Это можно решить одной кнопкой в «1С»
Показано с 1 по 2 из 2

Тема: Это можно решить одной кнопкой в «1С»

  1. #1
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    667

    По умолчанию Это можно решить одной кнопкой в «1С»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», январь 2021.
    Валентина Петрова, специалист-консультант отдела сопровождения и поддержки «ГЭНДАЛЬФ»

    Расскажем про несложные настройки в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, которые упрощают работу с первичной документацией.

    Задачи и задания
    Начиная с версии 3.0.81, разработчики «1С» добавили в программу возможность создавать напоминания и задачи для себя и других пользователей. Чтобы активировать данный функционал, необходимо в программе «1С:Бухгалтерия 8» поставить флажок в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Органайзер» – «Мои задачи».

    Рис.1

    Дополнительно предусмотрена возможность включить уведомления по почте о просроченных или новых задачах, которые будут приходить исполнителю на электронную почту.
    Для этого необходимо в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Органайзер» настроить учетную запись электронной почты, с которой будет происходить отправка сообщений, и поставить флажок «Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте»/«Уведомлять о просроченных задачах по почте», затем настроить расписание по одноименной ссылке.

    Рис.2

    После применения настройки в разделе «Главное» появится новый блок «Мои задачи».

    Рис.2

    При этом «поставить задачу» (задание) можно на любую тему и любому сотруднику, заранее установив важность задачи и ее сроки выполнения. В теле задачи прописывается описание данной задачи, а в самом низу можно увидеть статус задачи: выполнена, не выполнена или отменена.

    Рис.4

    В списке «Мои задачи» устанавливается отбор по поставленными нами задачам, а также задачам, которые направили нам другие сотрудники, по статусу выполнено/не выполнено/отменено, либо просмотреть все задачи по кнопкам «Все». Выполненные в срок задачи не подсвечиваются, а просроченные задачи – выделяются жирным шрифтом.

    Рис.5

    Таким образом, можно организовать взаимодействие между разными подразделениями или сотрудниками. Например, главный бухгалтер проводит периодический аудит в базе «1С» введенных бухгалтерами документов. Он находит в бухгалтерских документах недочеты и создает «задания» с вопросами и замечаниями для своих подчиненных.

    Установка напоминаний
    Напоминания – это возможность пользователю самому себе из формы документа поставить «напоминание» о том, что нужно будет вернуться к этому документу. Настроим данный функционал в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»: ставим флажок «Напоминания» в разделе «Администрирование» – «Органайзер» – «Напоминания».

    Рис.6

    После активации настройки, во многих объектах и документах появилась специальная кнопка для добавления напоминаний. Например, в «Сотрудники», «Премии», «Начисление зарплаты и взносов», «Больничные листы» и журналы документов.

    Рис.7

    Если в выбранном документе нажать кнопку «Напомнить», то далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, остается указать нужное время, будь то через 30 минут или 3 дня от текущей даты.

    Рис.8

    Важно помнить, что одному документу соответствует только одно напоминание. Если необходимо изменить уже введенное напоминание, то возвращаемся к «старому» напоминанию документа и исправляем его.
    Для просмотра общего списка напоминаний переходим в раздел «Главное – Мои напоминания».

    Рис.9

    Благодаря этой настройке в указанное время программа сама напомнит вам о неоконченных делах. В открывшемся автоматически окне можно увидеть список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Если открыть документ из списка, то по кнопке «Прекратить» можно остановить процесс напоминаний.

    Сравнить файлы
    Данная обработка появилась в «1С» еще начиная с платформы 7.7. Она позволяет сравнить содержимое файлов формата .txt и .mxl, другие форматы сравнить нельзя. Находится обработка в верхнем левом углу: «Главное меню» «Файл» «Сравнить файлы».

    Рис.10

    Перед началом работы добавим сопоставляемые файлы в окошки «Сравнить» и «С». Укажем «Как» сравнить: табличный документ, текстовый документ или двоичное сравнение.

    Рис.11

    После применения настроек откроется окно с обеими таблицами, в которых цветом выделены отличающиеся значения.

    Рис.12

    В нижней части окна отображается подсказка, что означает каждый цвет.

