Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД
Показано с 1 по 2 из 2

Тема: Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    563

    По умолчанию Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, лето 2020.
    Юлия Пыркова, главный бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ».

    С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц – форму СЗВ-ТД.

    Когда сдавать

    Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
    В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.
    Однако в связи с коронавирусной инфекцией срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Данным Постановлением предусмотрено:

    • если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
    • по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
    • при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.

    В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий (п. 2.5.3 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) как:

    • присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
    • вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

    Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ – не позднее 15-го числа следующего месяца.
    На бумаге или электронно?
    Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
    На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.
    Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).
    В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек – электронной подписью.
    Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить
    Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
    После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
    Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

    Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

    Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).
    В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4)

    Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.
    Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

    Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.
    Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!
    Необходимо:

    1. Отменить отправленный СЗВ-ТД.
    2. Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».

    Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

    Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

    В открывшимся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

    В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены – необходимо указать дату отмены (рис. 7).

    После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

    Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.
    Важно: после принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!
    После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

    Частичное принятие отчета

    Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.
    На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

    Продолжение в комментариях
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.1.jpg 
Просмотров:	12 
Размер:	51.6 Кб 
ID:	852   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 2.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	63.1 Кб 
ID:	853   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 3.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	33.3 Кб 
ID:	854   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 4.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	28.6 Кб 
ID:	855   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 5.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	30.7 Кб 
ID:	856   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 6.jpg 
Просмотров:	7 
Размер:	40.6 Кб 
ID:	857   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 7.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	29.8 Кб 
ID:	858   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 8.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	30.9 Кб 
ID:	859   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 9.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	69.2 Кб 
ID:	860   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 10.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	98.0 Кб 
ID:	861  


  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    563

    По умолчанию

    А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml. Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» – «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).


    Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

    Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу. А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
    Так как Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Не предоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
    Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.