Как оформлять путевые листы по новым правилам
Показано с 1 по 3 из 3

Тема: Как оформлять путевые листы по новым правилам

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    669

    По умолчанию Как оформлять путевые листы по новым правилам

    Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019.
    Сыграйте в игру на сайте газеты в честь ее 20-летия – и выпустите свой
    номер «Прогрессивного бухгалтера»!


    С 1 марта 2019 г. порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.


    Сроки оформления путевых листов

    С 1 марта 2019 г. Минтранс РФ внес поправки (приказ от 21.12.2018 № 467), согласно которым путевой лист уже нельзя выписывать больше, чем на месяц. Их теперь нужно делать перед каждым рейсом, если он продлится дольше рабочего дня или смены. Однако все еще разрешается оформлять один путевой лист, если в рамках одной рабочей смены водитель успевает выполнить несколько рейсов.

    Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно только тогда, когда водителя отправляют в многодневный рейс. Такой рейс может продлиться даже дольше месяца.

    Как было:ранее путевые листы разрешали оформлять на любой срок в рамках месяца. Хотя и раньше Минтранс РФ рекомендовал выписывать их на каждый рейс.


    Отметки о медосмотре

    В путевой лист обязательно вносятся данные о предрейсовом и послерейсовом медицинских осмотрах водителя. Врач фиксирует дату и время его проведения, а также свои фамилию и инициалы. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Согласно новым правилам дополнять вышеперечисленное еще и специальной печатью больше не нужно. Однако этого требует Порядок проведения медосмотров (от 15.12.2014 № 835н), утвержденный Минздравом, поэтому безопаснее будет все же ее ставить.

    Как было: помимо требования заверять данные о медосмотре не только подписью, но и штампом, врач должен был вписывать свои имя и отчество полностью. Сокращение до инициалов не было разрешено.


    Показания одометра


    Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. С 1 марта допускается только один вариант – подпись сотрудника с фамилией и инициалами. В перечне обязательных реквизитов теперь нет и показаний одометра по окончании рейса. Однако в Порядке заполнения (от 18.09.2008 № 152) все еще есть оговорка о том, что показания снимаются дважды. Поэтому будет надежнее фиксировать и показания одометра по возвращении машины на парковку.

    Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Также одними из обязательных реквизитов были наряду с показаниями одометра на момент выезда машины со стоянки, были и показания к моменту возвращения. Хотя сейчас они уже не относятся к обязательным реквизитам, но их по-прежнему стоит вносить.


    Ответственность за нарушения

    При выявлении несоответствий в путевых листках организация рискует столкнуться с санкциями не только со стороны налоговой инспекции, ведь правильность их оформления в настоящее время контролируется сразу несколькими ведомствами.

    Размеры штрафов за разного рода нарушения

    1. Нет отметки о предрейсовом или послерейсовом медосмотре.
    Кто в праве оштрафовать и на сколько:

    - Роструд (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) - от 110 000 до 130 000 руб. (на компанию), от 15 000 до 25 000 руб. (на гендиректора).
    - ГИБДД (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) – 30 000 руб. (на компанию), 5 000 руб. (на гендиректора), 3000 руб.* (на водителя).
    - Росздравнадзор (ст. 11.32 КоАП РФ) - от 30 000 до 50 000 руб. (на компанию), от 2000 до 3000 руб. (на гендиректора), от 1000 до 1500 руб. (на водителя).
    - Ространснадзор (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) - 30 000 руб. (на компанию), 5000 руб. (на гендиректора), 3000 руб.* (на водителя).

    2.Нет отметки о контроле технического состояния автомобиля.
    Кто в праве оштрафовать и на сколько:

    - ГИБДД (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) - 30 000 (на компанию), 5000 руб. (на гендиректора), 3000 руб.* (на водителя).
    - Росздравнадзор (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) - - 30 000 (на компанию), 5000 руб. (на гендиректора), 3000 руб.* (на водителя).

    3.Путевой лист не подтверждает факт использования автомобиля.
    Кто в праве оштрафовать и на сколько:

    - Налоговая инспекция (п. 1 ст. 122 НК РФ) - 20% от доначисленной суммы налога на прибыль (на компанию).

    Продолжение читайте в комментариях...

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    669

    По умолчанию

    Как упростить ведение путевых листов

    Для упрощения процесса создания и ведения путевых листов есть специальные программы. Они позволяют использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться, учитывая изменения законодательства. Также эти системы интегрируются с программой «1С», в которой непосредственно ведется учет, поэтому не понадобится переносить данные вручную. Среди таких решений «Респект: учет путевых листов и ГСМ» и «Победасофт». Кроме того автоматизация учета путевых листов предусмотрена в «коробочных» решениях «1С:Управление автотранспортом 8» версий Стандарт и ПРОФ, а также в отраслевой конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8».


    Что проверить еще


    Даже составив путевой лист, опираясь на вышеперечисленные изменения в реквизитах документа, не стоит исключать риска, что инспекторы могут найти серьезные недочеты и попросту признать его недействительным. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно.

    К таким реквизитам относятся маршруты поездок. Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что машина используется именно в служебных целях. Поэтому, хотя сведения о пунктах назначения и не входят в перечень обязательных реквизитов, налоговики настаивают на том, что в путевом листе нужно фиксировать подробный маршрут поездки. Важно указывать конкретные пункты назначения и быть готовым пояснять цели поездки в случае необходимости.

