Хранение документов

[Лилия2000]

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, для уничтожения приказов на отпуск нужно формировать опись с наименованием каждого приказа, его номера и даты, либо же достаточно в акте на уничтожение указать их количество? Спасибо.

[UFO]

Зависит от того, что вы за фирма и на сколько жёстко должны вести учёт, кто и как вас проверяет.
Например мы микропредприятие и никому нет дела до наших старых документов.
Делаю Акт, где просто пишу например:
Счета входящие 2008-2012г.
Счета исходящие...
и т.д.
т.е. простым перечислением, даты и можно ещё кол-во папок.

Приказы на отпуск не относятся ли к кадровым документам? А то кадровые 75 лет хранятся...

[Лилия2000]

Приказы на отпуск ежегодные хранятся 5 лет, а без сохранения ЗП 75 лет. Так, всё-таки по общим правилам надо делать какой-то реестр с перечнем всех уничтожаемых документов? Так как я писала в первом сообщении

[Марфуша]

Следует составить опись всех документов, которые необходимо уничтожить. Затем составляете акт, в которм просто уазываете наименование документов. Если у вас коммерческая организация, то акт составляете в произвольной форме, но можно посмотреть пример в метод.пособиях по делопроизводству. К примеру составляете реестр, где пишите заголовок дела, количество документов под данным заголовком, срок хранения.

[Ольга Кезля]

А мы приказы на отпуск без сохранения заработной платы по номенклатуре отнесли в приказы по личному составу, у них одинаковый срок хранения. И приказы на отпуск уничтожаем просто по количеству.

[UFO]

Штрафы за нарушение правил хранения документов вырастут в несколько раз.

На одобрении Совета Федерации находится законопроект о многократном повышении штрафов за несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Соответствующие изменения предлагается внести в ст. 13.20 КоАП РФ.

Сейчас штраф за такое нарушение для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей. Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. По новым правилам штрафы будут такими:

от 1 000 до 3 000 рублей – для граждан;
от 3 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц;
от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
Возможность замены штрафа предупреждением останется.

Напомним, что организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, включая документы по личному составу работников, в течение сроков их хранения, которые определяются федеральными законами и другими нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).