Учет годовой премии в расчете среднего заработка
Добрый день.
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.395)
Премия выплачена по итогам работы за 2020 год докумнтом Премия от 30.12.2020 с 01.12.2020 по 31.12.2020 к примеру 12 тыс. руб
Отпуск у сотрудника начался 18.02.2021, отражен документом Отпуск от 15.02.2021. В расчёт опускных попадает вся сумма премии расчитанная документом Премия от 30.12.2020 г. Расчётный период для расчётного среднего заработка отпускных с Февраля 2021 по Январь 2021 = 12 месяцев. Соответственно сумма премии для расчёта среднего должна браться не полностью, а начиная с Февраля 2020 по Декабрь 2020 = 11 месяцев (11 тыс.руб)
Здравствуйте.
Ну вот лично я полагаю, что годовую премию в этом случае положено учитывать в полном объёме.
..............
В расчет среднего заработка можно включить только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения № 922).
При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые были начислены сотруднику в течение расчетного периода, в том числе и за другие периоды.
Исключение составляют годовые премии. В составе среднего заработка за расчетный период их нужно учесть независимо от даты начисления. Но при этом учитываются только премии, начисленные за предшествующий календарный год (абз. 4 п. 15 Положения № 922). Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать.
Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.
А вот с квартальными премиями дела обстоят иначе:
Как учитывать в расчете среднего заработка квартальную премию за период, не входящий в расчетный?
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.11.2020 по делу № 88-15902/2020
Комментарий
Седьмой кассационный суд пришел к выводу, что квартальная премия, начисленная в расчетном периоде за квартал, который не вошел в расчетный, не должна учитываться в среднем заработке. Такой вывод судьи сделали в следующей ситуации.
Сотруднику выплатили премию за второй квартал 2017 года в декабре 2017 года. Расчетный период для среднего заработка составил с 1 июля 2017 по 30 июня 2018 года. Судьи напомнили, что квартальная премия учитывается, если (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
начислена в расчетном периоде;
период, за который начислена премия, не превышает расчетный. При этом если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то премия учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Из этих норм суд сделал вывод, что поскольку премия начислена за апрель - июнь 2017 года, а в расчетный период вошел период с июля 2017 года, то премию не нужно учитывать в расчете среднего заработка.
В качестве подтверждения правильности вывода в определении от 03.11.2020 по делу № 88-15902/2020 привели письмо Минтруда России от 15.10.2015 № 14-1/В-847. В нем ситуация была несколько иной. Премию начислили за период апрель - июнь 2014 года, расчетный период был с 1 июня 2014 по 31 мая 2015 года, но весь июнь 2014 года сотрудник был в отпуске. В письме также сделан вывод, что премия за 2-й квартал 2014 года при расчете среднего заработка не учитывается.
Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.
Порядок учета премий при расчете среднего заработка определен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
В расчет среднего заработка входят только те премии, которые установлены системой оплаты труда (п. 2 Положения).
Порядок учета премии зависит от того, за какой период эта премия начислена.
Ежемесячные премии учитываются полностью, если:
начислены в расчетном периоде;
за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода начислена только одна выплата (если за один показатель произведено две и более выплаты, то учитывается только одна из них);
расчетный период (в общем случае 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка), в котором начислена премия, отработан полностью, т.е. сотрудник не ездил в командировки, не ходил в отпуск, у него не было иных периодов, указанных в п. 5 Положения, либо расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.
Ежеквартальные премии и любые премии за период работы, превышающий один месяц, учитываются полностью на следующих условиях:
начислены в расчетном периоде;
за каждый показатель начислена только одна выплата (если за один показатель произведено две и более выплаты, то учитывается только одна из них);
период, за который они начислены, не превышает расчетный (в общем случае 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка), при этом если период, за который начислены премии, превышает расчетный, то премия учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
расчетный период (в общем случае 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка), в котором начислена премия, отработан полностью, т.е. сотрудник не ездил в командировки, не ходил в отпуск, у него не было иных периодов, указанных в п. 5 Положения, либо расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время;
рабочий период (период действия трудового договора), за который начислена премия, отработан полностью, т.е. с сотрудником договор заключили раньше, чем начался период, за который начислена премия, либо рабочий период отработан не полностью, но премия начислена пропорционально отработанному времени.
Пример
С сотрудником заключен договор с 10 мая, но если премия за второй квартал выплачена с учетом фактически отработанного времени, то она будет учтена полностью.
Ежегодные премии, вознаграждения за выслугу лет, стаж работы и иные премиальные выплаты по итогам года учитываются в полном размере по следующим правилам.
Начислены за календарный год, предшествующий периоду сохранения среднего заработка.
Период начисления указанных выплат значения не имеет: если такие премии начислены, например, в марте, а в феврале сотруднику начислялись командировочные, то эти выплаты необходимо пересчитать с учетом годовой премии.
Расчетный период (в общем случае 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка), в котором начислена премия, отработан полностью, т.е. сотрудник не ездил в командировки, не ходил в отпуск, у него не было иных периодов, указанных в п. 5 Положения, либо расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.
Сотрудник работает с начала рабочего года, за который начислена премия, либо она начислена пропорционально его времени работы у этого работодателя.
Пример
Трудовой договор заключен с сотрудником в марте. В этом случае годовая премия будет учитываться полностью, только если начислена с учетом времени работы такого сотрудника.
Если расчетный период отработан сотрудником не полностью, а любая из премий начислена без учета фактически отработанного времени, она будет учтена только пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а не в периоде начисления премии (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17).
Формула будет следующей:
Учитываемая сумма премии = Начисленная премия / Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде х Количество фактически отработанных дней (часов) в расчетном периоде.
Пример
Сотрудник получил премию за второй квартал 2016 года в размере 10 000 рублей (начислена без учета фактически отработанного времени). В июне 2016 г. сотрудник был в отпуске 28 календарных дней, больше исключаемых периодов у него не было. С 1 февраля 2017 года сотрудник едет в командировку. Расчетным периодом для него будет 1 февраля 2016 г. – 31 января 2017 г. Из 249 рабочих дней расчетного периода он отработал 221. Следовательно, премия будет учтена в размере 8875,50 рублей. Расчет следующий: 10 000/249х221
Если я ясно выразился, значит вы меня не правильно поняли.
Ответить с цитированием