    Обязательно нужно обратить внимание и на даты в путевом листе, поскольку с текущими поправками путевой лист выписывается на каждую отдельную смену. Для организации надежнее будет фиксировать не только дату составления, но также и срок действия. Это особенно важно, когда речь идет о многодневных рейсах или круглосуточной работе сотрудника. Также не стоит забывать сверять эти даты с другими первичными документами. Например, с накладными и датами отгрузки в них. Если инспекторами будет выявлено несоответствие, то это может привести к более детальной проверке.

    Также стоит принять во внимание данные о покупке и расходе топлива. По мнению налоговиков, эти данные являются прямым основанием для подтверждения расходов на ГСМ. Поэтому важно проверить, чтобы были указаны остатки на начало и конец смены, количество купленного и израсходованного в течение дня топлива. Еще более наглядным расчет сделает указание пробега автомобиля за день. А данные о движении топлива стоит подкреплять чеками АЗС.

    С 2017 г. отметка о техосмотре тоже стала одним из обязательных реквизитов. Она проставляется перед началом каждого рейса. Ее должен вносить специально уполномоченный сотрудник либо сторонняя организации, имеющая соответствующую специализацию. Без данной отметки водитель не имеет права отправляться в рейс.

    Поскольку путевой лист является первичным документом, без подписи он недействителен. Но кто именно должен визировать путевой лист? На текущий момент нет однозначного ответа на этот вопрос, однако судебная практика показывает, что наиболее безопасно заверять путевые листы подписями водителя и бухгалтера

  4. #3
    Супер-модератор Аватар для UFO
    Регистрация
    15.06.2015
    Сообщений
    587

    По умолчанию

    Новые правила оформления путевых листов с 2021 года.

    Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368

    Приказом от 11.09.2020 № 368 (далее – приказ № 368) Минтранс России утвердил новые правила заполнения путевых листов. Они вступят в силу с 1 января 2021 года и будут применяться до 1 января 2027 года. Действующие сейчас правила, утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – приказ № 152), утратят силу с 1 января 2021 года. Разберемся, какие требования будут предъявляться к путевым листам с нового года.

    В путевой лист добавили новый обязательный реквизит
    В путевой лист нужно будет включать новый обязательный реквизит – "Сведения о перевозке". В этом реквизите будет информация о виде сообщения согласно ст. 4 Закона № 259-ФЗ (городское, пригородное, междугородное, международное) и о виде перевозки согласно ст. 5 Закона № 259-ФЗ (регулярные перевозки, перевозки по заказам, перевозки легковыми такси). Сейчас такую информацию указывать в путевом листе не нужно.

    Путевые листы придется заполнять вне зависимости от наличия пассажиров
    По действующим правилам путевой лист на транспортное средство заполняется при эксплуатации транспортного средства только при условии, что на нем перевозятся грузы, пассажиры или багаж (п. 9 приказа № 152). По новым правилам путевой лист придется заполнять на любое транспортное средство, которое используется организацией или предпринимателем (п. 8 приказа № 368). Таким образом, путевой лист понадобится, даже если в транспортном средстве один водитель, а груза и пассажиров нет.

    Несмотря на это новшество, пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ по-прежнему запрещает перевозки без путевого листа только транспорту, перевозящему грузы или пассажиров. Таким образом, между новыми правилами и законом есть противоречие. Вероятно, оно будет устранено в будущем.

    Показания одометра нужно будет включать в путевой лист чаще
    Действующий порядок предусматривает необходимость фиксировать показания одометра только при выезде с парковки (пп. 3 п. 6 приказа № 152). С 1 января 2021 года показания одометра нужно фиксировать как при выезде, так и при заезде на парковку (пп. 3 п. 4 приказа № 368).

    Сведения о транспортном средстве станут более полными
    По действующим правилам в реквизите путевого листа "Сведения о транспортном средстве" нужно указывать только тип и модель транспортного средства (пп. 1 п. 6 приказа № 152). По новым правилам придется указать еще и марку транспортного средства (пп. 1 п. 4 приказа № 368).

    Разрешение о выпуске автомобиля на линию будут фиксировать в путевом листе
    По новым правилам после предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства в путевом листе необходимо сделать отметку "выпуск на линию разрешен" (п. 16 приказа № 368). Сейчас такой обязанности в правилах нет.

    Журнал путевых листов можно будет вести онлайн
    Текущие правила не регламентируют порядок ведения журнала учета путевых листов в электронной форме. По новым правилам журнал можно будет вести как на бумаге, так и в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. Электронный журнал нужно будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью, а также обеспечить возможность его печати при необходимости (п. 17, 18 приказа № 368).
    Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.

Похожие темы

  1. Малоценные активы по новым правилам
    от UFO в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 05.04.2021, 10:47
  2. Капитальный ремонт ОС по новым стандартам
    от Gendalf в разделе Учёт в бюджетных организациях
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 26.08.2019, 19:55
  3. Бизнес по новым правилам. Как выжить в эпоху онлайн-касс
    от Gendalf в разделе Бухгалтерия индивидуального предпринимателя
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 27.10.2017, 17:02
  4. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 14.04.2017, 11:29
  5. С новым 2013 годом!
    от Litta в разделе Поздравления с праздниками
    Ответов: 2
    Последнее сообщение: 31.12.2012, 23:09