в использовании, на консервации, в запасе, сданные в аренду, независимо от стоимости объектом со сроком полезного использования более 12 месяцев. Важно отметить, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, а также отдельный обособленный предмет, который предназначен для выполнения каких-либо самостоятельных функций или же комплекс предметов, представляющий единое целое и предназначенный для выполнения каких-либо видов работ.

    Согласно приказу Минфина РФ от 30.12.2008 №148н, единицей бюджетного учета основных средств является инвентарных объект. Каждому приобретенному вследствие покупки, безвозмездной передачи инвентарному объекту стоимостью более 3000 руб. включительно, а также библиотечному фонду, драгоценностям и ювелирным изделиям, присваивается уникальный инвентарный номер. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»,ред.1.0. в карточке учреждения имеется шаблон формирования инвентарных номеров.

    Ввести новый шаблон можно непосредственно в карточке учреждения, где можно задать саму структуру инвентарного номера, в соответствии с которой будут формироваться инвентарные номера. При открытии формы необходимо указать учреждение, для которого будет создан шаблон, наименование шаблона, а также следует указать длину инвентарного номера (не более 30 символов). Шаблон может быть составлен из следующих реквизитов:


    • Код синтетического счета (ССС – 3 знака);
    • Код аналитического счета (сс – 2 знака);
    • Код источника финансирования (И – 1 знак);
    • Номер амортизационной группы (АА – 2 знака);
    • Код по ОКОФ (ККККККККК – 9 знаков);
    • Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
    • Месяц поступления (ММ – 2 знака);
    • День поступления (ДД – 2 знака);
    • КПС – классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
    • Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).


    Обратите внимание! Порядковый номер должен быть завершающим.

    Напомним, что с 1 января 2017 г. был введен в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст. В связи с этим, начиная с версии 1.0.42, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml.

    По разъяснениям методологов у объектов, которые были приобретены до 1 января 2017 г., амортизационные группы и срок полезного использования не меняются, а основные средства, приобретенныев 2017 г., будут приходоваться с учетом нового классификатора. Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ».

    Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52Н было осуществлено изменение формирования структуры инвентарных карточек нефинансовых активов. Для формирования в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с требованиями Приказа №52н потребовались новые реквизиты в документах, новые регистры накопления и сведений, а также новые документы. В целях корректного формирования инвентарных карточек в релизе 1.0.43 существенно изменена структура хранения данных по объектам ОС, НМА, НПА, а именно:

    • добавлены новые регистры сведений: «Номера инвентарных карточек»; «Параметры амортизации ОС»; «Первоначальные сведения ОС»; «Учетные данные объекта ОС»;
    • добавлены новые регистры накопления: «Амортизация объектов ОС»; «Стоимость объектов ОС».


    Продолжение в комментариях...
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	1.png 
Просмотров:	119 
Размер:	89.7 Кб 
ID:	605   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	2.png 
Просмотров:	78 
Размер:	71.5 Кб 
ID:	606   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	3.png 
Просмотров:	76 
Размер:	141.4 Кб 
ID:	607   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	4.png 
Просмотров:	82 
Размер:	132.8 Кб 
ID:	608  

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Сообщений
    150

    По умолчанию

    Изменение стоимости


    Для отражения в учете и инвентарных карточках операций изменения стоимости основных средств и амортизации, не предусмотренных специализированными документами, реализованы следующие документы:

    • Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА (меню «ОС, НМА, НПА» – «Прочие операции»), где имеется несколько видов операций: изменение амортизации (109, 401.20 – 104); изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (109, 401.20 – 104); изменение стоимости (401.20 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102); изменение стоимости (401.20 – 101, 102), амортизации (104 – 401.20); изменение стоимости НПА (меню «ОС, НМА, НПА» – «Учет непроизводственных активов»).
    • Изменение стоимости, амортизации имущества казны (меню «ОС, НМА, НПА» –«Учет имущества казны») с операциями: изменение амортизации (109, 401.20 – 104); изменение стоимости (108 – 106, 401.10), амортизации (109, 401.20 – 104); изменение стоимости (401.20 – 108), амортизации (104 – 108); изменение стоимости (401.20 – 108), амортизации (104 – 401.20).


    Документы предназначены для отражения, в том числе, следующих операций:
    1. изменение суммы начисленной ранее амортизации из-за исправления кода по ОКОФ и изменения срока полезного использования;
    2. изменение кадастровой стоимости земельного участка;
    3. изменение кадастровой стоимости земельного участка в составе имущества казны;
    4. ликвидация части ОС;
    5. доначисление амортизации по ОС и НМА за период нахождения в составе имущества казны;
    6. исправление ошибок по стоимости и амортизации ОС, НМА, НПА, ИК;
    7. изменение способа начисления амортизации и доначисление
    8. амортизации до 100% балансовой стоимости;
      изменение СПИ для ОС и НМА с пересчетом амортизации или без пересчетаи другие.