    Рис.13

    Таким образом, при сравнении в программе всех интересующих нас показателей можно моментально отследить изменения, найти несовпадающее количество единиц или потерявшуюся позицию.

    Сложение чисел в программе

    В программах «1С» реализована возможность подсчитывать сумму чисел, что гораздо быстрее, чем складывать их на калькуляторе. Для примера перейдем в оборотно-сальдовую ведомость раздела «Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость» и выделим ячейки, которые хотим суммировать. При этом в окне ∑ будет отображаться результат.

    Рис.14

    Как мы видим, программа сложила выделенные значения, итоговая сумма отображается в правом верхнем углу.

    Печать группы документов
    Данный функционал позволяет печатать полный комплект документов по операции. Открываем раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)». Выбираем ту операцию, по которой необходимо распечатать комплект документов и нажимаем кнопку «Печать» – «Реестр документов».

    Рис.15

    При необходимости можно распечатать комплект документов за поставщика.
    Изменение реестров документов
    Если нажать на кнопку, то можно воспользоваться функцией «Вывести список», который заменит ручное составление реестра и отобразит в документе только нужные колонки.

    Рис.16

    Отмечаем в настройках галочками информацию, которую необходимо добавить в список.

    Рис.17

    Программа добавит нужные столбцы и выведет на экран таблицу. Реестр готов, можно сразу отправлять на печать или сохранить его себе в Excel.
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.1.jpg 
Просмотров:	7 
Размер:	61.0 Кб 
ID:	1036   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.2.jpg 
Просмотров:	8 
Размер:	75.2 Кб 
ID:	1037   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.3.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	51.9 Кб 
ID:	1038   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.4.jpg 
Просмотров:	7 
Размер:	38.5 Кб 
ID:	1039   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.5.jpg 
Просмотров:	7 
Размер:	66.1 Кб 
ID:	1040   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.6.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	100.1 Кб 
ID:	1041   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.7.jpg 
Просмотров:	7 
Размер:	44.6 Кб 
ID:	1042   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.8.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	36.6 Кб 
ID:	1043   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.9.jpg 
Просмотров:	8 
Размер:	33.5 Кб 
ID:	1044   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.10.jpg 
Просмотров:	8 
Размер:	34.7 Кб 
ID:	1045  

    Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.11.jpg 
Просмотров:	7 
Размер:	184.7 Кб 
ID:	1046   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.12.jpg 
Просмотров:	6 
Размер:	11.8 Кб 
ID:	1047   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.13.jpg 
Просмотров:	8 
Размер:	74.1 Кб 
ID:	1048  

  2. # ADS
    Главный бухгалтер
    Регистрация
    07.11.2013
    Адрес
    Advertising world
    Сообщений
    1320
     

  3. #2
    Старший бухгалтер
    Регистрация
    17.08.2015
    Адрес
    14 регионов России.
    Сообщений
    667

    По умолчанию

    Три последние картинки опубликованы здесь.
    Миниатюры Миниатюры Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.14.jpg 
Просмотров:	5 
Размер:	83.3 Кб 
ID:	1049   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.15.jpg 
Просмотров:	4 
Размер:	94.3 Кб 
ID:	1050   Нажмите на изображение для увеличения. 

Название:	Рис.16.jpg 
Просмотров:	4 
Размер:	38.5 Кб 
ID:	1051  

Похожие темы

  1. Как доказать добросовестность контрагента одной лишь выпиской из ЕГРЮЛ
    от Оксана в разделе Оптимизация налогообложения
    Ответов: 1
    Последнее сообщение: 23.08.2019, 14:14
  2. Помогите пожалуйста решить кейсовое задание
    от NatalyaVlasova в разделе Общение на любые темы
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 17.08.2017, 21:22
  3. Продавцу на ОСНО можно не выписывать счёт-фактуру на аванс покупателю на УСН
    от Любознательная в разделе Общая система налогообложения (ОСНО)
    Ответов: 5
    Последнее сообщение: 19.06.2015, 17:55
  4. Затраты на бензин для служебного транспорта можно теперь не нормировать
    от Снежана в разделе Оптимизация налогообложения
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 15.08.2013, 15:56
  5. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 12.08.2013, 20:47

Метки этой темы