Расчеты с подотчетными лицами

[ИринаQ]

Вот раньше нужно было обязательно выдавать подотчетному лицу аванс.
Иначе налоговая квалифицировала авансовый отчет - как покупку у физ лица и требовало начислить НДФЛ.
А как сейчас с этим?
У меня часто сотрудники уезжают в командировки без аванса. Будут ли претензии от налоговой?

[UFO]

Существенно ничего не изменилось. Но запрета на возмещение перерасхода по заявлению никогда не было.

Будут ли претензии от налоговой?

Полагаете налоговая возьмётся доказывать, что сотрудник продал фирме услуга по перелету/переезду и по проживанию?

Вы это всерьёз спрашиваете, или просто счетчик сообщений нагоняете?

[ИринаQ]

Я спрашиваю всерьез.
И не про билеты и проживание.
А про покупку товаров и материалов.
Был у меня в 2010 прецедент с налоговой - проверяли всё! И по авансовым отчетам сделали доначисления.

[UFO]

Да, налоговая придирается. И даже возможно придётся доказывать в суде.
Поэтому конечно сначала лучше выдавать деньги под отчет по заявлению работника, где он пишет сколько, на что и на какой срок.

У меня часто сотрудники уезжают в командировки без аванса.

И в командировке покупают материалы?
Пропишите в положении о командировках, что в случае необходимости... бла-бла-бла... работник имеет право приобрести ...
А потом так же помимо авансового отчета он пишет заявление на возмещение израсходованных на нужды организации средств.

[ИринаQ]

И в командировке покупают материалы. Да!
Фирма занимается установкой видеонаблюдения + компы к системе, камеры и всяческие проводки...

[Алиса]

Пропишите в положении о командировках, что в случае необходимости... бла-бла-бла... работник имеет право приобрести ...
А потом так же помимо авансового отчета он пишет заявление на возмещение израсходованных на нужды организации средств.

Получается- всё можно "прописать" в Положениях? И "вышестоящим" этого будет достаточно?

[UFO]

Что взбредёт в головы проверяющих не скажут вам даже они...
А прописывать всё не только можно, но и нужно.
Больше бумаги - чище ...опа.

[Алиса]

Так вся писанина опять таки ложится на бухгалтера. Руководство занимается фигней, а бухгалтера "прикрывают" эти ..опы.

[UFO]

Прикрывают и подтирают... такая работа )))

[Алиса]

А вот не согласна я с тем, что работа Буха в "прикрывать и подтирать"!