    Во-первых, изменение суммы начисленной ранее амортизации из-за исправления ОКОФ.

    Для этого необходимо выбрать операцию «Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104)», подобрать в табличную часть объект ОС (НМА), во второй подстроке «После изменения» указать новый срок полезного использования в колонке «Срок полезного использования» и новую сумму амортизации в колонке «Сумма амортизации», провести документ.

    1. ДтКРБ106.хИ.340, 109.хх.271, КРБ 401.20.271, КтКРБ104.хх.410 = +/- сумма изменения амортизации;
    2. Регистр сведений «Расчет амортизации»: новый оставшийся СПИ, новая остаточная стоимость для вычисления амортизации;
    3. Регистр накопления «Амортизация объектов основных средств»: приход, +/- сумма изменения амортизации.


    Во-вторых,
    доначисление амортизации объектам по ОС и НМА за период нахождения в составе ИК.

    Для этого необходимо выбрать операцию «Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104)», подобрать в табличную часть объект ОС (НМА), во второй подстроке «После изменения» указать новую сумму амортизации в колонке «Сумма амортизации», провести документ.

    1. ДтКРБ106.хИ.340, 109.хх.271, КРБ 401.20.271, КтКРБ104.хх.410 = + сумма изменения амортизации;
    2. Регистр сведений «Расчет амортизации»: новый оставшийся СПИ, новая остаточная стоимость для вычисления амортизации;
    3. Регистр накопления «Амортизация объектов основных средств»: приход + сумма.


    В-третьих, ликвидация части ОС (НМА).

    Для отражения ликвидации части объекта ОС (НМА) необходимо выбрать операцию «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102)», в поле «Счет» указать 401.10.172, в поле «Вид НФА» выбрать «Основные средства» или «Нематериальные активы», заполнить реквизит «Вид движения НФА» из перечисления.

    Далее подобрать в табличную часть документа объект ОС (НМА), во второй подстроке «После изменения» указать новую балансовую стоимость в колонке «Балансовая стоимость» и новую сумму амортизации в колонке «Сумма амортизации», провести документ. Печатной формы для акта не предусмотрено, операция оформляется бухгалтерской справкой ф. 0504833.

    1. ДтКРБ104.хх.410 – Кт КРБ 101.хх.410 = + сумма списания балансовой стоимости за счет амортизации, приходящейся на ликвидируемую часть;
    2. ДтКДБ 401.10.172 – Кт КРБ 101.хх.410 = + сумма списания остаточной стоимости;
    3. Регистр сведений «Расчет амортизации»: новый оставшийся СПИ, новая остаточная стоимость для вычисления амортизации;
    4. Регистр накопления «Стоимость объектов основных средств»: расход + сумма;
    5. Регистр накопления «Амортизация объектов основных средств»: расход + сумма.


    В-четвертых, отражение на счетах бухгалтерского учета доначисления амортизации по объектам ОС и НМА до 100% балансовой стоимости по объектам ОС (НМА), по которым способ начисления амортизации изменен на «100% при вводе в эксплуатацию».

    Для этого необходимо выбрать операцию «Изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (106, 109, 401.20 – 104)», подобрать в табличную часть ОС (НМА), во второй подстроке «После изменения» в колонке «Способ начисления амортизации» указать «100 % при вводе в эксплуатацию». При этом в колонке «Сумма амортизации» автоматически установится сумма балансовой стоимости. Провести документ.

    1. ДтКРБ106.хИ.340, 109.хх.271, КРБ 401.20.271, КтКРБ104.хх.410 = + сумма;
    2. Регистр накопления «Амортизация объектов основных средств»: приход + сумма;
    3. Регистр сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)»: способ начисления амортизации «100 % при вводе в эксплуатацию».


    Обратите внимание: не рекомендуется использовать документ «Операция (бухгалтерская)»для изменения стоимости и амортизации ОС, так как он не формирует движение по регистрам накопления и сведений. Если такие изменения оформить этим документом, то они не будут учтены в инвентарных карточках.

    После того как будет проведен документ «Изменение стоимости ОС, НМА и НПА и ИК»,сформируются следующие движение документов по регистрам:
    1. регистр бухгалтерии «Журнал проводок»;
    2. регистр накопления «Стоимость объектов ОС»;
    3. регистр накопления «Амортизация объектов ОС»;
    4. регистр сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)»;
    5. регистр сведений «Расчет амортизации ОС».

