Хранение документов
Показано с 1 по 6 из 6

Тема: Хранение документов

  1. #1
    Новичок
    Регистрация
    20.07.2017
    Сообщений
    2

    По умолчанию Хранение документов

    Здравствуйте, скажите, пожалуйста, для уничтожения приказов на отпуск нужно формировать опись с наименованием каждого приказа, его номера и даты, либо же достаточно в акте на уничтожение указать их количество? Спасибо.

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    450

    По умолчанию

    Зависит от того, что вы за фирма и на сколько жёстко должны вести учёт, кто и как вас проверяет.
    Например мы микропредприятие и никому нет дела до наших старых документов.
    Делаю Акт, где просто пишу например:
    Счета входящие 2008-2012г.
    Счета исходящие...
    и т.д.
    т.е. простым перечислением, даты и можно ещё кол-во папок.

    Приказы на отпуск не относятся ли к кадровым документам? А то кадровые 75 лет хранятся...
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  4. #3
    Новичок
    Регистрация
    20.07.2017
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    Приказы на отпуск ежегодные хранятся 5 лет, а без сохранения ЗП 75 лет. Так, всё-таки по общим правилам надо делать какой-то реестр с перечнем всех уничтожаемых документов? Так как я писала в первом сообщении

  5. #4
    Новичок
    Регистрация
    25.10.2017
    Сообщений
    1

    По умолчанию

    Следует составить опись всех документов, которые необходимо уничтожить. Затем составляете акт, в которм просто уазываете наименование документов. Если у вас коммерческая организация, то акт составляете в произвольной форме, но можно посмотреть пример в метод.пособиях по делопроизводству. К примеру составляете реестр, где пишите заголовок дела, количество документов под данным заголовком, срок хранения.

  6. #5
    Новичок
    Регистрация
    22.02.2018
    Сообщений
    5

    По умолчанию

    А мы приказы на отпуск без сохранения заработной платы по номенклатуре отнесли в приказы по личному составу, у них одинаковый срок хранения. И приказы на отпуск уничтожаем просто по количеству.

  7. #6
    Модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    450

    По умолчанию

    Штрафы за нарушение правил хранения документов вырастут в несколько раз.

    На одобрении Совета Федерации находится законопроект о многократном повышении штрафов за несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Соответствующие изменения предлагается внести в ст. 13.20 КоАП РФ.

    Сейчас штраф за такое нарушение для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей. Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. По новым правилам штрафы будут такими:

    от 1 000 до 3 000 рублей – для граждан;
    от 3 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц;
    от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
    Возможность замены штрафа предупреждением останется.

    Напомним, что организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, включая документы по личному составу работников, в течение сроков их хранения, которые определяются федеральными законами и другими нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

Похожие темы

  1. Хранение документов уволенных сотрудников
    от Оксана Василенко в разделе Кадровые документы
    Ответов: 18
    Последнее сообщение: 14.10.2016, 16:33
  2. Ответов: 6
    Последнее сообщение: 30.09.2016, 13:51
  3. Установка оборудования без документов
    от Natali30 в разделе Юридические вопросы
    Ответов: 5
    Последнее сообщение: 11.09.2015, 15:36
  4. Контроль возврата документов
    от Irina2014 в разделе Делимся опытом
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 15.09.2014, 19:52
  5. Хранение требований-накладных и передача их в архив
    от Оксана Василенко в разделе Делимся опытом
    Ответов: 4
    Последнее сообщение: 02.11.2013, 23:42