Хранение документов
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, для уничтожения приказов на отпуск нужно формировать опись с наименованием каждого приказа, его номера и даты, либо же достаточно в акте на уничтожение указать их количество? Спасибо.
Зависит от того, что вы за фирма и на сколько жёстко должны вести учёт, кто и как вас проверяет.
Например мы микропредприятие и никому нет дела до наших старых документов.
Делаю Акт, где просто пишу например:
Счета входящие 2008-2012г.
Счета исходящие...
и т.д.
т.е. простым перечислением, даты и можно ещё кол-во папок.
Приказы на отпуск не относятся ли к кадровым документам? А то кадровые 75 лет хранятся...
Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.
Приказы на отпуск ежегодные хранятся 5 лет, а без сохранения ЗП 75 лет. Так, всё-таки по общим правилам надо делать какой-то реестр с перечнем всех уничтожаемых документов? Так как я писала в первом сообщении
Следует составить опись всех документов, которые необходимо уничтожить. Затем составляете акт, в которм просто уазываете наименование документов. Если у вас коммерческая организация, то акт составляете в произвольной форме, но можно посмотреть пример в метод.пособиях по делопроизводству. К примеру составляете реестр, где пишите заголовок дела, количество документов под данным заголовком, срок хранения.
А мы приказы на отпуск без сохранения заработной платы по номенклатуре отнесли в приказы по личному составу, у них одинаковый срок хранения. И приказы на отпуск уничтожаем просто по количеству.
Ответить с цитированием