  4. #3
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Сообщений
    150

    По умолчанию

    Также в программу добавлен новый документ «Ввод остатков ОС, НМА, НПА», который предназначен для ввода начальных остатков по объектам ОС, НМА, НПА. Этим документом можно вводить и корректировать историю сведений до даты начала ведения учета в программе, иначе говоря до даты ввода остатков для правильного отражения в инвентарной карточке. Документ имеет три режима ввода данных:

    1. бухгалтерский учет, т.е. ввод остатков по бухгалтерскому учету;
    2. налоговый учет, т.е. ввод остатков по налоговому учету;
    3. история, т.е. ввод истории сведений.

  5. #4
    Старший бухгалтер Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    231

    По умолчанию

    Расскажите про модернизацию ОС
    Как заполнять (и надо ли) нижнюю часть документа
    Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Image 1.png 
Просмотров:	72 
Размер:	49.2 Кб 
ID:	609
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  6. #5
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Сообщений
    150

    По умолчанию

    Добрый день!

    Комплекс мер, направленный на усовершенствование оборудования, улучшение его технических качеств и восстановление, по сути, является модернизацией. Данные меры позволяют продлить срок эксплуатации оборудования, повысить его производительность, точность, безопасность работы и легкость обслуживания.

    Для корректного формирования движений в программе заполнять нижнюю часть (закладка «Основные средства») нужно:
    Основное средство - модернизируемые основные средства.
    o Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле основными средствами с таким же наименованием по кнопке Заполнить - По наименованию.
    o Остальные колонки можно заполнить автоматически на основании данных информационной базы по кнопке Заполнить - Для списка ОС.
    • При изменении срока полезного использования основного средства в результате модернизации в колонке Новый срок исп. (БУ) указывается новый срок полезного использования. Если в результате модернизации срок полезного использования не изменяется, указывается прежний срок полезного использования.
    Факт. срок исп. (БУ) - фактический срок эксплуатации основного средства с момента принятия к учету. Это необходимо для расчета оставшегося срока полезного использования, который будет применяться в дальнейшем для расчета амортизации. Оставшийся срок полезного использования рассчитывается автоматически и отображается в колонке Ост. срок исп. (БУ).
    • Если амортизация по основному средству начисляется пропорционально объему продукции (работ)
    o Новый объем работ (БУ) - новый объем продукции (работ), исходя из которого начисляется амортизация основного средства. Если в результате проведения модернизации предполагаемый объем продукции (работ) не изменился, в этой колонке указывается прежний срок полезного использования.
    o Факт. объем работ (БУ) - фактический объем продукции (работ), накопленный с момента принятия основного средства к учету. Это необходимо для расчета оставшегося объема продукции (работ), который будет применяться в дальнейшем для расчета амортизации. Оставшийся объем продукции (работ) рассчитывается автоматически и отображается в колонке Ост. объем работ (БУ).
    Стоимость (БУ) - первоначальная стоимость основного средства на момент отражения модернизации.
    Сумма модерн. (БУ) - сумма увеличения первоначальной стоимости основного средства. При автоматическом заполнении суммы затрат на модернизацию распределяются равными долями по всем указанным в табличной части основным средствам.
    Факт. аморт (БУ) - сумма накопленной амортизации основного средства с момента принятия к учету.
    Аморт. за месяц (БУ) - планируемая к начислению сумма амортизации за текущий месяц.
    Ост. стоимость (БУ) - отображается стоимость основного средства для последующего начисления амортизации. Она рассчитывается автоматически исходя из первоначальной стоимости основного средства, суммы модернизации и накопленной амортизации (включая текущий месяц).
    • Если амортизация по основному средству начисляется по единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов (ЕНАОФ) или по ЕНАОФ на 1000 км пробега, то в колонке % год. аморт. (БУ) указывается новая норма годовых амортизационных отчислений по основному средству. Если в результате модернизации годовая норма амортизационных отчислений не изменяется, в этой колонке указывается прежняя норма.

Похожие темы

  1. Основные средства: учет на счетах 08.03 и 08.04
    от Gendalf в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 08.02.2017, 17:32
  2. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 24.06.2014, 14:11
  3. Повышение цен на основные поставки «1С:Предприятия 8» с 1 июля 2014 года
    от Кондратьев Дмитрий в разделе Бухгалтерские услуги, рекламные предложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 05.05.2014, 11:55
  4. Как учитывать основные средства по МСФО
    от Александр Константинович в разделе МСФО и GAAP
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 13.08.2013, 14:08

Метки этой темы