Кассовые чеки: изменения и ответы на популярные вопросы
Показано с 1 по 4 из 4

Тема: Кассовые чеки: изменения и ответы на популярные вопросы

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    669

    По умолчанию Кассовые чеки: изменения и ответы на популярные вопросы

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2019.
    Дильнара Юмагулова, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».



    Кассовые чеки в наше время – самая актуальная тема, которая вызывает больше всего вопросов. Нужно ли пробивать чек с авансов, с передачи в рассрочку; а если это вообще поступления на расчетный счет – зачем нужен чек? А какой признак способа расчета выбрать? Это только часть вопросов, которые поступают на Линию консультаций.


    Новые реквизиты в чеках ККТ с 1 июля 2019 г.


    С июля 2019 г. вступили в силу серьезные изменения в оформлении чеков ККТ (п. 2 ст. 4 192-ФЗ), которые повлекли за собой появление новых реквизитов для расчетов между организациями и ИП, что увеличило количество вопросов.

    При оформлении чеков действуют новые правила, помимо старых реквизитов в чеки добавились пять новых:
    1. Наименование покупателя либо ФИО индивидуального предпринимателя.
    2. ИНН клиента.
    3. Сведения о происхождении товара (если товар импортный).
    4. Сумма акциза (если применимо).
    5. Регистрационный номер таможенной декларации (если происходит реализация импортного товара).


    В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, данный механизм реализован с релиза 3.0.71.69. Чтобы пробить чек с реквизитами о наименовании и ИНН клиента, необходимо создать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции оплата от покупателя и выбрать нужного клиента (при этом не забываем заполнять в карточке контрагента ИНН). Если вы проверили релиз и выполняете описанные действия, а данные в чеке все равно не отображаются – необходимо обновить драйвер кассы.
    При оплате по расчетному счету данные реквизиты необязательны, так как безналичные расчеты между юрлицами и ИП пока освобождены от применения онлайн-касс.


    Минфин сделал отдельное разъяснение ситуации (Письма Минфина РФ от 28.11.2018 № 03-01-15/86080 и № 03-01-15/86077), когда происходит выплата выигрыша в лотерее или азартной игре, так же пробивается чек с реквизитами наименования и ИНН клиента. Если это обычное физлицо и выигрыш составляет боле 15 000 руб., то также необходимо указывать ИНН. При этом если отсутствует идентификационный номер налогоплательщика, в чек подтянутся паспортные данные (серия и номер).


    В программе так же реализовано автоматическое заполнение в чеке новых реквизитов в виде страны происхождения импортного товара и ГТД (номера таможенной декларации), но не во всех случаях. К примеру, если у нас предоплата от клиента за конкретный товар, мы оформляем банковскую выписку или приходный кассовый ордер и пробиваем чек именно с этих документов – страну происхождения и номер ГТД придется выбрать вручную в предварительном просмотре чека.


    Во всех остальных случаях данные по стране происхождения и номеру ГТД будут подставляться автоматически, т.е. если пробивать чек из реализации, либо из документов оплаты (если оплата создана на основании реализации).


    Чтобы заполнить данные по стране происхождения в чеке на предоплату, необходимо в денежном документе (поступление наличных, поступление на расчетный счет) нажать на кнопку «Пробить чек» – «Откроется предварительный просмотр». Затем в табличной части для импортных товаров заполнить поле «Страна происхождения», номер ГТД и проверить в правой стороне, отобразились ли эти реквизиты в чеке.


    Какой признак способа расчета в чеке выбрать


    Также часто задаваемым вопросом по кассам является выбор признака способа расчета. Раньше чеки пробивались только в момент расчетов, под которым понимается прием или выдача денег, а при передаче товара не было обязанности пробивать чек. Однако есть ситуации, когда товар отдают под раннее полученный аванс или, наоборот, с отсрочкой платежа, и при старых правилах нельзя было отследить движение расчетов. Именно для таких ситуаций используется специальный реквизит – «Признак способа расчета».


    Рассмотрим, какие варианты реквизита вообще выделяют и как их отразить в кассовом чеке:
    1. Аванс.
    2. Оплата кредита.
    3. Передача без оплаты.
    4. Передача с полной оплатой.
    5. Передача с частичной оплатой.
    6. Предоплата полная.
    7. Предоплата частичная.


    Начнем с авансов и предоплаты, разберемся, в чем отличие и какой реквизит в каком случае проставляется.
    Аванс – денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, работы и услуги; засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договорного обязательства. Всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является предоплатой.


    Продолжение в комментариях

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    669

    По умолчанию

    Предоплата – форма расчетов, заключающаяся в том, что продавец товара или услуг отпускает (отгружает, предоставляет) товары или оказывает услуги только после получения на свой счет причитающейся ему заранее оговоренной фиксированной суммы денег или процента от сделки.


