Уважаемые коллеги, меня интересуют отзывы о работе в программе HRS Back Office - система управления бухгалтерией, складом и калькуляцией. Есть люди которые рекомендуют использовать эту программу, мне интересны отзывы практиков и действительна ли она так удобна для автоматизации бухгалтерского учета и всей финансово-хозяйственной деятельности гостиницы и ресторана с учетом специфики любого заведения.
Это то что заявляет поставщик, возможности программы:
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИЕЙ, СКЛАДОМ и КАЛЬКУЛЯЦИЕЙ
Система HRS Back Office является решением для автоматизации бухгалтерского учета и всей финансово-хозяйственной деятельности гостиницы, санатория или ресторана с учетом специфики любого заведения.
Это мощный инструмент для повышения эффективности управления Вашим предприятием, способствующий достижению наибольших успехов в Вашем бизнесе!
Преимущества системы:
"HRS Back Office" позволит Вам вести учет в рублях, иностранных валютах и рублевом эквиваленте товарно-материальных ценностей,
и при этом:
осуществлять калькуляцию блюд, производить на ее основании списание продуктов, а также получать отчеты по ресторану;
вести учет материальных ценностей по методам: "Средние цены", "ФИФО", "ЛИФО";
получать оборотные ведомости движения средств по синтетическим и аналитическим счетам;
получать полную отчетность по всем движениям на складах.
Система построена по модульному принципу, что позволяет более гибко решать задачи комплексной автоматизации гостиниц и ресторанов.
Система "HRS Back Office" позволит Вам вести учет в рублях, иностранных валютах и рублевом эквиваленте товарно-материальных ценностей,
и при этом:
детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять бухгалтерские проводки;
осуществлять калькуляцию блюд, производить на ее основании списание продуктов, а также получать отчеты по ресторану;
вести учет материальных ценностей по методам: "Средние цены", "ФИФО", "ЛИФО", а также по складам и материально-ответственным лицам;
получать оборотные ведомости движения средств по синтетическим и аналитическим счетам;
а также:
готовить управленческие отчеты для руководства гостиницы или ресторана;
готовить внутрихозяйственные документы на движение материальных ценностей.
готовить регламентированные формы для предприятий общественного питания.
Складской учет
Подсистема автоматизации складского учета предназначена для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и позволит Вам:
автоматизировать все учетные операции по приходу и отпуску товаров;
получать справки о наличии товаров на складе на любую дату;
получать оборотные ведомости согласно данным складского и бухгалтерского учета;
печатать инвентаризационные и сличительные описи по складу;
вести учет фасовок товара на складах;
контролировать минимальный, максимальный остаток.
Калькуляция блюд
Подсистема "Калькуляция" предназначена для автоматизации производственного учета в ресторанах и барах. Она позволяет:
составлять калькуляции блюд и полуфабрикатов;
производить на их основе расчет отпускных цен, и себестоимости блюд и полуфабрикатов;
вести журнал приготовленных блюд, информация в который может вводиться как в ручную, так и посредством автоматического интерфейса с системами Micros;
производить автоматическое списание продуктов питания по журналу приготовленных блюд с учетом метода списания, принятом на предприятии (средние цены, ФИФО, ЛИФО);
вести учет готовой продукции по заборными листами;
формировать для любого из указанных в калькуляционной карте продуктов список взаимозаменяемых продуктов и использовать его при операциях списания;
выполнять печать технологических карт, актов проработки и меню;
выполнять печать отчетов о реализации готовых блюд, марочных отчетов и других специализированных отчетов.
Отчётность
Система позволяет формировать большое количество разнообразных отчетов. Прежде всего, речь идет о документах, которые обязана готовить бухгалтерия любого предприятия:
Оборотно-сальдовая ведомость;
Анализ, карточка счета, субконто;
Акт реализации, заборный лист;
Товарный отчет, инвентаризационная опись;
справки о наличии и движении материальных ценностей;
специализированные отчеты для калькулятора;
и многие другие.
Интеграция с 1С:Бухгалтерией и системой MICROS
К особым преимуществам системы относится интеграция с расчетно-кассовым комплексом Micros. Выгрузка может происходит ежедневно, еженедельно и может хранится неограниченное количество времени.
Также имеется интерфейс с программами 1С версии 7.7 и версии 8.0, который не требует никаких изменений в самих бухгалтерских системах, так как выгрузка данных осуществляется на уровне проводок.