Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД
Показано с 1 по 3 из 3

Тема: Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    669

    По умолчанию Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-ТД

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, лето 2020.
    Юлия Пыркова, главный бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ».

    С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц – форму СЗВ-ТД.

    Когда сдавать

    Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
    В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.
    Однако в связи с коронавирусной инфекцией срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Данным Постановлением предусмотрено:

    • если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
    • по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
    • при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.

    В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий (п. 2.5.3 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) как:

    • присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
    • вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

    Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ – не позднее 15-го числа следующего месяца.
    На бумаге или электронно?
    Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
    На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.
    Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).
    В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек – электронной подписью.
    Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить
    Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
    После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
    Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

    Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

    Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).
    В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4)

    Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.
    Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

    Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.
    Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!
    Необходимо:

    1. Отменить отправленный СЗВ-ТД.
    2. Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».

    Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

    Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

    В открывшимся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

    В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены – необходимо указать дату отмены (рис. 7).

    После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

    Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.
    Важно: после принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!
    После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

    Частичное принятие отчета

    Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.
    На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

    Продолжение в комментариях
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.1.jpg 
Просмотров:	34 
Размер:	51.6 Кб 
ID:	852   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 2.jpg 
Просмотров:	25 
Размер:	63.1 Кб 
ID:	853   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 3.jpg 
Просмотров:	27 
Размер:	33.3 Кб 
ID:	854   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 4.jpg 
Просмотров:	32 
Размер:	28.6 Кб 
ID:	855   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 5.jpg 
Просмотров:	29 
Размер:	30.7 Кб 
ID:	856   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 6.jpg 
Просмотров:	26 
Размер:	40.6 Кб 
ID:	857   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 7.jpg 
Просмотров:	31 
Размер:	29.8 Кб 
ID:	858   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 8.jpg 
Просмотров:	24 
Размер:	30.9 Кб 
ID:	859   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 9.jpg 
Просмотров:	25 
Размер:	69.2 Кб 
ID:	860   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис. 10.jpg 
Просмотров:	29 
Размер:	98.0 Кб 
ID:	861  


  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    669

    По умолчанию

    А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml. Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» – «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).


    Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

    Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу. А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
    Так как Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Не предоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
    Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

  4. #3
    Модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    516

    По умолчанию

    С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X" (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:

    первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
    пятый знак – контрольное число.
    С 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели. С 01.01.2021 по 30.06.2021 код указывают работодатели, которые применяют профессиональные стандарты.

    в 1С ЗУП
    В программе ранее коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) указывались в справочнике Должности (рис. 1). Теперь эти коды в карточке должности носят информационный характер. Менять, дополнять коды можно только из справочника Трудовые функции (о чем говорит подсказка в карточке должности)

    Так как коды по ОКЗ с 01.07.2021 будут указывать все работодатели, то необходимо в программе заполнить справочник Трудовые функции для правильного заполнения формы СЗВ-ТД.

    Если в программе не ведется штатное расписание, то при обновлении на версии 3.1.14.433 / 3.1.17.94 произошло первичное наполнение кодов по ОКЗ и ОКПДТР следующим образом:

    если организация уже использовала справочник Трудовые функции, то коды заполняются из карточки должности, в которой была выбрана эта трудовая функция. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью;
    если организация не использовала справочник Трудовые функции, но при этом в карточке должности указывала коды по ОКЗ и ОКПДТР с целью заполнения статистических отчетов, то после обновления необходимо самостоятельно создать новые трудовые функции с такими же кодами. Создавать новые трудовые функции лучше из карточки должности, в которой добавлена интерактивная подсказка

    При нажатии на ссылку добавить новую будет создана новая трудовая функция, коды по ОКЗ и ОКПДТР будут такими же, как были указаны для должности ранее. Необходимо только указать наименование трудовой функции. При записи трудовой функции она будет автоматически отражена в поле Трудовая функция карточки должности. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно.

    Если организация не использовала справочник Трудовые функции и ранее не указывала коды по ОКЗ и ОКПДТР в карточке должности, то необходимо для каждой такой должности заполнить трудовую функцию. В карточке трудовой функции удобнее начать заполнение кодов с кода по ОКПДТР, потому что при выборе этого кода автоматически подтягивается и код по ОКЗ. Если код по ОКЗ подтянулся, на ваш взгляд, неверный, вы всегда сможете его изменить.

    Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания (закладка Дополнительно). По умолчанию она заполняется по данным должности указанной для этой позиции. Поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования и при необходимости может быть уточнена и отличаться от той, что указана в должности. Например, необходимость уточнения трудовой функции может возникнуть, если должность называется одинаково, а позиции штатного расписания разные и сотрудники, занимающие эти позиции, занимаются чем-то разным (т. е. код по ОКЗ разный).

    При обновлении на версии 3.1.14.433 / 3.1.17.94 автоматического заполнения кода по ОКЗ для трудовых функций не произошло. Но чтобы как-то облегчить работу по заполнению трудовых функций в позициях штатного расписания, выпущена внешняя обработка. Обработка находится на странице обновления программ и называется "Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)"
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.
    Ваше новогоднее настроение тут: https://www.elka24.ru/

Похожие темы

  1. Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
    от Gendalf в разделе Зарплата и кадры
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 19.04.2018, 09:43
  2. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ
    от Gendalf в разделе Зарплата и кадры
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 04.08.2017, 13:08
  3. Порядок заполнения счёт-фактуры по договору в у.е.
    от dst в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 02.09.2015, 18:06
  4. Ответов: 1
    Последнее сообщение: 27.02.2013, 07:18
  5. Ответов: 4
    Последнее сообщение: 23.02.2013, 17:30