    Другими словами, если заранее было оговорено в каком размере и конкретно за какие товары или услуги было перечисление денежных средств – это предоплата.


    Чтобы программа «1С» выдала такой признак расчета, необходимо создать счет на оплату и подтянуть его в денежный документ (ПКО или банковская выписка).


    Соответственно, если в программе поле «Счет на оплату» оставить пустым – эту оплату она будет распознавать как аванс.
    Разберем полную ситуацию, когда произошла покупка с частичной предоплатой. К примеру, ООО «ИНКОМ ПЛЮС» сформировала счет на покупку журнального столика компанией ООО «1С-ГЭНДАЛЬФ», по которому уже была предоплата 1500 руб. В данном случае это частичная предоплата, поэтому в чеке отражаются этап оплаты наличными и последующая в размере 500 руб.

    Затем происходит отгрузка данного товара и у нас возникает обязанность пробить чек с реализации. В данном случае в чеке «Признак способа расчета» будет с видом «Передача с частичной оплатой». После реализации у нас еще числится задолженность от ООО «1С-ГЭНДАЛЬФ», соответственно, нужно создать поступление денежных средств на 500 руб., и это пойдет с признаком «Оплата кредита». Если бы изначально счет был оплачен на 2000 руб., то в чеке была бы «Передача с полной оплатой».


    Осталось разобраться, в каком случае будет «Передача без оплаты». Если происходит продажа товара с отсрочкой платежа без первоначального взноса, то в чеке будет проставлено «Передача в кредит». В «1С» для таких целей предназначен документ «Реализация товара», при этом нужно отследить, чтобы не было путаницы в ранних взаиморасчетах и в этом документе не пошел зачет аванса.
    В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).


    Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС. А также реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее 6 месяцев со дня распечатки документа в бумажном варианте.

  4. #3
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    587

    По умолчанию

    Нужно ли оформлять кассовый чек, если физлицо платит через кассу банка?

    В письме от 24.08.2020 № 03-01-15/73999 Минфин России напомнил продавцам о необходимости применять онлайн-кассу, если физлицо производит оплату в безналичном порядке через кассу банка.

    Кассовый чек (БСО) необходимо сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета (но не позднее передачи товара), то есть не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет продавца (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 19.08.2019 № 03-01-15/63190).

    Передать покупателю кассовый чек (БСО) необходимо одним из следующих способов (п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

    -на абонентский номер или адрес электронной почты покупателя (клиента) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет продавца, но не позже передачи товара;
    -в бумажном виде вместе с товаром (направлять кассовый чек (БСО) в электронной форме не нужно);
    -в бумажном виде при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом (при расчетах за работы, услуги). Направлять кассовый чек (БСО) в электронной форме не нужно.
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

  5. #4
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    587

    По умолчанию

    Сколько пробивать кассовых чеков, если получена предоплата?

    Письмо ФНС России от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062@

    Организации и предприниматели, кроме установленных законом случаев, должны применять онлайн-кассу, если осуществляют расчеты. К расчетам относится, в том числе, прием (получение) предоплаты (аванса), зачет предоплаты (аванса) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

    Поэтому при получении от покупателя предоплаты (аванса) необходимо пробить кассовый чек, указав один из следующих признаков способа расчета (тег 1214):

    "ПРЕДОПЛАТА 100%" (значение "1") – если получена полная предоплата
    "ПРЕДОПЛАТА" (значение "2") – если получена частичная предоплата
    "АВАНС" (значение "3") – если предмет расчета на момент оплаты неизвестен

    При реализации товара (работы, услуги) происходит зачет предоплаты (аванса), что также требует применения онлайн-кассы. К примеру, если ранее была частичная предоплата, во втором чеке (на реализацию) следует указать признак способа расчета "полный расчет" (значение "4"), общую сумму расчета и сумму ранее полученной предоплаты. Такие разъяснения привела ФНС России в письме от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062@.

    Добавим, что если предоплата получена от организации (ИП) безналичным путем без предъявления электронного средства платежа, пробивать кассовый чек не нужно (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). При реализации товара (работы, услуги) в адрес организации (ИП) применять онлайн-кассу также не требуется (п. 1 письма ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@). Причем при отгрузке юрлицу или ИП в счет ранее поступившей оплаты чек не пробивается, независимо от того, каким способом поступила оплата.
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

Похожие темы

  1. Ответы на вопросы о работе в "1С:Бухгалтерия 8"
    от Gendalf в разделе Платформы 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 19.11.2020, 10:08
  2. Ответов: 2
    Последнее сообщение: 20.12.2018, 00:03
  3. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 02.07.2018, 17:52
  4. 54-ФЗ: ответы на популярные вопросы
    от Gendalf в разделе Юридические вопросы
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 15.03.2017, 21:45
  5. ККТ. Ответы на часто поступающие вопросы.
    от Оксана в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 18.10.2012, 23:23